Scale Army Careers — сервис удалённого подбора и трудоустройства специалистов, который связывает опытных профессионалов в сфере маркетинга, продаж и технических направлений из таких регионов, как Латинская Америка и Африка, с быстрорастущими компаниями в США. Команда проводит отбор кандидатов: от подачи заявки и видеоинтервью до выполнения тестовых заданий, а также помогает с административными аспектами трудоустройства, координируя оформление договоров и выплаты. Отобранные специалисты работают напрямую с компаниями-клиентами на полностью удалённых должностях с полной занятостью, получая поддержку при адаптации и дальнейшее сопровождение на протяжении всего сотрудничества.
Старший бухгалтер и менеджер по кредиторской задолженности — удалённая работа в Египте
Руководите основными бухгалтерскими операциями и работой с кредиторской задолженностью в растущей розничной компании, продающей одежду и товары для образа жизни. Контролируйте сверки, расчёт заработной платы, отчётность и улучшение рабочих процессов с помощью автоматизации и масштабируемых систем.
Описание
- Обеспечивать точность финансовых записей и проводок в главной книге
- Отражать операции в соответствии с планом счетов компании
- Ежемесячно выполнять сверки банковских счетов, кредитных карт и займов
- Сверять счета баланса
- Готовить оборотные ведомости и помогать с процедурами закрытия месяца
- Вести бухгалтерские записи в учётной системе компании
- Контролировать обработку счетов поставщиков и процедуры платежей
- Проверять счета и правильно кодировать их
- Управлять платёжными пакетами с помощью таких платформ, как RAMP
- Координировать платежи поставщикам, ACH-переводы и процессы утверждения
- Поддерживать актуальность данных о поставщиках и обеспечивать своевременную оплату
- Готовить ежемесячную финансовую отчётность и управленческие отчёты
- Обеспечивать руководству прозрачное понимание финансовых результатов компании
- Расследовать расхождения и решать бухгалтерские вопросы
- Предоставлять руководству надёжную финансовую информацию
- Рассчитывать заработную плату через Gusto
- Проверять отчёты сотрудников о расходах и запросы на возмещение
- Подтверждать наличие всей необходимой документации и утверждений
- Помогать готовить формы 1099 и другие обязательные отчёты
- При необходимости поддерживать процессы подачи деклараций по налогу с продаж
- Взаимодействовать с внешними CPA и налоговыми специалистами
- Находить способы повысить эффективность бухгалтерских процессов
- Использовать инструменты автоматизации и искусственного интеллекта для повышения эффективности
- Помогать переводить ручные бухгалтерские операции в масштабируемые системы
- Создавать процессы коммуникации с руководством и внешними финансовыми партнёрами
- Самостоятельно отвечать за основные бухгалтерские операции и процессы работы с кредиторской задолженностью
- Поддерживать точность сверок и содействовать эффективному закрытию месяца
- Повышать организованность и прозрачность финансовых записей и отчётности
- Быть надёжным ответственным за бухгалтерские операции компании
Требования
- Не менее четырёх лет опыта в бухгалтерии, ведении учёта или на аналогичной должности в сфере финансов
- Опыт контроля ежедневных бухгалтерских операций, включая кредиторскую задолженность, сверки и финансовую отчётность
- Практический опыт работы с главной книгой, кодирования операций и ведения точных финансовых записей
- Опыт участия в закрытии месяца и подготовки финансовой отчётности или управленческих отчётов
- Опыт работы со счетами поставщиков, платежами, ACH-переводами и отчётами о расходах
- Владение бухгалтерскими платформами, такими как QuickBooks Online, NetSuite, Xero или сопоставимым программным обеспечением
- Опыт участия в расчёте заработной платы и работы с такими платформами, как Gusto, будет преимуществом
- Опыт взаимодействия с внешними CPA, налоговыми специалистами или поставщиками бухгалтерских услуг
- Хорошее знание принципов бухгалтерского учёта и финансового контроля
- Администрирование главной книги
- Администрирование кредиторской задолженности
- Сверка банковских счетов, кредитных карт и балансовых счетов
- Финансовая отчётность
- Участие в закрытии месяца
- Администрирование поставщиков и обработка платежей
- Проверка отчётов о расходах
- Координация расчёта заработной платы
- Владение бухгалтерским программным обеспечением
- Продвинутое владение Excel и Google Sheets
- Исключительное внимание к деталям и способность выявлять расхождения, сохраняя точность финансовых данных
- Способность работать самостоятельно, расставлять приоритеты и брать на себя ответственность за бухгалтерские операции
- Ориентация на постоянное улучшение финансовых процессов
- Готовность работать с 8:00 до 16:30 по центральному стандартному времени США
- Предоставить резюме на английском языке в формате PDF
- Заполнить форму заявки и записать видео, демонстрирующее релевантные навыки
Преимущества
- Полностью удалённая работа из дома
- Работа в растущей розничной компании, связанной с товарами для образа жизни
- Ответственность за важные бухгалтерские операции
- Возможность улучшать рабочие процессы и внедрять автоматизацию
- Возможность напрямую влиять на развитие растущей организации