Scale Army Careers
Scale Army Careers
Scale Army Careers là dịch vụ tuyển dụng và kết nối nhân tài theo mô hình ưu tiên làm việc từ xa, kết nối các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, bán hàng và kỹ thuật tại các khu vực như Mỹ Latinh và châu Phi với những công ty tăng trưởng cao ở Hoa Kỳ. Đội ngũ của công ty phụ trách sàng lọc ứng viên, từ việc tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn qua video đến các bài đánh giá thực hiện tại nhà, đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính trong quá trình bố trí nhân sự thông qua việc điều phối hợp đồng và thanh toán. Những chuyên gia được tuyển chọn sẽ làm việc trực tiếp với các công ty khách hàng trong các vị trí toàn thời gian từ xa, được hỗ trợ trong suốt quá trình hợp tác, từ giai đoạn hội nhập đến hướng dẫn liên tục.

Kế toán trưởng và Quản lý công nợ phải trả - Làm việc từ xa tại Ai Cập

Điều hành các hoạt động kế toán cốt lõi và công nợ phải trả cho một nhà bán lẻ thời trang phong cách sống và hàng hóa đang phát triển. Giám sát đối chiếu, bảng lương, báo cáo và cải tiến quy trình thông qua tự động hóa và các hệ thống có khả năng mở rộng.

Mô tả

  • Đảm bảo hồ sơ tài chính và các bút toán sổ cái tổng hợp luôn chính xác
  • Ghi nhận giao dịch theo hệ thống tài khoản của công ty
  • Hoàn tất đối chiếu hàng tháng đối với ngân hàng, thẻ tín dụng và khoản vay
  • Đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối kế toán
  • Lập bảng cân đối thử và hỗ trợ các hoạt động khóa sổ cuối tháng
  • Duy trì hồ sơ ghi sổ trong phần mềm kế toán của công ty
  • Giám sát quy trình xử lý hóa đơn nhà cung cấp và thanh toán
  • Kiểm tra và định khoản hóa đơn chính xác
  • Quản lý các đợt thanh toán bằng những nền tảng như RAMP
  • Điều phối thanh toán cho nhà cung cấp, chuyển khoản ACH và quy trình phê duyệt
  • Cập nhật hồ sơ nhà cung cấp và đảm bảo thanh toán đúng hạn
  • Lập báo cáo tài chính hàng tháng và báo cáo quản trị
  • Cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của công ty
  • Điều tra chênh lệch và giải quyết các vấn đề kế toán
  • Cung cấp cho ban lãnh đạo thông tin tài chính đáng tin cậy
  • Thực hiện bảng lương thông qua Gusto
  • Xem xét báo cáo chi phí và yêu cầu hoàn ứng của nhân viên
  • Xác nhận đầy đủ tài liệu và phê duyệt cần thiết
  • Hỗ trợ chuẩn bị mẫu 1099 và các hồ sơ bắt buộc khác
  • Hỗ trợ các hoạt động khai thuế bán hàng khi cần
  • Làm việc với các kế toán viên công chứng và chuyên gia thuế bên ngoài
  • Tìm cách nâng cao hiệu quả quy trình kế toán
  • Sử dụng công cụ tự động hóa và AI để tăng hiệu quả
  • Hỗ trợ chuyển đổi các hoạt động kế toán thủ công thành các hệ thống có khả năng mở rộng
  • Thiết lập quy trình trao đổi thông tin với ban lãnh đạo và các đối tác tài chính bên ngoài
  • Tự chủ phụ trách các hoạt động kế toán cốt lõi và quy trình công nợ phải trả
  • Đảm bảo tính chính xác của các đối chiếu và hỗ trợ khóa sổ cuối tháng hiệu quả
  • Cải thiện việc tổ chức và khả năng hiển thị của hồ sơ và báo cáo tài chính
  • Đóng vai trò là người phụ trách đáng tin cậy các hoạt động kế toán của công ty

Yêu cầu

  • Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ghi sổ hoặc vị trí tài chính liên quan
  • Có kinh nghiệm giám sát các hoạt động kế toán hàng ngày, bao gồm công nợ phải trả, đối chiếu và báo cáo tài chính
  • Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý sổ cái tổng hợp, định khoản giao dịch và duy trì hồ sơ tài chính chính xác
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ khóa sổ cuối tháng và lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo quản trị
  • Có kinh nghiệm xử lý hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán, chuyển khoản ACH và báo cáo chi phí
  • Thành thạo các nền tảng kế toán như QuickBooks Online, NetSuite, Xero hoặc phần mềm tương đương
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ bảng lương và sử dụng các nền tảng như Gusto là một lợi thế
  • Có kinh nghiệm làm việc với các kế toán viên công chứng, chuyên gia thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ kế toán bên ngoài
  • Nắm vững các nguyên tắc kế toán và kiểm soát tài chính
  • Quản trị sổ cái tổng hợp
  • Quản trị công nợ phải trả
  • Đối chiếu ngân hàng, thẻ tín dụng và bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo tài chính
  • Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng
  • Quản trị nhà cung cấp và xử lý thanh toán
  • Kiểm tra báo cáo chi phí
  • Điều phối bảng lương
  • Thành thạo phần mềm kế toán
  • Thành thạo nâng cao Excel và Google Sheets
  • Cực kỳ chú ý đến chi tiết và có khả năng phát hiện chênh lệch trong khi duy trì dữ liệu tài chính chính xác
  • Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp ưu tiên và chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán
  • Có tư duy cải tiến liên tục đối với các quy trình tài chính
  • Có thể làm việc từ 8:00 sáng đến 4:30 chiều theo giờ CST
  • Nộp sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh dưới dạng PDF
  • Hoàn thành biểu mẫu ứng tuyển và quay video thể hiện các kỹ năng liên quan

Phúc lợi

  • Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
  • Gia nhập một công ty bán lẻ phong cách sống đang phát triển
  • Chủ động phụ trách các hoạt động kế toán quan trọng
  • Cải thiện quy trình và triển khai tự động hóa
  • Đóng góp trực tiếp cho một tổ chức đang phát triển