A Scale Army Careers távoli munkavégzésre épülő toborzási és tehetségközvetítési szolgáltatás, amely a Latin-Amerikában, Afrikában és más régiókban élő tapasztalt marketing-, értékesítési és műszaki szakembereket az Egyesült Államok gyorsan növekvő vállalataival kapcsolja össze. Csapata a jelentkezések feldolgozásától és a videóinterjúktól az otthon elvégezhető feladatokig irányítja a jelöltek szűrését, emellett a szerződések és kifizetések összehangolásával a közvetítések adminisztratív oldalát is támogatja. A kiválasztott szakemberek közvetlenül az ügyfélvállalatoknál dolgoznak teljes munkaidős, távoli munkakörökben, a teljes együttműködés során biztosított beillesztéssel és folyamatos útmutatással.
Senior könyvelő és szállítói számlákért felelős vezető - Távoli munka Egyiptomból
Irányítsa egy növekvő életmódruházati és termékeket forgalmazó kiskereskedő alapvető könyvelési és szállítói kötelezettségekkel kapcsolatos tevékenységeit. Felügyelje az egyeztetéseket, a bérszámfejtést, a jelentéseket és a munkafolyamatok automatizálással, valamint skálázható rendszerekkel történő fejlesztését.
Leírás
- A pénzügyi nyilvántartások és főkönyvi bejegyzések pontosságának biztosítása
- A tranzakciók rögzítése a vállalat számlatükre szerint
- A havi bank-, hitelkártya- és hitel-egyeztetések elvégzése
- A mérlegszámlák egyeztetése
- Próbamérlegek készítése és segítségnyújtás a hónap végi zárási feladatokban
- A könyvelési nyilvántartások vezetése a vállalat könyvelési rendszerében
- A szállítói számlák feldolgozásának és a fizetési eljárásoknak a felügyelete
- A számlák ellenőrzése és megfelelő kódolása
- A fizetési kötegek kezelése olyan platformokon, mint a RAMP
- A szállítói kifizetések, ACH-átutalások és jóváhagyási folyamatok koordinálása
- A szállítói nyilvántartások naprakészen tartása és a kifizetések időben történő teljesítésének biztosítása
- Havi pénzügyi kimutatások és vezetői jelentések készítése
- Átlátható képet adni a vállalat pénzügyi teljesítményéről
- Az eltérések kivizsgálása és a könyvelési problémák megoldása
- Megbízható pénzügyi információk biztosítása a vezetőség számára
- A bérszámfejtés lebonyolítása a Gusto használatával
- A munkavállalói költségelszámolások és visszatérítési kérelmek áttekintése
- A szükséges dokumentumok és jóváhagyások teljességének ellenőrzése
- Segítségnyújtás az 1099-es nyomtatványok és egyéb szükséges bevallások elkészítésében
- Szükség esetén segítségnyújtás a forgalmiadó-bevallási feladatokban
- Együttműködés külső könyvelőkkel és adószakértőkkel
- A könyvelési munkafolyamatok hatékonyabbá tételének lehetőségeinek feltárása
- Automatizálási és mesterségesintelligencia-eszközök használata a hatékonyság növelésére
- A manuális könyvelési tevékenységek skálázható rendszerekké alakításának támogatása
- Kommunikációs munkafolyamatok kialakítása a vezetőséggel és a külső pénzügyi partnerekkel
- Az alapvető könyvelési és szállítói kötelezettségkezelési folyamatok önálló felelősségvállalása
- Az egyeztetések pontosságának fenntartása és a hatékony hónap végi zárás támogatása
- A pénzügyi nyilvántartások és jelentések rendezettségének, valamint átláthatóságának javítása
- A vállalat könyvelési műveleteinek megbízható felelőseként való működés
Követelmények
- Legalább négy év tapasztalat könyvelési, számviteli vagy kapcsolódó pénzügyi munkakörben
- A napi könyvelési tevékenységek, többek között a szállítói kötelezettségek, egyeztetések és pénzügyi jelentések felügyeletében szerzett tapasztalat
- Gyakorlati tapasztalat főkönyvek kezelésében, tranzakciók kódolásában és pontos pénzügyi nyilvántartások vezetésében
- Hónap végi zárás támogatásában, valamint pénzügyi kimutatások vagy vezetői jelentések készítésében szerzett tapasztalat
- Szállítói számlák, kifizetések, ACH-átutalások és költségelszámolások kezelésében szerzett tapasztalat
- Jártasság olyan könyvelési platformokban, mint a QuickBooks Online, a NetSuite, a Xero vagy hasonló rendszerek
- Bérszámfejtési feladatok támogatásában és a Gusto-hoz hasonló platformok használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Külső könyvelőkkel, adószakértőkkel vagy könyvelési szolgáltatókkal való együttműködésben szerzett tapasztalat
- A számviteli alapelvek és pénzügyi kontrollok alapos ismerete
- Főkönyvkezelés
- Szállítói kötelezettségek kezelése
- Banki, hitelkártya- és mérleg-egyeztetések
- Pénzügyi jelentéskészítés
- Hónap végi zárás támogatása
- Szállítói adminisztráció és kifizetések feldolgozása
- Költségelszámolások ellenőrzése
- Bérszámfejtés koordinálása
- Könyvelési szoftverek ismerete
- Haladó szintű Excel- és Google Sheets-ismeret
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, valamint az eltérések felismerésének képessége a pontos pénzügyi adatok megőrzése mellett
- Önálló munkavégzési, prioritásszervezési és a könyvelési tevékenységekért való felelősségvállalási képesség
- A pénzügyi folyamatok folyamatos fejlesztésére irányuló szemlélet
- Munkavégzési lehetőség CST szerint 8:00 és 16:30 között
- Angol nyelvű önéletrajz benyújtása PDF formátumban
- A jelentkezési űrlap kitöltése és a releváns készségeket bemutató videó rögzítése
Juttatások
- Teljesen távoli, otthonról végezhető munka
- Csatlakozás egy növekvő életmód-kiskereskedelmi vállalathoz
- Fontos könyvelési tevékenységek felelősségének átvétele
- Munkafolyamatok fejlesztése és automatizálás bevezetése
- Közvetlen hozzájárulás egy növekvő szervezethez