
Scale Army Careers — сервіс віддаленого підбору та працевлаштування фахівців, який поєднує досвідчених професіоналів у сфері маркетингу, продажів і технічних напрямів із таких регіонів, як Латинська Америка та Африка, із компаніями, що швидко розвиваються, у США. Команда проводить відбір кандидатів — від подання заявки та відеоінтерв’ю до виконання тестових завдань — і допомагає з адміністративними аспектами працевлаштування, координуючи укладання договорів та виплати. Відібрані фахівці працюють безпосередньо з компаніями-клієнтами на повністю віддалених посадах із повною зайнятістю, отримуючи підтримку під час адаптації та подальший супровід упродовж усього періоду співпраці.
Старший бухгалтер і менеджер із кредиторської заборгованості — віддалена робота в Єгипті
Керуйте основними бухгалтерськими операціями та роботою з кредиторською заборгованістю в роздрібній компанії, що розвивається та продає одяг і товари для способу життя. Контролюйте звірки, нарахування заробітної плати, звітність і вдосконалення процесів за допомогою автоматизації та масштабованих систем.
Опис
- Забезпечувати точність фінансових записів і проводок у головній книзі
- Відображати операції відповідно до плану рахунків компанії
- Щомісяця виконувати звірки банківських рахунків, кредитних карток і позик
- Звіряти балансові рахунки
- Готувати оборотно-сальдові відомості та допомагати із закриттям місяця
- Вести бухгалтерські записи в обліковому програмному забезпеченні компанії
- Контролювати обробку рахунків постачальників і процедури платежів
- Перевіряти рахунки та правильно їх кодувати
- Керувати платіжними пакетами за допомогою таких платформ, як RAMP
- Координувати платежі постачальникам, ACH-перекази та процеси затвердження
- Підтримувати актуальність даних постачальників і забезпечувати своєчасні платежі
- Готувати щомісячну фінансову звітність і управлінські звіти
- Забезпечувати керівництву чітке розуміння фінансових результатів компанії
- Розслідувати розбіжності та вирішувати бухгалтерські питання
- Надавати керівництву надійну фінансову інформацію
- Нараховувати заробітну плату через Gusto
- Перевіряти звіти працівників про витрати та запити на відшкодування
- Підтверджувати повноту необхідної документації та погоджень
- Допомагати готувати форми 1099 та інші необхідні подання
- За потреби підтримувати процеси подання декларацій із податку з продажів
- Працювати із зовнішніми CPA та податковими фахівцями
- Знаходити способи підвищувати ефективність бухгалтерських процесів
- Використовувати інструменти автоматизації та штучного інтелекту для підвищення ефективності
- Допомагати перетворювати ручні бухгалтерські операції на масштабовані системи
- Створювати процеси комунікації з керівництвом і зовнішніми фінансовими партнерами
- Самостійно відповідати за основні бухгалтерські операції та процеси роботи з кредиторською заборгованістю
- Підтримувати точність звірок і сприяти ефективному закриттю місяця
- Покращувати організацію та прозорість фінансових записів і звітності
- Бути надійним відповідальним за бухгалтерські операції компанії
Вимоги
- Щонайменше чотири роки досвіду в бухгалтерії, веденні обліку або на аналогічній фінансовій посаді
- Досвід контролю щоденних бухгалтерських операцій, зокрема кредиторської заборгованості, звірок і фінансової звітності
- Практичний досвід роботи з головною книгою, кодування операцій і ведення точних фінансових записів
- Досвід участі в закритті місяця та підготовки фінансової звітності або управлінських звітів
- Досвід роботи з рахунками постачальників, платежами, ACH-переказами та звітами про витрати
- Володіння бухгалтерськими платформами, такими як QuickBooks Online, NetSuite, Xero або порівнянним програмним забезпеченням
- Досвід участі в нарахуванні заробітної плати та роботи з такими платформами, як Gusto, буде перевагою
- Досвід роботи із зовнішніми CPA, податковими фахівцями або постачальниками бухгалтерських послуг
- Ґрунтовне знання принципів бухгалтерського обліку та фінансового контролю
- Адміністрування головної книги
- Адміністрування кредиторської заборгованості
- Звірка банківських рахунків, кредитних карток і балансових рахунків
- Фінансова звітність
- Допомога із закриттям місяця
- Адміністрування постачальників і обробка платежів
- Перевірка звітів про витрати
- Координація нарахування заробітної плати
- Володіння бухгалтерським програмним забезпеченням
- Просунуте володіння Excel і Google Sheets
- Виняткова увага до деталей і здатність виявляти розбіжності, зберігаючи точність фінансових даних
- Здатність працювати самостійно, організовувати пріоритети та брати на себе відповідальність за бухгалтерські операції
- Орієнтація на постійне вдосконалення фінансових процесів
- Готовність працювати з 8:00 до 16:30 за центральним стандартним часом США
- Надати резюме англійською мовою у форматі PDF
- Заповнити форму заявки та записати відео, що демонструє відповідні навички
Переваги
- Повністю віддалена робота з дому
- Робота в роздрібній компанії, що розвивається та продає товари для способу життя
- Відповідальність за важливі бухгалтерські операції
- Можливість удосконалювати процеси та впроваджувати автоматизацію
- Можливість безпосередньо впливати на розвиток організації, що зростає