Scale Army Careers är en rekryterings- och talangförmedlingstjänst med distansarbete som utgångspunkt, som kopplar samman erfarna yrkesverksamma inom marknadsföring, försäljning och teknik i regioner som Latinamerika och Afrika med snabbväxande företag i USA. Teamet hanterar kandidaturvalet, från ansökningar och videointervjuer till hemuppgifter, och stödjer den administrativa delen av placeringarna genom samordning av avtal och betalningar. Utvalda yrkesverksamma arbetar direkt med kundföretag i heltidsroller på distans, med introduktion och löpande vägledning under hela uppdraget.
Seniorredovisningsekonom och ansvarig för leverantörsreskontra – distansarbete i Egypten
Led centrala redovisnings- och leverantörsreskontrauppgifter för en växande återförsäljare av livsstilskläder och merchandise. Ansvara för avstämningar, löner, rapportering och förbättring av arbetsflöden genom automatisering och skalbara system.
Beskrivning
- Säkerställ att ekonomiska poster och huvudboksregistreringar är korrekta
- Bokför transaktioner enligt företagets kontoplan
- Genomför månatliga avstämningar av bankkonton, kreditkort och lån
- Stäm av balansräkningskonton
- Förbered saldobalanser och bistå med aktiviteter vid månadsbokslut
- Underhåll bokföringsuppgifter i företagets redovisningssystem
- Övervaka hantering av leverantörsfakturor och betalningsrutiner
- Kontrollera och kontera fakturor korrekt
- Hantera betalningskörningar med plattformar som RAMP
- Samordna leverantörsbetalningar, ACH-överföringar och godkännandeprocesser
- Håll leverantörsregistren uppdaterade och säkerställ att betalningar görs i tid
- Förbered månatliga finansiella rapporter och ledningsrapporter
- Ge tydlig insyn i företagets ekonomiska resultat
- Utred avvikelser och lös redovisningsproblem
- Ge ledningen tillförlitlig ekonomisk information
- Kör löner via Gusto
- Granska anställdas utläggsrapporter och ersättningsansökningar
- Bekräfta att nödvändig dokumentation och godkännanden är kompletta
- Bistå med att förbereda 1099-blanketter och andra obligatoriska deklarationer
- Stöd arbetet med redovisning av försäljningsskatt vid behov
- Samarbeta med externa auktoriserade revisorer och skatteexperter
- Hitta sätt att effektivisera redovisningens arbetsflöden
- Använd automatisering och AI-verktyg för att öka effektiviteten
- Bidra till att omvandla manuella redovisningsaktiviteter till skalbara system
- Skapa kommunikationsflöden med ledningen och externa ekonomipartners
- Ansvara självständigt för centrala redovisnings- och leverantörsreskontraflöden
- Säkerställ korrekta avstämningar och stöd ett effektivt månadsbokslut
- Förbättra organisationen och synligheten i ekonomiska poster och rapportering
- Vara företagets tillförlitliga ansvariga för redovisningen
Krav
- Minst fyra års erfarenhet av redovisning, bokföring eller en närliggande ekonomitjänst
- Erfarenhet av att övervaka dagliga redovisningsaktiviteter, inklusive leverantörsreskontra, avstämningar och finansiell rapportering
- Praktisk erfarenhet av att hantera huvudböcker, kontera transaktioner och underhålla exakta ekonomiska poster
- Erfarenhet av att stödja månadsbokslut och förbereda finansiella rapporter eller ledningsrapporter
- Erfarenhet av att hantera leverantörsfakturor, betalningar, ACH-överföringar och utläggsrapporter
- God vana av redovisningsplattformar som QuickBooks Online, NetSuite, Xero eller motsvarande programvara
- Erfarenhet av att bistå med lönehantering och använda plattformar som Gusto är meriterande
- Erfarenhet av att samarbeta med externa auktoriserade revisorer, skattespecialister eller redovisningsleverantörer
- Goda kunskaper i redovisningsprinciper och ekonomiska kontroller
- Administration av huvudbok
- Administration av leverantörsreskontra
- Avstämningar av bank, kreditkort och balansräkning
- Finansiell rapportering
- Stöd vid månadsbokslut
- Leverantörsadministration och betalningshantering
- Kontroll av utläggsrapporter
- Lönekoordinering
- God vana av redovisningsprogram
- Avancerade kunskaper i Excel och Google Sheets
- Exceptionell noggrannhet och förmåga att upptäcka avvikelser samtidigt som korrekta ekonomiska data bevaras
- Förmåga att arbeta självständigt, prioritera och ta ansvar för redovisningsaktiviteter
- En inställning präglad av kontinuerlig förbättring av ekonomiska processer
- Möjlighet att arbeta från kl. 08.00 till 16.30 CST
- Skicka in ett CV på engelska i PDF-format
- Fyll i ansökningsformuläret och spela in en video som visar relevanta färdigheter
Förmåner
- Arbeta helt på distans hemifrån
- Bli en del av ett växande företag inom livsstilsdetaljhandel
- Ta ansvar för viktiga redovisningsaktiviteter
- Förbättra arbetsflöden och införa automatisering
- Bidra direkt till en växande organisation