Scale Army Careers ni huduma ya uajiri na upangaji wa vipaji inayotanguliza kazi za mbali, inayowaunganisha wataalamu wenye uzoefu katika masoko, mauzo na taaluma za kiufundi kutoka maeneo yanayojumuisha Amerika Kusini na Afrika na kampuni zinazokua kwa kasi nchini Marekani. Timu yake husimamia uchunguzi wa waombaji, kuanzia maombi na mahojiano ya video hadi tathmini zinazofanywa nyumbani, na kusaidia masuala ya kiutawala ya upangaji kupitia uratibu wa mikataba na malipo. Wataalamu waliochaguliwa hufanya kazi moja kwa moja na kampuni wateja katika nafasi za kazi za mbali za muda wote, huku wakipatiwa mafunzo ya kuanza kazi na mwongozo endelevu katika kipindi chote cha ushirikiano.
Mhasibu Mkuu na Meneja wa Madeni ya Wauzaji - Misri, Kazi ya Mbali
Ongoza shughuli kuu za uhasibu na madeni ya wauzaji kwa muuzaji anayekua wa mavazi ya mtindo wa maisha na bidhaa mbalimbali. Simamia upatanisho wa hesabu, mishahara, ripoti na uboreshaji wa mtiririko wa kazi kupitia otomatiki na mifumo inayoweza kupanuliwa.
Maelezo
- Hakikisha kumbukumbu za fedha na maingizo ya leja kuu ni sahihi
- Weka miamala kulingana na mpangilio wa akaunti wa kampuni
- Kamilisha upatanisho wa kila mwezi wa benki, kadi za mkopo na mikopo
- Patanisha akaunti za mizania
- Andaa mizania ya majaribio na kusaidia shughuli za kufunga mwezi
- Dumisha kumbukumbu za uwekaji hesabu katika programu ya uhasibu ya kampuni
- Simamia uchakataji wa ankara za wauzaji na taratibu za malipo
- Thibitisha na uweke misimbo sahihi kwenye ankara
- Simamia mafungu ya malipo kwa kutumia majukwaa kama RAMP
- Ratibu malipo ya wauzaji, uhamisho wa ACH na michakato ya uidhinishaji
- Weka kumbukumbu za wauzaji katika hali ya sasa na uhakikishe malipo yanafanywa kwa wakati
- Andaa taarifa za fedha za kila mwezi na ripoti za usimamizi
- Toa mwonekano wazi wa utendaji wa kifedha wa kampuni
- Chunguza tofauti na kutatua masuala ya uhasibu
- Wape viongozi taarifa za fedha zinazotegemeka
- Endesha mishahara kupitia Gusto
- Kagua ripoti za gharama za wafanyakazi na maombi ya kurejeshewa fedha
- Thibitisha kuwa nyaraka na uidhinishaji unaohitajika umekamilika
- Saidia kuandaa 1099 na majalada mengine yanayohitajika
- Saidia shughuli za kuwasilisha kodi ya mauzo inapohitajika
- Fanya kazi na CPA wa nje na wataalamu wa kodi
- Tafuta njia za kufanya mtiririko wa kazi wa uhasibu uwe na ufanisi zaidi
- Tumia zana za otomatiki na AI kuongeza ufanisi
- Saidia kubadilisha shughuli za mwongozo za uhasibu kuwa mifumo inayoweza kupanuliwa
- Unda mtiririko wa mawasiliano na viongozi na washirika wa nje wa fedha
- Simamia kwa kujitegemea shughuli kuu za uhasibu na mtiririko wa kazi wa madeni ya wauzaji
- Weka upatanisho wa hesabu ukiwa sahihi na kusaidia kufunga mwezi kwa ufanisi
- Boresha mpangilio na mwonekano wa kumbukumbu na ripoti za fedha
- Kuwa msimamizi anayetegemeka wa shughuli za uhasibu za kampuni
Mahitaji
- Angalau miaka minne ya uzoefu katika uhasibu, uwekaji hesabu au nafasi inayohusiana na fedha
- Uzoefu wa kusimamia shughuli za kila siku za uhasibu, ikiwemo madeni ya wauzaji, upatanisho wa hesabu na ripoti za fedha
- Uzoefu wa vitendo wa kusimamia leja kuu, kuweka misimbo ya miamala na kudumisha kumbukumbu sahihi za fedha
- Uzoefu wa kusaidia kufunga mwezi na kuandaa taarifa za fedha au ripoti za usimamizi
- Uzoefu wa kushughulikia ankara za wauzaji, malipo, uhamisho wa ACH na ripoti za gharama
- Uwezo wa kutumia majukwaa ya uhasibu kama QuickBooks Online, NetSuite, Xero au programu linganifu
- Uzoefu wa kusaidia mishahara na kutumia majukwaa kama Gusto unapendelewa
- Uzoefu wa kufanya kazi na CPA wa nje, wataalamu wa kodi au watoa huduma za uhasibu
- Ujuzi thabiti wa kanuni za uhasibu na udhibiti wa fedha
- Usimamizi wa leja kuu
- Usimamizi wa madeni ya wauzaji
- Upatanisho wa benki, kadi za mkopo na mizania
- Ripoti za fedha
- Msaada wa kufunga mwezi
- Usimamizi wa wauzaji na uchakataji wa malipo
- Uthibitishaji wa ripoti za gharama
- Uratibu wa mishahara
- Uwezo wa kutumia programu ya uhasibu
- Uwezo wa hali ya juu wa kutumia Excel na Google Sheets
- Umakini wa kipekee kwa maelezo na uwezo wa kugundua tofauti huku ukihifadhi usahihi wa data ya fedha
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea, kupanga vipaumbele na kuwajibika kwa shughuli za uhasibu
- Mtazamo wa uboreshaji endelevu wa michakato ya fedha
- Upatikanaji wa kufanya kazi kuanzia saa 8:00 AM hadi 4:30 PM CST
- Tuma wasifu kwa Kiingereza katika muundo wa PDF
- Jaza fomu ya maombi na rekodi video inayoonyesha ujuzi unaohusiana
Manufaa
- Fanya kazi ukiwa nyumbani kwa njia ya mbali kabisa
- Jiunge na kampuni inayokua ya rejareja ya mtindo wa maisha
- Simamia shughuli muhimu za uhasibu
- Boresha mitiririko ya kazi na anzisha otomatiki
- Toa mchango wa moja kwa moja kwa shirika linalokua