Scale Army Careers je náborová a talentová umiestňovacia služba s prioritou práce na diaľku, ktorá spája skúsených odborníkov na marketing, predaj a technické oblasti z regiónov vrátane Latinskej Ameriky a Afriky s rýchlo rastúcimi spoločnosťami v Spojených štátoch. Jej tím riadi preverovanie kandidátov od žiadostí a videopohovorov až po zadania na vypracovanie doma a podporuje administratívnu stránku umiestnenia prostredníctvom koordinácie zmlúv a platieb. Vybraní odborníci pracujú priamo pre klientské spoločnosti na plný úväzok na diaľku, pričom počas celého pracovného vzťahu dostávajú podporu pri zaškolení a priebežné usmernenie.
Senior účtovník a manažér záväzkov voči dodávateľom – práca na diaľku z Egypta
Vedenie kľúčových účtovných činností a záväzkov voči dodávateľom pre rastúceho maloobchodného predajcu lifestylového oblečenia a tovaru. Dohľad nad odsúhlasovaním účtov, mzdami, výkazmi a zlepšovaním pracovných postupov prostredníctvom automatizácie a škálovateľných systémov.
Argentína
Egypt
Etiópia
Nigéria
Južná Afrika1 800 $ – 2 600 $ / mesiac
Na diaľkuZmluvaSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Udržiavať presné finančné záznamy a položky hlavnej účtovnej knihy
- Účtovať transakcie podľa účtového rozvrhu spoločnosti
- Vykonávať mesačné odsúhlasenia bankových účtov, kreditných kariet a úverov
- Odsúhlasovať účty súvahy
- Pripravovať predvahy a pomáhať s činnosťami pri mesačnej účtovnej uzávierke
- Udržiavať účtovné záznamy v účtovnom softvéri spoločnosti
- Dohliadať na spracovanie faktúr dodávateľov a platobné postupy
- Overovať faktúry a správne ich kódovať
- Spravovať platobné dávky pomocou platforiem, ako je RAMP
- Koordinovať platby dodávateľom, prevody ACH a schvaľovacie procesy
- Udržiavať aktuálne záznamy o dodávateľoch a zabezpečovať včasné platby
- Pripravovať mesačné finančné výkazy a manažérske správy
- Poskytovať jasný prehľad o finančnej výkonnosti spoločnosti
- Preskúmavať nezrovnalosti a riešiť účtovné problémy
- Poskytovať vedeniu spoľahlivé finančné informácie
- Spracovávať mzdy prostredníctvom platformy Gusto
- Kontrolovať výkazy zamestnaneckých výdavkov a žiadosti o refundáciu
- Potvrdzovať úplnosť požadovanej dokumentácie a schválení
- Pomáhať s prípravou formulárov 1099 a ďalších požadovaných podaní
- Podľa potreby podporovať činnosti súvisiace s podávaním priznaní k dani z predaja
- Spolupracovať s externými certifikovanými účtovníkmi a daňovými odborníkmi
- Hľadať spôsoby, ako zefektívniť účtovné pracovné postupy
- Využívať automatizáciu a nástroje umelej inteligencie na zvýšenie efektívnosti
- Pomáhať premieňať manuálne účtovné činnosti na škálovateľné systémy
- Vytvárať komunikačné pracovné postupy s vedením a externými finančnými partnermi
- Samostatne zodpovedať za kľúčové účtovné operácie a pracovné postupy záväzkov voči dodávateľom
- Udržiavať presnosť odsúhlasení a podporovať efektívnu mesačnú uzávierku
- Zlepšovať organizáciu a prehľadnosť finančných záznamov a výkazov
- Byť spoľahlivým vlastníkom účtovných operácií spoločnosti
Požiadavky
- Najmenej štyri roky skúseností v účtovníctve, vedení účtovníctva alebo v súvisiacej finančnej pozícii
- Skúsenosti s dohľadom nad každodennými účtovnými činnosťami vrátane záväzkov voči dodávateľom, odsúhlasení a finančného výkazníctva
- Praktické skúsenosti so správou hlavnej účtovnej knihy, kódovaním transakcií a vedením presných finančných záznamov
- Skúsenosti s podporou mesačnej uzávierky a prípravou finančných výkazov alebo manažérskych správ
- Skúsenosti so spracovaním faktúr dodávateľov, platieb, prevodov ACH a výkazov výdavkov
- Ovládanie účtovných platforiem, ako sú QuickBooks Online, NetSuite, Xero alebo porovnateľný softvér
- Skúsenosti s podporou spracovania miezd a používaním platforiem, ako je Gusto, sú výhodou
- Skúsenosti so spoluprácou s externými certifikovanými účtovníkmi, daňovými špecialistami alebo poskytovateľmi účtovných služieb
- Dobrá znalosť účtovných princípov a finančných kontrol
- Správa hlavnej účtovnej knihy
- Správa záväzkov voči dodávateľom
- Odsúhlasovanie bankových účtov, kreditných kariet a súvahových účtov
- Finančné výkazníctvo
- Podpora mesačnej účtovnej uzávierky
- Správa dodávateľov a spracovanie platieb
- Overovanie výkazov výdavkov
- Koordinácia miezd
- Ovládanie účtovného softvéru
- Pokročilé ovládanie Excelu a Google Sheets
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a schopnosť odhaľovať nezrovnalosti pri zachovaní presnosti finančných údajov
- Schopnosť pracovať samostatne, organizovať priority a preberať zodpovednosť za účtovné činnosti
- Prístup zameraný na neustále zlepšovanie finančných procesov
- Dostupnosť na prácu od 8:00 do 16:30 CST
- Odoslať životopis v angličtine vo formáte PDF
- Vyplniť prihlášku a nahrať video preukazujúce relevantné zručnosti
Benefity
- Práca na diaľku z domu
- Pripojenie k rastúcej spoločnosti v oblasti lifestylového maloobchodu
- Prevzatie zodpovednosti za dôležité účtovné činnosti
- Zlepšovanie pracovných postupov a zavádzanie automatizácie
- Priamy prínos pre rastúcu organizáciu