Scale Army Careers
Scale Army Careers
Scale Army Careers е услуга за подбор и назначаване на таланти, ориентирана основно към дистанционна работа, която свързва опитни специалисти по маркетинг, продажби и технически области от региони, включително Латинска Америка и Африка, с бързо развиващи се компании в Съединените щати. Екипът ѝ управлява подбора на кандидати — от кандидатстването и видеоинтервютата до практическите задания за изпълнение у дома — и подпомага административната страна на назначенията чрез координация на договори и плащания. Избраните специалисти работят директно за клиентските компании на пълен работен ден дистанционно, като през целия период на ангажимента получават съдействие при въвеждането и текущи насоки.

Старши счетоводител и мениджър на задълженията към доставчици – дистанционна работа от Египет

Ръководене на ключови счетоводни дейности и задължения към доставчици за развиващ се търговец на лайфстайл облекло и стоки. Надзор на съгласуванията, възнагражденията, отчетността и подобренията на работните процеси чрез автоматизация и мащабируеми системи.

Описание

  • Поддържане на точни финансови записи и записвания в главната книга
  • Осчетоводяване на транзакции според сметкоплана на компанията
  • Извършване на месечни съгласувания на банкови сметки, кредитни карти и заеми
  • Съгласуване на балансови сметки
  • Подготовка на оборотни ведомости и съдействие при дейностите по месечно приключване
  • Поддържане на счетоводни записи в счетоводния софтуер на компанията
  • Надзор на обработката на фактури от доставчици и процедурите за плащане
  • Проверка и правилно кодиране на фактури
  • Управление на пакетни плащания чрез платформи като RAMP
  • Координиране на плащания към доставчици, ACH преводи и процеси по одобрение
  • Поддържане на актуални записи за доставчиците и гарантиране на навременни плащания
  • Подготовка на месечни финансови отчети и управленски справки
  • Осигуряване на ясна видимост върху финансовото представяне на компанията
  • Разследване на несъответствия и разрешаване на счетоводни проблеми
  • Предоставяне на надеждна финансова информация на ръководството
  • Обработване на възнаграждения чрез Gusto
  • Преглед на отчетите за разходи на служителите и исканията за възстановяване
  • Потвърждаване, че необходимата документация и одобрения са пълни
  • Съдействие при подготовката на формуляри 1099 и други изисквани декларации
  • Подкрепа на дейностите по подаване на декларации за данък върху продажбите при необходимост
  • Работа с външни дипломирани експерт-счетоводители и данъчни специалисти
  • Намиране на начини за повишаване на ефективността на счетоводните работни процеси
  • Използване на автоматизация и инструменти с изкуствен интелект за повишаване на ефективността
  • Съдействие за превръщане на ръчните счетоводни дейности в мащабируеми системи
  • Създаване на комуникационни работни процеси с ръководството и външните финансови партньори
  • Самостоятелно поемане на основните счетоводни операции и работните процеси по задълженията към доставчици
  • Поддържане на точни съгласувания и подпомагане на ефективното месечно приключване
  • Подобряване на организацията и видимостта на финансовите записи и отчетността
  • Бъде надежден собственик на счетоводните операции на компанията

Изисквания

  • Поне четири години опит в счетоводството, осчетоводяването или свързана финансова позиция
  • Опит в надзора на ежедневни счетоводни дейности, включително задължения към доставчици, съгласувания и финансово отчитане
  • Практически опит в управлението на главни книги, кодиране на транзакции и поддържане на точни финансови записи
  • Опит в подпомагането на месечното приключване и подготовката на финансови отчети или управленски справки
  • Опит с обработка на фактури от доставчици, плащания, ACH преводи и отчети за разходи
  • Познаване на счетоводни платформи като QuickBooks Online, NetSuite, Xero или сравним софтуер
  • Опит в подпомагането на обработката на възнаграждения и използването на платформи като Gusto е предимство
  • Опит в работата с външни дипломирани експерт-счетоводители, данъчни специалисти или доставчици на счетоводни услуги
  • Солидни познания по счетоводни принципи и финансов контрол
  • Администриране на главна счетоводна книга
  • Администриране на задължения към доставчици
  • Съгласуване на банкови сметки, кредитни карти и балансови сметки
  • Финансово отчитане
  • Съдействие при месечно приключване
  • Администриране на доставчици и обработка на плащания
  • Проверка на отчети за разходи
  • Координация на възнаграждения
  • Познаване на счетоводен софтуер
  • Отлично владеене на Excel и Google Sheets
  • Изключително внимание към детайлите и способност за откриване на несъответствия при запазване на точността на финансовите данни
  • Способност за самостоятелна работа, организиране на приоритети и поемане на отговорност за счетоводни дейности
  • Подход към непрекъснато подобряване на финансовите процеси
  • Възможност за работа от 8:00 до 16:30 CST
  • Изпращане на автобиография на английски език като PDF
  • Попълване на формуляра за кандидатстване и записване на видео, демонстриращо релевантни умения

Придобивки

  • Пълна дистанционна работа от дома
  • Присъединяване към развиваща се компания за лайфстайл търговия
  • Поемане на отговорност за важни счетоводни дейности
  • Подобряване на работните процеси и въвеждане на автоматизация
  • Пряк принос към развиваща се организация