
Scale Army Careers е услуга за подбор и назначаване на таланти, ориентирана основно към дистанционна работа, която свързва опитни специалисти по маркетинг, продажби и технически области от региони, включително Латинска Америка и Африка, с бързо развиващи се компании в Съединените щати. Екипът ѝ управлява подбора на кандидати — от кандидатстването и видеоинтервютата до практическите задания за изпълнение у дома — и подпомага административната страна на назначенията чрез координация на договори и плащания. Избраните специалисти работят директно за клиентските компании на пълен работен ден дистанционно, като през целия период на ангажимента получават съдействие при въвеждането и текущи насоки.
Старши счетоводител и мениджър на задълженията към доставчици – дистанционна работа от Египет
Ръководене на ключови счетоводни дейности и задължения към доставчици за развиващ се търговец на лайфстайл облекло и стоки. Надзор на съгласуванията, възнагражденията, отчетността и подобренията на работните процеси чрез автоматизация и мащабируеми системи.
Описание
- Поддържане на точни финансови записи и записвания в главната книга
- Осчетоводяване на транзакции според сметкоплана на компанията
- Извършване на месечни съгласувания на банкови сметки, кредитни карти и заеми
- Съгласуване на балансови сметки
- Подготовка на оборотни ведомости и съдействие при дейностите по месечно приключване
- Поддържане на счетоводни записи в счетоводния софтуер на компанията
- Надзор на обработката на фактури от доставчици и процедурите за плащане
- Проверка и правилно кодиране на фактури
- Управление на пакетни плащания чрез платформи като RAMP
- Координиране на плащания към доставчици, ACH преводи и процеси по одобрение
- Поддържане на актуални записи за доставчиците и гарантиране на навременни плащания
- Подготовка на месечни финансови отчети и управленски справки
- Осигуряване на ясна видимост върху финансовото представяне на компанията
- Разследване на несъответствия и разрешаване на счетоводни проблеми
- Предоставяне на надеждна финансова информация на ръководството
- Обработване на възнаграждения чрез Gusto
- Преглед на отчетите за разходи на служителите и исканията за възстановяване
- Потвърждаване, че необходимата документация и одобрения са пълни
- Съдействие при подготовката на формуляри 1099 и други изисквани декларации
- Подкрепа на дейностите по подаване на декларации за данък върху продажбите при необходимост
- Работа с външни дипломирани експерт-счетоводители и данъчни специалисти
- Намиране на начини за повишаване на ефективността на счетоводните работни процеси
- Използване на автоматизация и инструменти с изкуствен интелект за повишаване на ефективността
- Съдействие за превръщане на ръчните счетоводни дейности в мащабируеми системи
- Създаване на комуникационни работни процеси с ръководството и външните финансови партньори
- Самостоятелно поемане на основните счетоводни операции и работните процеси по задълженията към доставчици
- Поддържане на точни съгласувания и подпомагане на ефективното месечно приключване
- Подобряване на организацията и видимостта на финансовите записи и отчетността
- Бъде надежден собственик на счетоводните операции на компанията
Изисквания
- Поне четири години опит в счетоводството, осчетоводяването или свързана финансова позиция
- Опит в надзора на ежедневни счетоводни дейности, включително задължения към доставчици, съгласувания и финансово отчитане
- Практически опит в управлението на главни книги, кодиране на транзакции и поддържане на точни финансови записи
- Опит в подпомагането на месечното приключване и подготовката на финансови отчети или управленски справки
- Опит с обработка на фактури от доставчици, плащания, ACH преводи и отчети за разходи
- Познаване на счетоводни платформи като QuickBooks Online, NetSuite, Xero или сравним софтуер
- Опит в подпомагането на обработката на възнаграждения и използването на платформи като Gusto е предимство
- Опит в работата с външни дипломирани експерт-счетоводители, данъчни специалисти или доставчици на счетоводни услуги
- Солидни познания по счетоводни принципи и финансов контрол
- Администриране на главна счетоводна книга
- Администриране на задължения към доставчици
- Съгласуване на банкови сметки, кредитни карти и балансови сметки
- Финансово отчитане
- Съдействие при месечно приключване
- Администриране на доставчици и обработка на плащания
- Проверка на отчети за разходи
- Координация на възнаграждения
- Познаване на счетоводен софтуер
- Отлично владеене на Excel и Google Sheets
- Изключително внимание към детайлите и способност за откриване на несъответствия при запазване на точността на финансовите данни
- Способност за самостоятелна работа, организиране на приоритети и поемане на отговорност за счетоводни дейности
- Подход към непрекъснато подобряване на финансовите процеси
- Възможност за работа от 8:00 до 16:30 CST
- Изпращане на автобиография на английски език като PDF
- Попълване на формуляра за кандидатстване и записване на видео, демонстриращо релевантни умения
Придобивки
- Пълна дистанционна работа от дома
- Присъединяване към развиваща се компания за лайфстайл търговия
- Поемане на отговорност за важни счетоводни дейности
- Подобряване на работните процеси и въвеждане на автоматизация
- Пряк принос към развиваща се организация