
Scale Army Careers היא שירות גיוס והשמת טאלנטים המתמקד בעבודה מרחוק, המחבר אנשי מקצוע מנוסים בתחומי השיווק, המכירות והטכנולוגיה באזורים הכוללים את אמריקה הלטינית ואפריקה עם חברות בצמיחה גבוהה בארצות הברית. הצוות שלה מנהל את תהליך סינון המועמדים, החל מהגשת מועמדות וריאיונות וידאו ועד למטלות בית, ותומך גם בהיבטים האדמיניסטרטיביים של ההשמות באמצעות תיאום חוזים ותשלומים. אנשי המקצוע שנבחרים עובדים ישירות עם חברות הלקוחות במשרות מרחוק במשרה מלאה, תוך קבלת סיוע בקליטה והכוונה שוטפת לאורך כל תקופת ההתקשרות.
חשב בכיר ומנהל חשבונות ספקים - מצרים, עבודה מרחוק
הובלת פעילויות הליבה בחשבונאות ובחשבונות הספקים עבור קמעונאית צומחת של ביגוד ומוצרים בסגנון חיים. פיקוח על התאמות, שכר, דיווחים ושיפור תהליכי העבודה באמצעות אוטומציה ומערכות ניתנות להתרחבות.
1,800 $ – 2,600 $ / חודש
מרחוקחוזהסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- שמירה על דיוק הרשומות הפיננסיות והרישומים בספר החשבונות הראשי
- רישום עסקאות בהתאם לתרשים החשבונות של החברה
- השלמת התאמות חודשיות של חשבונות בנק, כרטיסי אשראי והלוואות
- התאמת חשבונות המאזן
- הכנת מאזן בוחן וסיוע בפעילויות סגירת החודש
- שמירה על רשומות הנהלת החשבונות בתוכנת הנהלת החשבונות של החברה
- פיקוח על עיבוד חשבוניות ספקים ועל הליכי תשלום
- אימות חשבוניות וסיווגן החשבונאי הנכון
- ניהול אצוות תשלומים באמצעות פלטפורמות כגון RAMP
- תיאום תשלומי ספקים, העברות ACH ותהליכי אישור
- שמירה על עדכניות רשומות הספקים והבטחת ביצוע תשלומים במועד
- הכנת דוחות כספיים חודשיים ודוחות הנהלה
- מתן תמונה ברורה של הביצועים הפיננסיים של החברה
- חקירת פערים ופתרון בעיות חשבונאיות
- מתן מידע פיננסי אמין להנהלה
- ניהול שכר באמצעות Gusto
- בדיקת דוחות הוצאות עובדים ובקשות החזר
- וידוא השלמת התיעוד והאישורים הנדרשים
- סיוע בהכנת טפסי 1099 ודיווחים נדרשים אחרים
- סיוע בפעילויות הגשת דיווחי מס מכירות לפי הצורך
- עבודה עם רואי חשבון חיצוניים ואנשי מקצוע בתחום המס
- מציאת דרכים לייעול תהליכי העבודה החשבונאיים
- שימוש בכלי אוטומציה ובינה מלאכותית להגברת היעילות
- סיוע בהפיכת פעילויות חשבונאיות ידניות למערכות ניתנות להתרחבות
- יצירת תהליכי תקשורת עם ההנהלה ועם שותפים פיננסיים חיצוניים
- ניהול עצמאי של פעולות הליבה החשבונאיות ושל תהליכי חשבונות הספקים
- שמירה על דיוק ההתאמות ותמיכה בסגירת חודש יעילה
- שיפור הארגון והנראות של הרשומות והדיווחים הפיננסיים
- שמש כבעלים האמין של פעילות החשבונאות בחברה
דרישות
- לפחות ארבע שנות ניסיון בחשבונאות, בהנהלת חשבונות או בתפקיד פיננסי קשור
- ניסיון בפיקוח על פעילויות חשבונאיות יומיומיות, כולל חשבונות ספקים, התאמות ודיווח כספי
- ניסיון מעשי בניהול ספרי חשבונות ראשיים, בסיווג עסקאות ובשמירה על רשומות פיננסיות מדויקות
- ניסיון בתמיכה בסגירת חודש ובהכנת דוחות כספיים או דוחות הנהלה
- ניסיון בטיפול בחשבוניות ספקים, תשלומים, העברות ACH ודוחות הוצאות
- שליטה בפלטפורמות חשבונאיות כגון QuickBooks Online, NetSuite, Xero או תוכנה דומה
- ניסיון בסיוע בניהול שכר ובשימוש בפלטפורמות כגון Gusto הוא יתרון
- ניסיון בעבודה עם רואי חשבון חיצוניים, מומחי מס או ספקי שירותי חשבונאות
- ידע טוב בעקרונות חשבונאיים ובבקרות פיננסיות
- ניהול ספר החשבונות הראשי
- ניהול חשבונות ספקים
- התאמות של חשבונות בנק, כרטיסי אשראי ומאזן
- דיווח כספי
- סיוע בסגירת חודש
- ניהול ספקים ועיבוד תשלומים
- אימות דוחות הוצאות
- תיאום שכר
- שליטה בתוכנות חשבונאיות
- שליטה מתקדמת ב-Excel וב-Google Sheets
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ויכולת לזהות פערים תוך שמירה על נתונים פיננסיים מדויקים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, לארגן סדרי עדיפויות ולקחת אחריות על פעילויות חשבונאיות
- גישה של שיפור מתמיד לתהליכים פיננסיים
- זמינות לעבודה בין 8:00 בבוקר ל-4:30 אחר הצהריים לפי שעון CST
- שליחת קורות חיים באנגלית כקובץ PDF
- מילוי טופס המועמדות והקלטת סרטון המדגים מיומנויות רלוונטיות
הטבות
- עבודה מלאה מרחוק מהבית
- הצטרפות לחברת קמעונאות צומחת בתחום סגנון החיים
- לקיחת אחריות על פעילויות חשבונאיות חשובות
- שיפור תהליכי עבודה והטמעת אוטומציה
- תרומה ישירה לארגון צומח