Scale Army Careers er en rekrutterings- og talentformidlingstjeneste med fokus på fjernarbejde, som forbinder erfarne fagfolk inden for marketing, salg og teknologi i regioner som Latinamerika og Afrika med virksomheder i kraftig vækst i USA. Teamet står for kandidatscreeningen, fra ansøgninger og videointerviews til hjemmeopgaver, og understøtter den administrative del af ansættelserne gennem koordinering af kontrakter og betalinger. Udvalgte fagfolk arbejder direkte for kundevirksomheder i fuldtidsstillinger på afstand, med introduktion og løbende vejledning under hele samarbejdet.
Senior regnskabsmedarbejder og ansvarlig for kreditorbogholderi – fjernarbejde i Egypten
Led centrale regnskabs- og kreditorbogholderiopgaver for en voksende detailhandler inden for livsstilstøj og merchandise. Overvåg afstemninger, løn, rapportering og forbedring af arbejdsgange gennem automatisering og skalerbare systemer.
Beskrivelse
- Sørg for, at finansielle poster og hovedbogsposteringer er korrekte
- Bogfør transaktioner i henhold til virksomhedens kontoplan
- Gennemfør månedlige afstemninger af bank, kreditkort og lån
- Afstem balancekonti
- Forbered saldobalancer og bistå med aktiviteter i forbindelse med månedsafslutning
- Vedligehold bogføringsoplysninger i virksomhedens regnskabssystem
- Overvåg behandling af leverandørfakturaer og betalingsprocedurer
- Kontrollér og konter fakturaer korrekt
- Administrer betalingskørsler ved hjælp af platforme som RAMP
- Koordinér leverandørbetalinger, ACH-overførsler og godkendelsesprocesser
- Hold leverandørregistre opdaterede, og sørg for, at betalinger foretages til tiden
- Udarbejd månedlige årsregnskaber og ledelsesrapporter
- Skab tydeligt indblik i virksomhedens økonomiske resultater
- Undersøg afvigelser, og løs regnskabsmæssige problemer
- Lever pålidelige økonomiske oplysninger til ledelsen
- Kør løn gennem Gusto
- Gennemgå medarbejdernes udgiftsrapporter og refusionsanmodninger
- Bekræft, at den nødvendige dokumentation og godkendelser er komplette
- Bistå med udarbejdelse af 1099-blanketter og andre påkrævede indberetninger
- Understøt indberetning af salgsskat efter behov
- Arbejd sammen med eksterne statsautoriserede revisorer og skatteeksperter
- Find måder at gøre regnskabsarbejdsgange mere effektive på
- Brug automatisering og AI-værktøjer til at øge effektiviteten
- Hjælp med at omdanne manuelle regnskabsaktiviteter til skalerbare systemer
- Opret kommunikationsarbejdsgange med ledelsen og eksterne økonomipartnere
- Tag selvstændigt ansvar for centrale regnskabs- og kreditorbogholderi arbejdsgange
- Sørg for korrekte afstemninger, og understøt en effektiv månedsafslutning
- Forbedr organiseringen og synligheden af finansielle poster og rapportering
- Vær den pålidelige ansvarlige for virksomhedens regnskabsdrift
Krav
- Mindst fire års erfaring med regnskab, bogføring eller en beslægtet økonomistilling
- Erfaring med at overvåge daglige regnskabsaktiviteter, herunder kreditorbogholderi, afstemninger og økonomisk rapportering
- Praktisk erfaring med håndtering af hovedbøger, kontering af transaktioner og vedligeholdelse af præcise økonomiske poster
- Erfaring med at understøtte månedsafslutning og udarbejde finansielle rapporter eller ledelsesrapporter
- Erfaring med håndtering af leverandørfakturaer, betalinger, ACH-overførsler og udgiftsrapporter
- Erfaring med regnskabsplatforme som QuickBooks Online, NetSuite, Xero eller tilsvarende software
- Erfaring med lønadministration og brug af platforme som Gusto er en fordel
- Erfaring med samarbejde med eksterne statsautoriserede revisorer, skattespecialister eller regnskabsleverandører
- Solidt kendskab til regnskabsprincipper og finansielle kontroller
- Administration af hovedbog
- Administration af kreditorbogholderi
- Afstemning af bank, kreditkort og balancekonti
- Økonomisk rapportering
- Assistance ved månedsafslutning
- Leverandøradministration og betalingsbehandling
- Kontrol af udgiftsrapporter
- Lønkoordinering
- Kendskab til regnskabssoftware
- Avancerede færdigheder i Excel og Google Sheets
- Enestående sans for detaljer og evne til at opdage afvigelser, samtidig med at præcise økonomiske data bevares
- Evne til at arbejde selvstændigt, organisere prioriteter og tage ansvar for regnskabsaktiviteter
- En tilgang med fokus på løbende forbedring af økonomiske processer
- Mulighed for at arbejde fra kl. 08.00 til 16.30 CST
- Indsend et CV på engelsk som PDF
- Udfyld ansøgningsformularen, og optag en video, der demonstrerer relevante færdigheder
Fordele
- Arbejd fuldt ud hjemmefra
- Bliv en del af en voksende virksomhed inden for livsstilsdetailhandel
- Tag ansvar for vigtige regnskabsaktiviteter
- Forbedr arbejdsgange, og indfør automatisering
- Bidrag direkte til en voksende organisation