Scale Army Careers es un servicio de contratación y colocación de talento con prioridad en el trabajo remoto que conecta a profesionales con experiencia en marketing, ventas y áreas técnicas de regiones como América Latina y África con empresas estadounidenses de alto crecimiento. Su equipo gestiona la selección de candidatos, desde las solicitudes y las entrevistas por video hasta las evaluaciones para realizar en casa, y brinda apoyo en los aspectos administrativos de las colocaciones mediante la coordinación de contratos y pagos. Los profesionales seleccionados trabajan directamente con las empresas clientes en puestos remotos de tiempo completo, con incorporación y orientación continua durante toda la colaboración.
Contador sénior y gerente de cuentas por pagar - remoto en Egipto
Lidera las actividades clave de contabilidad y cuentas por pagar de un minorista en crecimiento de ropa y productos de estilo de vida. Supervisa conciliaciones, nómina, informes y mejoras de procesos mediante automatización y sistemas escalables.
Descripción
- Mantener exactos los registros financieros y los asientos del libro mayor
- Registrar las transacciones según el plan contable de la empresa
- Completar las conciliaciones mensuales de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos
- Conciliar las cuentas del balance general
- Preparar balances de comprobación y ayudar con las actividades de cierre de fin de mes
- Mantener los registros contables en el software de contabilidad de la empresa
- Supervisar el procesamiento de facturas de proveedores y los procedimientos de pago
- Verificar y codificar correctamente las facturas
- Gestionar lotes de pagos mediante plataformas como RAMP
- Coordinar los pagos a proveedores, las transferencias ACH y los procesos de aprobación
- Mantener actualizados los registros de proveedores y garantizar que los pagos se realicen a tiempo
- Preparar estados financieros mensuales e informes para la dirección
- Proporcionar una visión clara del desempeño financiero de la empresa
- Investigar discrepancias y resolver problemas contables
- Proporcionar a la dirección información financiera fiable
- Gestionar la nómina mediante Gusto
- Revisar los informes de gastos de los empleados y las solicitudes de reembolso
- Confirmar que la documentación y las aprobaciones requeridas estén completas
- Ayudar a preparar los formularios 1099 y otras declaraciones requeridas
- Apoyar las actividades de presentación de impuestos sobre las ventas cuando sea necesario
- Trabajar con contadores públicos certificados y profesionales fiscales externos
- Encontrar formas de hacer más eficientes los procesos contables
- Utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para aumentar la eficiencia
- Ayudar a convertir las actividades contables manuales en sistemas escalables
- Crear flujos de comunicación con la dirección y los socios financieros externos
- Gestionar de forma independiente las operaciones contables clave y los procesos de cuentas por pagar
- Mantener la precisión de las conciliaciones y apoyar un cierre de fin de mes eficiente
- Mejorar la organización y la visibilidad de los registros e informes financieros
- Ser la persona responsable y fiable de las operaciones contables de la empresa
Requisitos
- Al menos cuatro años de experiencia en contabilidad, teneduría de libros o un puesto relacionado con las finanzas
- Experiencia supervisando actividades contables diarias, incluidas las cuentas por pagar, las conciliaciones y los informes financieros
- Experiencia práctica gestionando libros mayores, codificando transacciones y manteniendo registros financieros precisos
- Experiencia apoyando el cierre de fin de mes y preparando estados financieros o informes para la dirección
- Experiencia gestionando facturas de proveedores, pagos, transferencias ACH e informes de gastos
- Dominio de plataformas contables como QuickBooks Online, NetSuite, Xero o software comparable
- Se prefiere experiencia ayudando con la nómina y utilizando plataformas como Gusto
- Experiencia trabajando con contadores públicos certificados, especialistas fiscales o proveedores de servicios contables externos
- Sólidos conocimientos de principios contables y controles financieros
- Administración del libro mayor
- Administración de cuentas por pagar
- Conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y del balance general
- Informes financieros
- Asistencia en el cierre de fin de mes
- Administración de proveedores y procesamiento de pagos
- Verificación de informes de gastos
- Coordinación de nómina
- Dominio de software contable
- Dominio avanzado de Excel y Google Sheets
- Atención excepcional al detalle y capacidad para detectar discrepancias preservando la exactitud de los datos financieros
- Capacidad para trabajar de forma independiente, organizar prioridades y asumir la responsabilidad de las actividades contables
- Enfoque de mejora continua de los procesos financieros
- Disponibilidad para trabajar de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. CST
- Enviar un currículum en inglés en formato PDF
- Completar el formulario de solicitud y grabar un video que demuestre las habilidades pertinentes
Beneficios
- Trabajar completamente a distancia desde casa
- Unirse a una empresa minorista de estilo de vida en crecimiento
- Asumir la responsabilidad de importantes actividades contables
- Mejorar los procesos e introducir automatización
- Contribuir directamente a una organización en crecimiento