TEAMは、北米全域のパートタイムのイベントスペシャリストネットワークを通じて、消費者向けブランドの体験を創出しています。チームは小売店、レストラン、特別イベントで提携企業の商品をプロモーションおよび試用提供し、ブランドが魅力的で記憶に残る形で消費者とつながれるよう支援しています。事業領域は体験型マーケティング、コンサルティング、物流、食品・飲料のプロモーション活動に及び、イベントを通じた販促業務に関心のある人が協力し合える環境を整えています。
採用コーディネーター — フォートローダーデール（出社勤務）
TEAMの体験型マーケティングエージェンシーで採用業務全般を支援し、採用書類、面接、コンプライアンス審査、採用イベントを調整します。
仕事内容
- 採用ニーズの特定から最終面接、オファーまで、採用サイクル全体にわたりソーサーとリクルーターを支援します。
- 採用情報、オファー、新入社員書類を処理し、オリエンテーションに向けてPTPSチームへ引き継ぎます。
- 求人申請の作成、オファーの提示、関連書類の管理を支援します。
- ポリシーおよび法令遵守を支えるため、新入社員ファイルを収集、処理、整理します。
- Microsoft Wordを使用して履歴書と職務記述書の書式を整えます。
- 候補者記録を管理し、定められた基準に従って必要書類を正確に完成させます。
- ATSでポジションを終了し、SCFを送信し、オファー情報を記録し、オリエンテーション担当者と人事パートナーに通知し、Brand Trend情報を入力します。
- 身元調査を実施し、顧客車両を運転する従業員のAuto Policyフォームを作成します。
- 依頼に応じて、基本的な電話による応募者スクリーニングを行います。
- 候補者の都合、確認、日程、現地対応、移動手配を管理して面接を調整します。
- 就職フェアや大学採用イベントの事務およびロジスティクスを支援します。
- 大学、ネットワーキング団体、公衆衛生機関との関係を構築・維持し、地域での認知度と応募者の流入を高めます。
- HRM関連事項の機密性を守ります。
応募要件
- 学士号が必要です。
- 採用関連の経験が1年以上あること。
- 大量採用および採用サイクル全体の経験があれば、特に歓迎します。
- HR情報システム、応募者追跡システム、関連レポートの経験があれば尚可です。
- スペイン語のスキルがあれば尚可です。
- 採用経験があれば歓迎します。
- 詳細なレポート作成および追跡の経験があれば尚可です。
- 優れた整理力、正確性、複雑な事務作業を扱う判断力。
- 大量かつ反復的な業務環境で効率的に働く能力。
- 優先順位を付け、相当量の業務を正確に完了する能力。
- プレッシャーの下でも有効性と効率性を発揮できること。
- 強い対人スキルがあり、組織内のあらゆる階層の人と機密性の高い事項について意思疎通できること。
- 英語による優れた口頭および文書コミュニケーション能力。
- Microsoft OfficeおよびGoogleアプリケーションの実務知識。
- 主体性があり、強固で生産的な職務上の関係を築く能力。
- 優れた整理力と細部への綿密な注意力。
- 目標を達成した実績。
- 主体性、当事者意識、顧客サービス志向があり、単独でも協働でも働けること。
- 高い柔軟性。
福利厚生
- 良好な職場環境。
- 障害のある方には合理的配慮を提供します。
- その他の雇用上の福利厚生や特典が適用される場合があります。
