TEAM สร้างประสบการณ์แบรนด์ที่เข้าถึงผู้บริโภคผ่านเครือข่าย Event Specialist แบบพาร์ตไทม์ทั่วอเมริกาเหนือ ทีมงานของบริษัททำหน้าที่ส่งเสริมและแจกตัวอย่างผลิตภัณฑ์ของพันธมิตรในร้านค้าปลีก ร้านอาหาร และงานอีเวนต์พิเศษ ช่วยให้แบรนด์เชื่อมต่อกับผู้บริโภคได้อย่างน่าสนใจและน่าจดจำ งานของบริษัทครอบคลุมการตลาดเชิงประสบการณ์ การให้คำปรึกษา โลจิสติกส์ และกิจกรรมส่งเสริมการขายด้านอาหารและเครื่องดื่ม โดยมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ร่วมมือกันสำหรับผู้ที่สนใจงานส่งเสริมการขายผ่านกิจกรรม
ผู้ประสานงานการสรรหาบุคลากร — Fort Lauderdale (ทำงานที่สำนักงาน)
สนับสนุนการดำเนินงานสรรหาบุคลากรแบบครบวงจรให้แก่เอเจนซีการตลาดเชิงประสบการณ์ของ TEAM โดยประสานงานเอกสารการจ้างงาน การสัมภาษณ์ การตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และกิจกรรมสรรหาบุคลากร
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้ค้นหาผู้สมัครและผู้สรรหาบุคลากรตลอดกระบวนการจ้างงานแบบครบวงจร ตั้งแต่การระบุความต้องการสรรหาบุคลากรจนถึงการสัมภาษณ์รอบสุดท้ายและข้อเสนอการจ้างงาน
- ประมวลผลข้อมูลการสรรหา ข้อเสนอการจ้างงาน เอกสารพนักงานใหม่ และการส่งต่องานให้ทีม PTPS เพื่อปฐมนิเทศ
- ช่วยเปิดคำขอรับสมัครงาน ยื่นข้อเสนอการจ้างงาน และดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- รวบรวม ประมวลผล และจัดระเบียบแฟ้มพนักงานใหม่เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามนโยบายและกฎหมาย
- จัดรูปแบบเรซูเม่และคำบรรยายลักษณะงานด้วย Microsoft Word
- ดูแลประวัติผู้สมัครและจัดทำเอกสารที่จำเป็นอย่างถูกต้องตามมาตรฐานที่กำหนด
- ปิดตำแหน่งงานใน ATS ส่ง SCF บันทึกรายละเอียดข้อเสนอ แจ้งทีมปฐมนิเทศและพันธมิตรฝ่ายทรัพยากรบุคคล และป้อนข้อมูล Brand Trend
- ดำเนินการตรวจสอบประวัติและจัดทำแบบฟอร์ม Auto Policy สำหรับพนักงานที่ขับรถของลูกค้า
- ดำเนินการคัดกรองผู้สมัครทางโทรศัพท์เบื้องต้นเมื่อได้รับมอบหมาย
- ประสานงานการสัมภาษณ์โดยจัดการเวลาว่าง การยืนยัน การนัดหมาย การจัดการด้านสถานที่ และการเดินทาง
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการจัดการแก่บริษัทจัดหางานและกิจกรรมสรรหาบุคลากรในมหาวิทยาลัย
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์กับมหาวิทยาลัย กลุ่มเครือข่าย และองค์กรสาธารณสุข เพื่อเสริมสร้างการมองเห็นในชุมชนและการไหลเข้าของผู้สมัคร
- รักษาความลับของเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ HRM
คุณสมบัติ
- จำเป็นต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ด้านการสรรหาบุคลากรอย่างน้อยหนึ่งปี
- หากมีประสบการณ์สรรหาบุคลากรปริมาณมากแบบครบวงจรจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล ระบบติดตามผู้สมัคร และการรายงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะภาษาสเปนถือเป็นข้อได้เปรียบ
- หากมีประสบการณ์ด้านการสรรหาบุคลากรมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ประสบการณ์ด้านการรายงานและการติดตามรายละเอียดถือเป็นข้อได้เปรียบ
- มีทักษะการจัดระเบียบ ความถูกต้องแม่นยำ และวิจารณญาณที่ดีในการจัดการงานธุรการที่ซับซ้อน
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณงานสูงและมีงานซ้ำ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานจำนวนมากให้เสร็จอย่างถูกต้อง
- แสดงให้เห็นถึงประสิทธิผลและประสิทธิภาพในการทำงานภายใต้แรงกดดัน
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถสื่อสารเรื่องที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับกับบุคลากรทุกระดับในองค์กร
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนเป็นเลิศ
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Office และแอปพลิเคชันของ Google
- มีความคิดริเริ่มและสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่ดีและก่อให้เกิดผลงาน
- มีทักษะการจัดระเบียบเป็นเลิศและใส่ใจในรายละเอียดอย่างพิถีพิถัน
- มีผลงานที่แสดงให้เห็นถึงการบรรลุเป้าหมาย
- มีความคิดริเริ่ม ความรับผิดชอบต่องาน มุ่งเน้นการบริการลูกค้า และสามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมกับผู้อื่น
- มีความยืดหยุ่นสูง
สวัสดิการ
- สภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ดี
- มีการจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลทุพพลภาพ
- อาจมีสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ด้านการจ้างงานเพิ่มเติม