Scale Army Careers je náborová a zprostředkovatelská služba zaměřená především na práci na dálku, která propojuje zkušené odborníky z oblasti marketingu, prodeje a technických oborů z regionů, jako jsou Latinská Amerika a Afrika, s rychle rostoucími společnostmi ve Spojených státech. Její tým zajišťuje výběr kandidátů od podání přihlášky a videopohovorů až po domácí testovací úkoly a podporuje také administrativní stránku umístění prostřednictvím koordinace smluv a plateb. Vybraní odborníci pracují přímo pro klientské společnosti na plně vzdálených pozicích na plný úvazek a po celou dobu spolupráce získávají podporu při nástupu i průběžné vedení.
Seniorní účetní a manažer závazků — práce na dálku v Egyptě
Veďte klíčové účetní činnosti a agendu závazků v rostoucí maloobchodní společnosti prodávající oblečení a lifestylové zboží. Dohlížejte na odsouhlasování účtů, mzdy, reporting a zlepšování pracovních postupů pomocí automatizace a škálovatelných systémů.
Popis
- Zajišťovat přesnost finančních záznamů a zápisů v hlavní knize
- Zaúčtovávat transakce podle účtového rozvrhu společnosti
- Provádět měsíční odsouhlasení bankovních účtů, kreditních karet a půjček
- Odsouhlasovat rozvahové účty
- Připravovat předvahy a pomáhat s uzávěrkou na konci měsíce
- Udržovat účetní záznamy v účetním softwaru společnosti
- Dohlížet na zpracování faktur dodavatelů a platební postupy
- Ověřovat faktury a správně je kódovat
- Spravovat dávky plateb pomocí platforem, jako je RAMP
- Koordinovat platby dodavatelům, ACH převody a schvalovací procesy
- Udržovat aktuální údaje o dodavatelích a zajišťovat včasné platby
- Připravovat měsíční finanční výkazy a manažerské reporty
- Poskytovat jasný přehled o finanční výkonnosti společnosti
- Prověřovat nesrovnalosti a řešit účetní problémy
- Poskytovat vedení spolehlivé finanční informace
- Zpracovávat mzdy prostřednictvím platformy Gusto
- Kontrolovat výkazy zaměstnaneckých výdajů a žádosti o proplacení
- Ověřovat úplnost požadované dokumentace a schválení
- Pomáhat s přípravou formulářů 1099 a dalších požadovaných podání
- Podle potřeby podporovat činnosti spojené s podáním přiznání k dani z prodeje
- Spolupracovat s externími CPA a daňovými specialisty
- Hledat způsoby, jak zefektivnit účetní procesy
- Využívat automatizaci a nástroje umělé inteligence ke zvýšení efektivity
- Pomáhat převádět manuální účetní činnosti do škálovatelných systémů
- Vytvářet komunikační postupy s vedením a externími finančními partnery
- Samostatně zodpovídat za klíčové účetní operace a procesy závazků
- Udržovat přesnost odsouhlasování účtů a podporovat efektivní měsíční uzávěrku
- Zlepšovat organizaci a přehlednost finančních záznamů a reportingu
- Být spolehlivou osobou odpovědnou za účetní operace společnosti
Požadavky
- Nejméně čtyři roky praxe v účetnictví, vedení účetnictví nebo na související finanční pozici
- Zkušenost s dohledem nad každodenními účetními činnostmi včetně závazků, odsouhlasování účtů a finančního reportingu
- Praktická zkušenost se správou hlavní knihy, kódováním transakcí a vedením přesných finančních záznamů
- Zkušenost s podporou měsíční uzávěrky a přípravou finančních výkazů nebo manažerských reportů
- Zkušenost se zpracováním faktur dodavatelů, plateb, ACH převodů a výkazů výdajů
- Znalost účetních platforem, jako jsou QuickBooks Online, NetSuite, Xero nebo srovnatelný software
- Zkušenost s podporou zpracování mezd a používáním platforem, jako je Gusto, je výhodou
- Zkušenost se spoluprací s externími CPA, daňovými specialisty nebo poskytovateli účetních služeb
- Dobrá znalost účetních principů a finančních kontrol
- Správa hlavní knihy
- Správa závazků
- Odsouhlasování bankovních účtů, kreditních karet a rozvahových účtů
- Finanční reporting
- Podpora měsíční uzávěrky
- Správa dodavatelů a zpracování plateb
- Ověřování výkazů výdajů
- Koordinace zpracování mezd
- Znalost účetního softwaru
- Pokročilá znalost Excelu a Google Sheets
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům a schopnost odhalovat nesrovnalosti při zachování přesnosti finančních údajů
- Schopnost pracovat samostatně, organizovat priority a převzít odpovědnost za účetní činnosti
- Přístup zaměřený na neustálé zlepšování finančních procesů
- Dostupnost pracovat od 8:00 do 16:30 centrálního standardního času USA
- Předložení životopisu v angličtině ve formátu PDF
- Vyplnění přihlášky a nahrání videa představujícího relevantní dovednosti
Benefity
- Plně vzdálená práce z domova
- Příležitost připojit se k rostoucí maloobchodní společnosti s lifestylovým sortimentem
- Převzetí odpovědnosti za důležité účetní činnosti
- Možnost zlepšovat pracovní postupy a zavádět automatizaci
- Přímý přínos pro rostoucí organizaci