Scale Army Careers è un servizio di reclutamento e inserimento di talenti orientato innanzitutto al lavoro da remoto, che mette in contatto professionisti esperti di marketing, vendite e ambito tecnico di regioni come l’America Latina e l’Africa con aziende statunitensi in forte crescita. Il suo team gestisce la selezione dei candidati, dalle candidature e dai colloqui video alle valutazioni da svolgere a casa, e supporta gli aspetti amministrativi degli inserimenti coordinando contratti e pagamenti. I professionisti selezionati lavorano direttamente con le aziende clienti in ruoli da remoto a tempo pieno, con onboarding e supporto continuo per tutta la durata della collaborazione.
Contabile senior e responsabile della contabilità fornitori - da remoto dall’Egitto
Gestisci le principali attività di contabilità e contabilità fornitori per un’azienda di vendita al dettaglio in crescita di abbigliamento e prodotti lifestyle. Supervisiona riconciliazioni, paghe, report e miglioramenti dei processi attraverso l’automazione e sistemi scalabili.
Descrizione
- Mantenere accurati i registri finanziari e le registrazioni nel libro mastro
- Registrare le transazioni secondo il piano dei conti aziendale
- Completare le riconciliazioni mensili di conti bancari, carte di credito e prestiti
- Riconciliare i conti dello stato patrimoniale
- Preparare i bilanci di verifica e collaborare alle attività di chiusura mensile
- Mantenere i registri contabili nel software di contabilità aziendale
- Supervisionare l’elaborazione delle fatture dei fornitori e le procedure di pagamento
- Verificare e codificare correttamente le fatture
- Gestire i lotti di pagamento utilizzando piattaforme come RAMP
- Coordinare i pagamenti ai fornitori, i bonifici ACH e i processi di approvazione
- Mantenere aggiornati i dati dei fornitori e garantire pagamenti puntuali
- Preparare i rendiconti finanziari mensili e i report per la direzione
- Fornire una visione chiara delle prestazioni finanziarie dell’azienda
- Indagare sulle discrepanze e risolvere i problemi contabili
- Fornire alla direzione informazioni finanziarie affidabili
- Gestire le paghe tramite Gusto
- Esaminare le note spese dei dipendenti e le richieste di rimborso
- Verificare che la documentazione e le approvazioni richieste siano complete
- Collaborare alla preparazione dei moduli 1099 e di altre dichiarazioni richieste
- Supportare le attività di dichiarazione dell’imposta sulle vendite secondo necessità
- Collaborare con commercialisti e professionisti fiscali esterni
- Individuare modi per rendere più efficienti i processi contabili
- Utilizzare strumenti di automazione e intelligenza artificiale per aumentare l’efficienza
- Contribuire a trasformare le attività contabili manuali in sistemi scalabili
- Creare flussi di comunicazione con la direzione e i partner finanziari esterni
- Gestire in autonomia le principali operazioni contabili e i processi della contabilità fornitori
- Mantenere accurate le riconciliazioni e supportare una chiusura mensile efficiente
- Migliorare l’organizzazione e la visibilità dei registri e dei report finanziari
- Essere il responsabile affidabile delle operazioni contabili dell’azienda
Requisiti
- Almeno quattro anni di esperienza in contabilità, tenuta dei libri contabili o in un ruolo finanziario correlato
- Esperienza nella supervisione delle attività contabili quotidiane, inclusi contabilità fornitori, riconciliazioni e reporting finanziario
- Esperienza pratica nella gestione dei libri mastri, nella codifica delle transazioni e nella tenuta di registri finanziari precisi
- Esperienza nel supporto alla chiusura mensile e nella preparazione di rendiconti finanziari o report per la direzione
- Esperienza nella gestione di fatture dei fornitori, pagamenti, bonifici ACH e note spese
- Conoscenza approfondita di piattaforme contabili come QuickBooks Online, NetSuite, Xero o software comparabili
- È preferibile esperienza nel supporto alle paghe e nell’utilizzo di piattaforme come Gusto
- Esperienza di collaborazione con commercialisti, specialisti fiscali o fornitori esterni di servizi contabili
- Solida conoscenza dei principi contabili e dei controlli finanziari
- Amministrazione del libro mastro
- Amministrazione della contabilità fornitori
- Riconciliazioni bancarie, delle carte di credito e dello stato patrimoniale
- Reporting finanziario
- Supporto alla chiusura mensile
- Amministrazione dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti
- Verifica delle note spese
- Coordinamento delle paghe
- Competenza nell’uso di software contabili
- Competenza avanzata in Excel e Google Sheets
- Eccezionale attenzione ai dettagli e capacità di rilevare le discrepanze preservando l’accuratezza dei dati finanziari
- Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e assumersi la responsabilità delle attività contabili
- Approccio orientato al miglioramento continuo dei processi finanziari
- Disponibilità a lavorare dalle 8:00 alle 16:30 CST
- Inviare un curriculum in inglese in formato PDF
- Compilare il modulo di candidatura e registrare un video che dimostri le competenze pertinenti
Benefit
- Lavorare completamente da remoto da casa
- Entrare a far parte di un’azienda di vendita al dettaglio lifestyle in crescita
- Assumersi la responsabilità di importanti attività contabili
- Migliorare i processi e introdurre l’automazione
- Contribuire direttamente a un’organizzazione in crescita