Scale Army Careers er en rekrutterings- og talentformidlingstjeneste med fjernarbeid som utgangspunkt, som kobler erfarne fagfolk innen markedsføring, salg og teknologi i regioner som Latin-Amerika og Afrika med selskaper i sterk vekst i USA. Teamet håndterer kandidatutvelgelsen, fra søknader og videointervjuer til hjemmeoppgaver, og bistår med den administrative delen av plasseringene gjennom koordinering av kontrakter og betalinger. Utvalgte fagfolk arbeider direkte for kundeselskaper i heltidsstillinger på avstand, med opplæring og løpende veiledning gjennom hele oppdraget.
Senior regnskapsmedarbeider og ansvarlig for leverandørreskontro – fjernarbeid i Egypt
Led sentrale regnskaps- og leverandørreskontrooppgaver for en voksende detaljforhandler av livsstilsklær og merchandise. Ha ansvar for avstemminger, lønn, rapportering og forbedring av arbeidsflyter gjennom automatisering og skalerbare systemer.
Beskrivelse
- Sørg for at økonomiske poster og hovedbokføringer er korrekte
- Bokfør transaksjoner i henhold til selskapets kontoplan
- Gjennomfør månedlige avstemminger av bank, kredittkort og lån
- Avstem balansekontoer
- Utarbeid saldobalanser og bistå med aktiviteter ved månedsavslutning
- Vedlikehold bokføringsopplysninger i selskapets regnskapssystem
- Følg opp behandling av leverandørfakturaer og betalingsrutiner
- Kontroller og konter fakturaer korrekt
- Administrer betalingskjøringer ved hjelp av plattformer som RAMP
- Koordiner leverandørbetalinger, ACH-overføringer og godkjenningsprosesser
- Hold leverandørregistrene oppdaterte og sørg for at betalinger utføres i tide
- Utarbeid månedlige finansregnskaper og ledelsesrapporter
- Gi tydelig innsikt i selskapets økonomiske resultater
- Undersøk avvik og løs regnskapsmessige problemer
- Gi ledelsen pålitelig økonomisk informasjon
- Kjør lønn gjennom Gusto
- Gå gjennom ansattes utgiftsrapporter og refusjonsforespørsler
- Bekreft at nødvendig dokumentasjon og godkjenninger er fullført
- Bistå med å utarbeide 1099-skjemaer og andre påkrevde innrapporteringer
- Støtt arbeidet med rapportering av salgsskatt ved behov
- Samarbeid med eksterne statsautoriserte revisorer og skatteeksperter
- Finn måter å effektivisere regnskapsarbeidsflyter på
- Bruk automatisering og AI-verktøy for å øke effektiviteten
- Bidra til å gjøre manuelle regnskapsaktiviteter om til skalerbare systemer
- Opprett kommunikasjonsflyter med ledelsen og eksterne økonomipartnere
- Ha selvstendig ansvar for sentrale regnskaps- og leverandørreskontroprosesser
- Sørg for korrekte avstemminger og støtt en effektiv månedsavslutning
- Forbedre organiseringen og synligheten av økonomiske poster og rapportering
- Vær den pålitelige ansvarlige for selskapets regnskapsdrift
Krav
- Minst fire års erfaring med regnskap, bokføring eller en tilsvarende økonomistilling
- Erfaring med å følge opp daglige regnskapsaktiviteter, inkludert leverandørreskontro, avstemminger og økonomisk rapportering
- Praktisk erfaring med hovedbøker, kontering av transaksjoner og vedlikehold av nøyaktige økonomiske poster
- Erfaring med å støtte månedsavslutning og utarbeide finansielle rapporter eller ledelsesrapporter
- Erfaring med leverandørfakturaer, betalinger, ACH-overføringer og utgiftsrapporter
- God kjennskap til regnskapsplattformer som QuickBooks Online, NetSuite, Xero eller tilsvarende programvare
- Erfaring med lønnskjøring og bruk av plattformer som Gusto er en fordel
- Erfaring med å samarbeide med eksterne statsautoriserte revisorer, skatteeksperter eller regnskapstjenester
- Solid kunnskap om regnskapsprinsipper og økonomiske kontroller
- Administrasjon av hovedbok
- Administrasjon av leverandørreskontro
- Avstemming av bank, kredittkort og balansekontoer
- Økonomisk rapportering
- Bistand ved månedsavslutning
- Leverandøradministrasjon og betalingsbehandling
- Kontroll av utgiftsrapporter
- Lønnskjøring
- Kompetanse i regnskapsprogramvare
- Avanserte ferdigheter i Excel og Google Sheets
- Svært god sans for detaljer og evne til å oppdage avvik samtidig som nøyaktige økonomiske data bevares
- Evne til å arbeide selvstendig, organisere prioriteringer og ta ansvar for regnskapsaktiviteter
- En tilnærming med fokus på kontinuerlig forbedring av økonomiske prosesser
- Mulighet til å arbeide fra kl. 08.00 til 16.30 CST
- Send inn en CV på engelsk som PDF
- Fyll ut søknadsskjemaet og spill inn en video som demonstrerer relevante ferdigheter
Fordeler
- Arbeid fullt ut hjemmefra
- Bli med i et voksende selskap innen livsstilsdetaljhandel
- Ta ansvar for viktige regnskapsaktiviteter
- Forbedre arbeidsflyter og innføre automatisering
- Bidra direkte til en voksende organisasjon