Scale Army Careers
Scale Army Careers
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Scale Army Careers ist ein Recruiting- und Talentvermittlungsdienst mit Remote-First-Ansatz, der erfahrene Fachkräfte aus Marketing, Vertrieb und Technik in Regionen wie Lateinamerika und Afrika mit wachstumsstarken Unternehmen in den Vereinigten Staaten zusammenbringt. Das Team übernimmt die Prüfung der Bewerberinnen und Bewerber – von Bewerbungen und Videointerviews bis hin zu Aufgaben zur Bearbeitung zu Hause – und unterstützt die administrative Abwicklung der Vermittlungen durch die Koordination von Verträgen und Zahlungen. Ausgewählte Fachkräfte arbeiten direkt in vollständig remote ausgeübten Vollzeitstellen für die Kundenunternehmen und erhalten während der gesamten Zusammenarbeit Unterstützung beim Onboarding und fortlaufende Begleitung.

Senior-Buchhalter und Leiter Kreditorenbuchhaltung – Remote in Ägypten

Leiten Sie zentrale Aufgaben in Buchhaltung und Kreditorenbuchhaltung für einen wachsenden Einzelhändler für Lifestyle-Bekleidung und Merchandising. Überwachen Sie Abstimmungen, Lohnabrechnung, Berichte und Workflow-Verbesserungen durch Automatisierung und skalierbare Systeme.

Beschreibung

  • Halten Sie Finanzunterlagen und Hauptbucheinträge korrekt
  • Buchen Sie Transaktionen gemäß dem Kontenplan des Unternehmens
  • Führen Sie monatliche Abstimmungen von Bankkonten, Kreditkarten und Darlehen durch
  • Stimmen Sie Bilanzkonten ab
  • Erstellen Sie Saldenbilanzen und unterstützen Sie die Monatsabschlussarbeiten
  • Pflegen Sie Buchhaltungsunterlagen in der Buchhaltungssoftware des Unternehmens
  • Überwachen Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungsprozesse
  • Prüfen und kontieren Sie Rechnungen korrekt
  • Verwalten Sie Zahlungsläufe über Plattformen wie RAMP
  • Koordinieren Sie Lieferantenzahlungen, ACH-Überweisungen und Genehmigungsprozesse
  • Halten Sie Lieferantendaten aktuell und stellen Sie pünktliche Zahlungen sicher
  • Erstellen Sie monatliche Finanzabschlüsse und Managementberichte
  • Sorgen Sie für klare Transparenz über die finanzielle Entwicklung des Unternehmens
  • Untersuchen Sie Abweichungen und lösen Sie buchhalterische Probleme
  • Stellen Sie der Unternehmensleitung verlässliche Finanzinformationen bereit
  • Führen Sie die Lohnabrechnung über Gusto durch
  • Prüfen Sie Spesenabrechnungen und Erstattungsanträge von Mitarbeitenden
  • Stellen Sie sicher, dass erforderliche Unterlagen und Genehmigungen vollständig sind
  • Unterstützen Sie bei der Erstellung von 1099-Formularen und anderen erforderlichen Meldungen
  • Unterstützen Sie bei Bedarf die Abgabe von Umsatzsteuererklärungen
  • Arbeiten Sie mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerfachleuten zusammen
  • Finden Sie Möglichkeiten, Buchhaltungsabläufe effizienter zu gestalten
  • Nutzen Sie Automatisierungs- und KI-Tools zur Effizienzsteigerung
  • Unterstützen Sie die Umwandlung manueller Buchhaltungsaufgaben in skalierbare Systeme
  • Erstellen Sie Kommunikationsabläufe mit der Unternehmensleitung und externen Finanzpartnern
  • Verantworten Sie zentrale Buchhaltungs- und Kreditorenprozesse eigenständig
  • Halten Sie Abstimmungen korrekt und unterstützen Sie einen effizienten Monatsabschluss
  • Verbessern Sie die Organisation und Transparenz von Finanzunterlagen und Berichten
  • Übernehmen Sie verlässlich die Verantwortung für die Buchhaltungsprozesse des Unternehmens

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder einer verwandten Finanzposition
  • Erfahrung in der Überwachung täglicher Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Abstimmungen und Finanzberichterstattung
  • Praktische Erfahrung mit Hauptbüchern, der Kontierung von Transaktionen und der Pflege präziser Finanzunterlagen
  • Erfahrung bei Monatsabschlüssen sowie der Erstellung von Finanzabschlüssen oder Managementberichten
  • Erfahrung im Umgang mit Lieferantenrechnungen, Zahlungen, ACH-Überweisungen und Spesenabrechnungen
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online, NetSuite, Xero oder vergleichbarer Software
  • Erfahrung in der Unterstützung der Lohnabrechnung und im Umgang mit Plattformen wie Gusto ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern, Steuerfachleuten oder Buchhaltungsdienstleistern
  • Fundierte Kenntnisse der Grundsätze der Buchhaltung und der Finanzkontrollen
  • Verwaltung des Hauptbuchs
  • Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung
  • Abstimmungen von Bankkonten, Kreditkarten und Bilanzkonten
  • Finanzberichterstattung
  • Unterstützung beim Monatsabschluss
  • Lieferantenverwaltung und Zahlungsabwicklung
  • Prüfung von Spesenabrechnungen
  • Koordination der Lohnabrechnung
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Google Sheets
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Abweichungen zu erkennen und zugleich präzise Finanzdaten zu bewahren
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren und Verantwortung für Buchhaltungsaufgaben zu übernehmen
  • Ansatz der kontinuierlichen Verbesserung von Finanzprozessen
  • Verfügbarkeit von 8:00 bis 16:30 Uhr CST
  • Einreichen eines englischsprachigen Lebenslaufs als PDF
  • Ausfüllen des Bewerbungsformulars und Aufnehmen eines Videos, das relevante Fähigkeiten zeigt

Zusatzleistungen

  • Arbeiten Sie vollständig remote von zu Hause aus
  • Werden Sie Teil eines wachsenden Lifestyle-Einzelhandelsunternehmens
  • Übernehmen Sie Verantwortung für wichtige Buchhaltungsaufgaben
  • Verbessern Sie Abläufe und führen Sie Automatisierung ein
  • Leisten Sie einen direkten Beitrag zu einer wachsenden Organisation