Scale Army Careers to usługa rekrutacji i pośrednictwa pracy działająca przede wszystkim zdalnie, która łączy doświadczonych specjalistów z obszarów marketingu, sprzedaży i technologii z regionów takich jak Ameryka Łacińska i Afryka z szybko rozwijającymi się firmami w Stanach Zjednoczonych. Zespół prowadzi selekcję kandydatów — od składania aplikacji i rozmów wideo po zadania rekrutacyjne — oraz wspiera administracyjną stronę zatrudnienia, koordynując zawieranie umów i płatności. Wybrani specjaliści pracują bezpośrednio dla firm klienckich na w pełni zdalnych stanowiskach w pełnym wymiarze godzin, otrzymując wsparcie podczas wdrożenia i dalszą pomoc przez cały okres współpracy.
Starszy księgowy i menedżer ds. zobowiązań — praca zdalna w Egipcie
Kieruj kluczowymi działaniami księgowymi i obsługą zobowiązań w rozwijającej się firmie detalicznej sprzedającej odzież i produkty lifestylowe. Nadzoruj uzgodnienia, listę płac, raportowanie i usprawnianie procesów dzięki automatyzacji oraz skalowalnym systemom.
Opis
- Dbać o dokładność zapisów finansowych i zapisów w księdze głównej
- Księgować transakcje zgodnie z planem kont firmy
- Wykonywać comiesięczne uzgodnienia rachunków bankowych, kart kredytowych i pożyczek
- Uzgadniać konta bilansowe
- Przygotowywać zestawienia obrotów i sald oraz pomagać w zamknięciu miesiąca
- Prowadzić zapisy księgowe w oprogramowaniu księgowym firmy
- Nadzorować przetwarzanie faktur dostawców i procedury płatności
- Weryfikować faktury i prawidłowo je kodować
- Zarządzać paczkami płatności za pomocą platform takich jak RAMP
- Koordynować płatności dla dostawców, przelewy ACH i procesy zatwierdzania
- Aktualizować dane dostawców i dbać o terminowe płatności
- Przygotowywać miesięczne sprawozdania finansowe i raporty zarządcze
- Zapewniać przejrzysty obraz wyników finansowych firmy
- Badać rozbieżności i rozwiązywać problemy księgowe
- Dostarczać kierownictwu wiarygodne informacje finansowe
- Prowadzić listę płac za pośrednictwem Gusto
- Weryfikować raporty wydatków pracowników i wnioski o zwrot kosztów
- Potwierdzać kompletność wymaganej dokumentacji i zatwierdzeń
- Pomagać w przygotowywaniu formularzy 1099 i innych wymaganych zgłoszeń
- W razie potrzeby wspierać działania związane ze składaniem deklaracji podatku od sprzedaży
- Współpracować z zewnętrznymi CPA i specjalistami ds. podatków
- Znajdować sposoby na zwiększenie efektywności procesów księgowych
- Korzystać z narzędzi automatyzacji i sztucznej inteligencji w celu zwiększenia efektywności
- Pomagać przekształcać ręczne działania księgowe w skalowalne systemy
- Tworzyć procesy komunikacji z kierownictwem i zewnętrznymi partnerami finansowymi
- Samodzielnie odpowiadać za kluczowe operacje księgowe i procesy obsługi zobowiązań
- Dbać o poprawność uzgodnień i wspierać sprawne zamknięcie miesiąca
- Usprawniać organizację i przejrzystość zapisów finansowych oraz raportowania
- Pełnić funkcję osoby odpowiedzialnej za operacje księgowe firmy
Wymagania
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w księgowości, prowadzeniu ewidencji lub na podobnym stanowisku finansowym
- Doświadczenie w nadzorowaniu codziennych działań księgowych, w tym zobowiązań, uzgodnień i raportowania finansowego
- Praktyczne doświadczenie w obsłudze księgi głównej, kodowaniu transakcji i prowadzeniu dokładnych zapisów finansowych
- Doświadczenie we wspieraniu zamknięcia miesiąca oraz przygotowywaniu sprawozdań finansowych lub raportów zarządczych
- Doświadczenie w obsłudze faktur dostawców, płatności, przelewów ACH i raportów wydatków
- Biegłość w obsłudze platform księgowych, takich jak QuickBooks Online, NetSuite, Xero lub porównywalnego oprogramowania
- Doświadczenie we wspieraniu naliczania wynagrodzeń i korzystaniu z platform takich jak Gusto będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi CPA, specjalistami ds. podatków lub dostawcami usług księgowych
- Dobra znajomość zasad rachunkowości i kontroli finansowej
- Administracja księgą główną
- Administracja zobowiązaniami
- Uzgadnianie rachunków bankowych, kart kredytowych i kont bilansowych
- Raportowanie finansowe
- Wsparcie zamknięcia miesiąca
- Administracja dostawcami i przetwarzanie płatności
- Weryfikacja raportów wydatków
- Koordynacja naliczania wynagrodzeń
- Biegłość w obsłudze oprogramowania księgowego
- Zaawansowana znajomość programu Excel i Google Sheets
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania rozbieżności przy zachowaniu dokładności danych finansowych
- Umiejętność samodzielnej pracy, ustalania priorytetów i przejmowania odpowiedzialności za działania księgowe
- Podejście nastawione na ciągłe doskonalenie procesów finansowych
- Gotowość do pracy od 8:00 do 16:30 czasu standardowego centralnego USA
- Przesłanie CV w języku angielskim w formacie PDF
- Wypełnienie formularza aplikacyjnego i nagranie filmu prezentującego odpowiednie umiejętności
Benefity
- Praca w pełni zdalna z domu
- Dołączenie do rozwijającej się firmy handlowej oferującej produkty lifestylowe
- Samodzielne prowadzenie ważnych działań księgowych
- Możliwość usprawniania procesów i wprowadzania automatyzacji
- Bezpośredni wkład w rozwój organizacji