Scale Army Careers je usluga zapošljavanja i posredovanja talenata koja prvenstveno posluje na daljinu te povezuje iskusne stručnjake za marketing, prodaju i tehnička područja iz regija uključujući Latinsku Ameriku i Afriku s brzorastućim tvrtkama u Sjedinjenim Američkim Državama. Njezin tim upravlja provjerom kandidata, od prijava i videointervjua do zadataka za samostalnu izradu, te pruža administrativnu podršku pri zapošljavanju koordinacijom ugovora i plaćanja. Odabrani stručnjaci rade izravno za klijentske tvrtke na puno radno vrijeme na daljinu, uz podršku pri uvođenju u posao i kontinuirano usmjeravanje tijekom cijelog angažmana.
Viši računovođa i voditelj obveza prema dobavljačima – rad na daljinu iz Egipta
Vodite ključne računovodstvene aktivnosti i obveze prema dobavljačima za rastućeg maloprodajnog trgovca odjećom i robom za životni stil. Nadzirite usklađivanja, obračun plaća, izvještavanje i poboljšanja tijeka rada kroz automatizaciju i skalabilne sustave.
Opis
- Voditi točne financijske evidencije i knjiženja u glavnoj knjizi
- Knjižiti transakcije u skladu s kontnim planom društva
- Obavljati mjesečna usklađivanja bankovnih računa, kreditnih kartica i zajmova
- Usklađivati račune bilance
- Pripremati bruto bilance i pomagati u aktivnostima zatvaranja mjeseca
- Održavati knjigovodstvene evidencije u računovodstvenom softveru društva
- Nadzirati obradu ulaznih računa dobavljača i postupke plaćanja
- Provjeravati račune i ispravno ih šifrirati
- Upravljati paketima plaćanja putem platformi kao što je RAMP
- Koordinirati plaćanja dobavljačima, ACH transfere i postupke odobravanja
- Održavati ažurne evidencije dobavljača i osigurati pravodobno plaćanje
- Pripremati mjesečne financijske izvještaje i izvještaje za upravu
- Pružati jasan uvid u financijsku uspješnost društva
- Istraživati odstupanja i rješavati računovodstvene probleme
- Pružati vodstvu pouzdane financijske informacije
- Obavljati obračun plaća putem platforme Gusto
- Pregledavati izvještaje o troškovima zaposlenika i zahtjeve za naknadu
- Potvrđivati da su potrebna dokumentacija i odobrenja potpuni
- Pomagati u pripremi obrazaca 1099 i drugih obveznih prijava
- Prema potrebi podržavati aktivnosti podnošenja prijava poreza na promet
- Surađivati s vanjskim ovlaštenim računovođama i poreznim stručnjacima
- Pronalaženje načina za povećanje učinkovitosti računovodstvenih tijekova rada
- Koristiti automatizaciju i alate umjetne inteligencije za povećanje učinkovitosti
- Pomagati u pretvaranju ručnih računovodstvenih aktivnosti u skalabilne sustave
- Kreirati komunikacijske tijekove rada s vodstvom i vanjskim financijskim partnerima
- Samostalno preuzeti vlasništvo nad ključnim računovodstvenim operacijama i tijekovima rada obveza prema dobavljačima
- Održavati točnost usklađivanja i podržavati učinkovito zatvaranje mjeseca
- Poboljšati organizaciju i preglednost financijskih evidencija i izvještavanja
- Biti pouzdani nositelj računovodstvenih operacija društva
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine iskustva u računovodstvu, knjigovodstvu ili srodnoj financijskoj ulozi
- Iskustvo u nadzoru svakodnevnih računovodstvenih aktivnosti, uključujući obveze prema dobavljačima, usklađivanja i financijsko izvještavanje
- Praktično iskustvo u upravljanju glavnom knjigom, šifriranju transakcija i održavanju preciznih financijskih evidencija
- Iskustvo u podršci zatvaranju mjeseca i pripremi financijskih izvještaja ili izvještaja za upravu
- Iskustvo s obradom ulaznih računa dobavljača, plaćanja, ACH transfera i izvještaja o troškovima
- Poznavanje računovodstvenih platformi kao što su QuickBooks Online, NetSuite, Xero ili usporediv softver
- Iskustvo u podršci obračunu plaća i korištenju platformi kao što je Gusto je prednost
- Iskustvo rada s vanjskim ovlaštenim računovođama, poreznim stručnjacima ili pružateljima računovodstvenih usluga
- Dobro poznavanje računovodstvenih načela i financijskih kontrola
- Upravljanje glavnom knjigom
- Upravljanje obvezama prema dobavljačima
- Usklađivanje bankovnih računa, kreditnih kartica i računa bilance
- Financijsko izvještavanje
- Podrška zatvaranju mjeseca
- Upravljanje dobavljačima i obrada plaćanja
- Provjera izvještaja o troškovima
- Koordinacija obračuna plaća
- Poznavanje računovodstvenog softvera
- Napredno poznavanje Excela i Google Sheetsa
- Izvanredna pažnja posvećena detaljima i sposobnost otkrivanja odstupanja uz očuvanje točnih financijskih podataka
- Sposobnost samostalnog rada, određivanja prioriteta i preuzimanja odgovornosti za računovodstvene aktivnosti
- Pristup financijskim procesima usmjeren na kontinuirano poboljšanje
- Dostupnost za rad od 8:00 do 16:30 CST
- Poslati životopis na engleskom jeziku u PDF formatu
- Ispuniti obrazac za prijavu i snimiti videozapis koji pokazuje relevantne vještine
Pogodnosti
- Potpuno udaljeni rad od kuće
- Pridružiti se rastućoj maloprodajnoj tvrtki za proizvode životnog stila
- Preuzeti odgovornost za važne računovodstvene aktivnosti
- Poboljšavati tijekove rada i uvoditi automatizaciju
- Izravno doprinositi rastućoj organizaciji