Η Scale Army Careers είναι μια υπηρεσία πρόσληψης και τοποθέτησης ταλέντων με προτεραιότητα στην εξ αποστάσεως εργασία, η οποία συνδέει έμπειρους επαγγελματίες του μάρκετινγκ, των πωλήσεων και της τεχνολογίας σε περιοχές όπως η Λατινική Αμερική και η Αφρική με ταχέως αναπτυσσόμενες εταιρείες στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η ομάδα της διαχειρίζεται τον έλεγχο των υποψηφίων, από τις αιτήσεις και τις συνεντεύξεις μέσω βίντεο έως τις αξιολογήσεις στο σπίτι, και υποστηρίζει τις διοικητικές διαδικασίες των τοποθετήσεων μέσω του συντονισμού συμβάσεων και πληρωμών. Οι επιλεγμένοι επαγγελματίες εργάζονται απευθείας με τις εταιρείες-πελάτες σε απομακρυσμένους ρόλους πλήρους απασχόλησης, με υποστήριξη κατά την ένταξη και συνεχή καθοδήγηση καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας.
Ανώτερος Λογιστής και Υπεύθυνος Πληρωτέων Λογαριασμών - Εξ αποστάσεως στην Αίγυπτο
Ηγείστε των βασικών λογιστικών δραστηριοτήτων και των πληρωτέων λογαριασμών για μια αναπτυσσόμενη εταιρεία λιανικής ειδών ένδυσης και lifestyle. Επιβλέπετε συμφωνίες, μισθοδοσία, αναφορές και βελτιώσεις ροών εργασίας μέσω αυτοματισμού και κλιμακούμενων συστημάτων.
Περιγραφή
- Διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων και εγγραφών γενικού καθολικού
- Καταχώριση συναλλαγών σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο της εταιρείας
- Ολοκλήρωση μηνιαίων συμφωνιών τραπεζικών λογαριασμών, πιστωτικών καρτών και δανείων
- Συμφωνία λογαριασμών ισολογισμού
- Προετοιμασία προσωρινών ισοζυγίων και υποστήριξη των δραστηριοτήτων κλεισίματος μήνα
- Διατήρηση λογιστικών αρχείων στο λογιστικό λογισμικό της εταιρείας
- Επίβλεψη της επεξεργασίας τιμολογίων προμηθευτών και των διαδικασιών πληρωμών
- Επαλήθευση και σωστή κωδικοποίηση τιμολογίων
- Διαχείριση παρτίδων πληρωμών με πλατφόρμες όπως η RAMP
- Συντονισμός πληρωμών προμηθευτών, μεταφορών ACH και διαδικασιών έγκρισης
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων προμηθευτών και διασφάλιση έγκαιρων πληρωμών
- Προετοιμασία μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων και αναφορών διοίκησης
- Παροχή σαφούς εικόνας της οικονομικής απόδοσης της εταιρείας
- Διερεύνηση αποκλίσεων και επίλυση λογιστικών ζητημάτων
- Παροχή αξιόπιστων οικονομικών πληροφοριών στη διοίκηση
- Διαχείριση μισθοδοσίας μέσω της Gusto
- Έλεγχος αναφορών εξόδων εργαζομένων και αιτημάτων αποζημίωσης
- Επιβεβαίωση ότι η απαιτούμενη τεκμηρίωση και οι εγκρίσεις έχουν ολοκληρωθεί
- Υποστήριξη στην προετοιμασία των εντύπων 1099 και άλλων απαιτούμενων υποβολών
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων υποβολής φόρου πωλήσεων όταν χρειάζεται
- Συνεργασία με εξωτερικούς CPA και φορολογικούς επαγγελματίες
- Εύρεση τρόπων για την αποδοτικότερη λειτουργία των λογιστικών ροών εργασίας
- Χρήση εργαλείων αυτοματισμού και τεχνητής νοημοσύνης για αύξηση της αποδοτικότητας
- Υποστήριξη της μετατροπής χειροκίνητων λογιστικών δραστηριοτήτων σε κλιμακούμενα συστήματα
- Δημιουργία ροών επικοινωνίας με τη διοίκηση και εξωτερικούς οικονομικούς συνεργάτες
- Ανάληψη των βασικών λογιστικών λειτουργιών και των ροών εργασίας πληρωτέων λογαριασμών ανεξάρτητα
- Διατήρηση ακριβών συμφωνιών και υποστήριξη αποτελεσματικού κλεισίματος μήνα
- Βελτίωση της οργάνωσης και της ορατότητας των οικονομικών αρχείων και αναφορών
- Λειτουργία ως αξιόπιστος υπεύθυνος των λογιστικών λειτουργιών της εταιρείας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εμπειρίας στη λογιστική, την τήρηση βιβλίων ή σε συναφή οικονομική θέση
- Εμπειρία στην επίβλεψη καθημερινών λογιστικών δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών, των συμφωνιών και των οικονομικών αναφορών
- Πρακτική εμπειρία στη διαχείριση γενικών καθολικών, την κωδικοποίηση συναλλαγών και τη διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων
- Εμπειρία στην υποστήριξη του κλεισίματος μήνα και στην προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων ή αναφορών διοίκησης
- Εμπειρία στη διαχείριση τιμολογίων προμηθευτών, πληρωμών, μεταφορών ACH και αναφορών εξόδων
- Εξοικείωση με λογιστικές πλατφόρμες όπως QuickBooks Online, NetSuite, Xero ή αντίστοιχο λογισμικό
- Η εμπειρία στην υποστήριξη μισθοδοσίας και στη χρήση πλατφορμών όπως η Gusto προτιμάται
- Εμπειρία συνεργασίας με εξωτερικούς CPA, φορολογικούς ειδικούς ή παρόχους λογιστικών υπηρεσιών
- Στέρεη γνώση λογιστικών αρχών και οικονομικών ελέγχων
- Διαχείριση γενικού καθολικού
- Διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών
- Συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, πιστωτικών καρτών και ισολογισμού
- Οικονομικές αναφορές
- Υποστήριξη κλεισίματος μήνα
- Διαχείριση προμηθευτών και επεξεργασία πληρωμών
- Επαλήθευση αναφορών εξόδων
- Συντονισμός μισθοδοσίας
- Επάρκεια σε λογιστικό λογισμικό
- Προχωρημένη επάρκεια σε Excel και Google Sheets
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού αποκλίσεων με διατήρηση ακριβών οικονομικών δεδομένων
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας, οργάνωσης προτεραιοτήτων και ανάληψης ευθύνης για λογιστικές δραστηριότητες
- Προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης των οικονομικών διαδικασιών
- Διαθεσιμότητα για εργασία από τις 8:00 π.μ. έως τις 4:30 μ.μ. CST
- Υποβολή βιογραφικού στα αγγλικά σε μορφή PDF
- Συμπλήρωση της φόρμας αίτησης και καταγραφή βίντεο που παρουσιάζει σχετικές δεξιότητες
Παροχές
- Πλήρης απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι
- Ένταξη σε αναπτυσσόμενη εταιρεία λιανικής ειδών lifestyle
- Ανάληψη ευθύνης για σημαντικές λογιστικές δραστηριότητες
- Βελτίωση ροών εργασίας και εισαγωγή αυτοματισμού
- Άμεση συμβολή σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό