Scale Army Careers este un serviciu de recrutare și plasare a talentelor, axat în primul rând pe munca la distanță, care conectează profesioniști cu experiență în marketing, vânzări și domeniul tehnic din regiuni precum America Latină și Africa cu companii cu ritm rapid de creștere din Statele Unite. Echipa sa gestionează verificarea candidaților, de la aplicații și interviuri video până la evaluări realizate acasă, și sprijină aspectele administrative ale plasării prin coordonarea contractelor și plăților. Profesioniștii selectați lucrează direct cu companiile cliente în roluri de la distanță cu normă întreagă, beneficiind de integrare și îndrumare continuă pe parcursul colaborării.
Contabil senior și manager conturi de plătit - Lucru la distanță din Egipt
Coordonează activitățile esențiale de contabilitate și conturi de plătit pentru un retailer în creștere de articole vestimentare și produse lifestyle. Supraveghează reconcilierile, salarizarea, raportarea și îmbunătățirea fluxurilor de lucru prin automatizare și sisteme scalabile.
Descriere
- Menținerea corectitudinii evidențelor financiare și a înregistrărilor din registrul general
- Înregistrarea tranzacțiilor conform planului de conturi al companiei
- Finalizarea reconcilierilor lunare pentru conturile bancare, cardurile de credit și împrumuturile
- Reconcilierea conturilor bilanțiere
- Pregătirea balanțelor de verificare și sprijinirea activităților de închidere de lună
- Menținerea evidențelor contabile în software-ul de contabilitate al companiei
- Supravegherea procesării facturilor furnizorilor și a procedurilor de plată
- Verificarea și codificarea corectă a facturilor
- Gestionarea loturilor de plăți folosind platforme precum RAMP
- Coordonarea plăților către furnizori, a transferurilor ACH și a proceselor de aprobare
- Menținerea la zi a evidențelor furnizorilor și asigurarea efectuării plăților la timp
- Pregătirea situațiilor financiare lunare și a rapoartelor pentru conducere
- Oferirea unei imagini clare asupra performanței financiare a companiei
- Investigarea discrepanțelor și rezolvarea problemelor contabile
- Furnizarea de informații financiare de încredere conducerii
- Gestionarea salarizării prin Gusto
- Verificarea rapoartelor de cheltuieli ale angajaților și a cererilor de rambursare
- Confirmarea finalizării documentației și aprobărilor necesare
- Sprijinirea pregătirii formularelor 1099 și a altor declarații necesare
- Sprijinirea activităților de declarare a taxei pe vânzări, după caz
- Colaborarea cu contabili CPA externi și profesioniști fiscali
- Identificarea unor modalități de eficientizare a fluxurilor de lucru contabile
- Utilizarea instrumentelor de automatizare și inteligență artificială pentru creșterea eficienței
- Sprijinirea transformării activităților contabile manuale în sisteme scalabile
- Crearea fluxurilor de comunicare cu conducerea și partenerii financiari externi
- Asumarea independentă a operațiunilor contabile esențiale și a fluxurilor de lucru pentru conturile de plătit
- Menținerea corectitudinii reconcilierilor și sprijinirea unei închideri eficiente de lună
- Îmbunătățirea organizării și vizibilității evidențelor și raportărilor financiare
- Acționarea în calitate de responsabil de încredere pentru operațiunile contabile ale companiei
Cerințe
- Cel puțin patru ani de experiență în contabilitate, evidență contabilă sau într-un post financiar conex
- Experiență în supravegherea activităților contabile zilnice, inclusiv conturi de plătit, reconcilieri și raportare financiară
- Experiență practică în gestionarea registrelor generale, codificarea tranzacțiilor și menținerea unor evidențe financiare precise
- Experiență în sprijinirea închiderii de lună și pregătirea situațiilor financiare sau a rapoartelor pentru conducere
- Experiență în gestionarea facturilor furnizorilor, plăților, transferurilor ACH și rapoartelor de cheltuieli
- Cunoștințe solide ale platformelor contabile precum QuickBooks Online, NetSuite, Xero sau software comparabil
- Experiența în sprijinirea salarizării și utilizarea unor platforme precum Gusto reprezintă un avantaj
- Experiență de lucru cu contabili CPA externi, specialiști fiscali sau furnizori de servicii contabile
- Cunoștințe solide despre principiile contabile și controalele financiare
- Administrarea registrului general
- Administrarea conturilor de plătit
- Reconcilierea conturilor bancare, a cardurilor de credit și a bilanțului
- Raportare financiară
- Sprijinirea închiderii de lună
- Administrarea furnizorilor și procesarea plăților
- Verificarea rapoartelor de cheltuieli
- Coordonarea salarizării
- Competențe în utilizarea software-ului contabil
- Competențe avansate în Excel și Google Sheets
- Atenție excepțională la detalii și capacitatea de a detecta discrepanțe, menținând în același timp date financiare exacte
- Capacitatea de a lucra independent, de a organiza prioritățile și de a-și asuma responsabilitatea pentru activitățile contabile
- O abordare orientată spre îmbunătățirea continuă a proceselor financiare
- Disponibilitate pentru lucru între 8:00 și 16:30 CST
- Trimiterea unui CV în limba engleză, în format PDF
- Completarea formularului de candidatură și înregistrarea unui videoclip care demonstrează competențe relevante
Beneficii
- Lucru complet la distanță de acasă
- Alăturarea unei companii de retail lifestyle aflate în creștere
- Asumarea responsabilității pentru activități contabile importante
- Îmbunătățirea fluxurilor de lucru și introducerea automatizării
- Contribuție directă la dezvoltarea unei organizații în creștere