Scale Army Careers
Scale Army Careers
Scale Army Careers — сервіс віддаленого підбору та працевлаштування фахівців, який поєднує досвідчених професіоналів у сфері маркетингу, продажів і технічних напрямів із таких регіонів, як Латинська Америка та Африка, із компаніями, що швидко розвиваються, у США. Команда проводить відбір кандидатів — від подання заявки та відеоінтерв’ю до виконання тестових завдань — і допомагає з адміністративними аспектами працевлаштування, координуючи укладання договорів та виплати. Відібрані фахівці працюють безпосередньо з компаніями-клієнтами на повністю віддалених посадах із повною зайнятістю, отримуючи підтримку під час адаптації та подальший супровід упродовж усього періоду співпраці.

Старший бухгалтер і менеджер із кредиторської заборгованості — віддалена робота в Єгипті

Керуйте основними бухгалтерськими операціями та роботою з кредиторською заборгованістю в роздрібній компанії, що розвивається та продає одяг і товари для способу життя. Контролюйте звірки, нарахування заробітної плати, звітність і вдосконалення процесів за допомогою автоматизації та масштабованих систем.

Опис

  • Забезпечувати точність фінансових записів і проводок у головній книзі
  • Відображати операції відповідно до плану рахунків компанії
  • Щомісяця виконувати звірки банківських рахунків, кредитних карток і позик
  • Звіряти балансові рахунки
  • Готувати оборотно-сальдові відомості та допомагати із закриттям місяця
  • Вести бухгалтерські записи в обліковому програмному забезпеченні компанії
  • Контролювати обробку рахунків постачальників і процедури платежів
  • Перевіряти рахунки та правильно їх кодувати
  • Керувати платіжними пакетами за допомогою таких платформ, як RAMP
  • Координувати платежі постачальникам, ACH-перекази та процеси затвердження
  • Підтримувати актуальність даних постачальників і забезпечувати своєчасні платежі
  • Готувати щомісячну фінансову звітність і управлінські звіти
  • Забезпечувати керівництву чітке розуміння фінансових результатів компанії
  • Розслідувати розбіжності та вирішувати бухгалтерські питання
  • Надавати керівництву надійну фінансову інформацію
  • Нараховувати заробітну плату через Gusto
  • Перевіряти звіти працівників про витрати та запити на відшкодування
  • Підтверджувати повноту необхідної документації та погоджень
  • Допомагати готувати форми 1099 та інші необхідні подання
  • За потреби підтримувати процеси подання декларацій із податку з продажів
  • Працювати із зовнішніми CPA та податковими фахівцями
  • Знаходити способи підвищувати ефективність бухгалтерських процесів
  • Використовувати інструменти автоматизації та штучного інтелекту для підвищення ефективності
  • Допомагати перетворювати ручні бухгалтерські операції на масштабовані системи
  • Створювати процеси комунікації з керівництвом і зовнішніми фінансовими партнерами
  • Самостійно відповідати за основні бухгалтерські операції та процеси роботи з кредиторською заборгованістю
  • Підтримувати точність звірок і сприяти ефективному закриттю місяця
  • Покращувати організацію та прозорість фінансових записів і звітності
  • Бути надійним відповідальним за бухгалтерські операції компанії

Вимоги

  • Щонайменше чотири роки досвіду в бухгалтерії, веденні обліку або на аналогічній фінансовій посаді
  • Досвід контролю щоденних бухгалтерських операцій, зокрема кредиторської заборгованості, звірок і фінансової звітності
  • Практичний досвід роботи з головною книгою, кодування операцій і ведення точних фінансових записів
  • Досвід участі в закритті місяця та підготовки фінансової звітності або управлінських звітів
  • Досвід роботи з рахунками постачальників, платежами, ACH-переказами та звітами про витрати
  • Володіння бухгалтерськими платформами, такими як QuickBooks Online, NetSuite, Xero або порівнянним програмним забезпеченням
  • Досвід участі в нарахуванні заробітної плати та роботи з такими платформами, як Gusto, буде перевагою
  • Досвід роботи із зовнішніми CPA, податковими фахівцями або постачальниками бухгалтерських послуг
  • Ґрунтовне знання принципів бухгалтерського обліку та фінансового контролю
  • Адміністрування головної книги
  • Адміністрування кредиторської заборгованості
  • Звірка банківських рахунків, кредитних карток і балансових рахунків
  • Фінансова звітність
  • Допомога із закриттям місяця
  • Адміністрування постачальників і обробка платежів
  • Перевірка звітів про витрати
  • Координація нарахування заробітної плати
  • Володіння бухгалтерським програмним забезпеченням
  • Просунуте володіння Excel і Google Sheets
  • Виняткова увага до деталей і здатність виявляти розбіжності, зберігаючи точність фінансових даних
  • Здатність працювати самостійно, організовувати пріоритети та брати на себе відповідальність за бухгалтерські операції
  • Орієнтація на постійне вдосконалення фінансових процесів
  • Готовність працювати з 8:00 до 16:30 за центральним стандартним часом США
  • Надати резюме англійською мовою у форматі PDF
  • Заповнити форму заявки та записати відео, що демонструє відповідні навички

Переваги

  • Повністю віддалена робота з дому
  • Робота в роздрібній компанії, що розвивається та продає товари для способу життя
  • Відповідальність за важливі бухгалтерські операції
  • Можливість удосконалювати процеси та впроваджувати автоматизацію
  • Можливість безпосередньо впливати на розвиток організації, що зростає