Scale Army Careers je storitev zaposlovanja in nameščanja talentov, ki je predvsem usmerjena v delo na daljavo ter povezuje izkušene strokovnjake za trženje, prodajo in tehnična področja iz regij, vključno z Latinsko Ameriko in Afriko, z hitro rastočimi podjetji v Združenih državah Amerike. Njena ekipa vodi preverjanje kandidatov, od prijav in videointervjujev do nalog za samostojno izvedbo, ter podpira administrativni vidik namestitev z usklajevanjem pogodb in plačil. Izbrani strokovnjaki delajo neposredno za naročniška podjetja v polnem obsegu na daljavo, pri čemer so jim ves čas sodelovanja na voljo uvajanje in stalne usmeritve.
Višji računovodja in vodja obveznosti do dobaviteljev – delo na daljavo iz Egipta
Vodenje ključnih računovodskih dejavnosti in obveznosti do dobaviteljev za rastočega trgovca z življenjskim slogom, oblačili in blagom. Nadzor usklajevanj, plač, poročanja ter izboljšav delovnih tokov z avtomatizacijo in razširljivimi sistemi.
Opis
- Skrbeti za točne finančne evidence in knjižbe v glavni knjigi
- Knjižiti transakcije v skladu s kontnim načrtom podjetja
- Izvajati mesečna usklajevanja bančnih računov, kreditnih kartic in posojil
- Usklajevati bilančne račune
- Pripravljati poskusne bilance in pomagati pri dejavnostih ob zaključku meseca
- Vzdrževati knjigovodske evidence v računovodski programski opremi podjetja
- Nadzirati obdelavo računov dobaviteljev in postopke plačevanja
- Preverjati račune in jih pravilno kodirati
- Upravljati pakete plačil z uporabo platform, kot je RAMP
- Usklajevati plačila dobaviteljem, prenose ACH in postopke odobritve
- Vzdrževati aktualne evidence dobaviteljev in zagotavljati pravočasna plačila
- Pripravljati mesečne računovodske izkaze in poročila za vodstvo
- Zagotavljati jasen vpogled v finančno uspešnost podjetja
- Preiskovati neskladja in reševati računovodske težave
- Vodstvu zagotavljati zanesljive finančne informacije
- Izvajati obračun plač prek platforme Gusto
- Pregledovati poročila o stroških zaposlenih in zahtevke za povračilo
- Potrjevati, da so zahtevana dokumentacija in odobritve popolne
- Pomagati pri pripravi obrazcev 1099 in drugih zahtevanih vlog
- Po potrebi podpirati dejavnosti vlaganja napovedi davka na promet
- Sodelovati z zunanjimi pooblaščenimi računovodji in davčnimi strokovnjaki
- Iskati načine za učinkovitejše računovodske delovne tokove
- Uporabljati avtomatizacijo in orodja umetne inteligence za večjo učinkovitost
- Pomagati pri pretvorbi ročnih računovodskih dejavnosti v razširljive sisteme
- Ustvarjati komunikacijske delovne tokove z vodstvom in zunanjimi finančnimi partnerji
- Samostojno prevzeti ključne računovodske operacije in delovne tokove obveznosti do dobaviteljev
- Ohranjati natančna usklajevanja in podpirati učinkovit zaključek meseca
- Izboljševati organizacijo in preglednost finančnih evidenc ter poročanja
- Biti zanesljiv skrbnik računovodskih operacij podjetja
Zahteve
- Najmanj štiri leta izkušenj v računovodstvu, knjigovodstvu ali sorodnem finančnem položaju
- Izkušnje z nadzorom vsakodnevnih računovodskih dejavnosti, vključno z obveznostmi do dobaviteljev, usklajevanji in finančnim poročanjem
- Praktične izkušnje z upravljanjem glavnih knjig, kodiranjem transakcij in vzdrževanjem natančnih finančnih evidenc
- Izkušnje s podporo zaključku meseca in pripravo računovodskih izkazov ali poročil za vodstvo
- Izkušnje z obdelavo računov dobaviteljev, plačil, prenosov ACH in poročil o stroških
- Znanje računovodskih platform, kot so QuickBooks Online, NetSuite, Xero ali primerljiva programska oprema
- Izkušnje s podporo obračunu plač in uporabo platform, kot je Gusto, so prednost
- Izkušnje z delom z zunanjimi pooblaščenimi računovodji, davčnimi strokovnjaki ali ponudniki računovodskih storitev
- Dobro poznavanje računovodskih načel in finančnih kontrol
- Upravljanje glavne knjige
- Upravljanje obveznosti do dobaviteljev
- Usklajevanje bančnih računov, kreditnih kartic in bilančnih računov
- Finančno poročanje
- Podpora zaključku meseca
- Upravljanje dobaviteljev in obdelava plačil
- Preverjanje poročil o stroških
- Koordinacija obračuna plač
- Poznavanje računovodske programske opreme
- Napredno znanje Excela in Google Preglednic
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost odkrivanja neskladij ob ohranjanju natančnih finančnih podatkov
- Sposobnost samostojnega dela, organiziranja prednostnih nalog in prevzemanja odgovornosti za računovodske dejavnosti
- Pristop k nenehnemu izboljševanju finančnih procesov
- Razpoložljivost za delo od 8.00 do 16.30 CST
- Predložiti življenjepis v angleščini v obliki PDF
- Izpolniti prijavni obrazec in posneti videoposnetek, ki prikazuje relevantne veščine
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delo od doma
- Pridružitev rastočemu podjetju na področju življenjskega sloga in maloprodaje
- Prevzem odgovornosti za pomembne računovodske dejavnosti
- Izboljševanje delovnih tokov in uvajanje avtomatizacije
- Neposreden prispevek k rastoči organizaciji