TEAM skaper merkevareopplevelser for forbrukere gjennom et nordamerikansk nettverk av deltidsansatte eventspecialister. Teamet markedsfører og deler ut smaksprøver på partnerprodukter i butikker, restauranter og under spesielle arrangementer, slik at merkevarer kan komme i kontakt med forbrukere på engasjerende og minneverdige måter. Virksomhetens arbeid omfatter opplevelsesbasert markedsføring, rådgivning, logistikk samt aktiveringer innen mat og drikke, i et samarbeidsorientert miljø for personer som er interessert i arrangementsbasert markedsføringsarbeid.
Koordinator for talentrekruttering – Fort Lauderdale (på stedet)
Støtt hele rekrutteringsprosessen for TEAMs byrå innen opplevelsesmarkedsføring. Koordiner ansettelsesdokumentasjon, intervjuer, samsvarskontroller og rekrutteringseventer.
Beskrivelse
- Støtt sourcere og rekrutterere gjennom hele rekrutteringsprosessen, fra identifisering av rekrutteringsbehov til sluttintervjuer og tilbud.
- Behandle rekrutteringsinformasjon, tilbud, dokumenter for nyansatte og overleveringer til PTPS-teamet før introduksjonen.
- Bidra med å åpne rekvisisjoner, sende tilbud og vedlikeholde tilhørende dokumentasjon.
- Samle inn, behandle og organisere filer for nyansatte for å støtte etterlevelse av retningslinjer og lovkrav.
- Formater CV-er og stillingsbeskrivelser ved hjelp av Microsoft Word.
- Vedlikehold kandidatregistre og fyll ut obligatorisk dokumentasjon nøyaktig og i henhold til etablerte standarder.
- Avslutt stillinger i ATS, send SCF, registrer tilbudsdetaljer, varsle introduksjons- og HR-partnere og registrer Brand Trend-informasjon.
- Gjennomfør bakgrunnssjekker og fyll ut Auto Policy-skjemaer for ansatte som kjører kundekjøretøy.
- Gjennomfør grunnleggende telefonintervjuer med søkere ved behov.
- Koordiner intervjuer ved å håndtere tilgjengelighet, bekreftelser, planlegging, logistikk på stedet og reiseopplegg.
- Gi administrativ og logistisk støtte ved jobb- og karrieremesser samt rekrutteringseventer ved høyskoler og universiteter.
- Bygg og oppretthold relasjoner med høyskoler og universiteter, nettverksgrupper og folkehelseorganisasjoner for å styrke synligheten i lokalsamfunnet og tilgangen på søkere.
- Beskytt konfidensialiteten i HRM-relaterte saker.
Krav
- Bachelorgrad kreves.
- Minst ett års erfaring med rekrutteringsrelatert arbeid.
- Erfaring med rekruttering i høyt volum og gjennom hele prosessen er sterkt ønskelig.
- Erfaring med HR-informasjonssystemer, søkersporingssystemer og tilhørende rapportering er en fordel.
- Kunnskaper i spansk er en fordel.
- Tidligere rekrutteringserfaring er ønskelig.
- Erfaring med detaljert rapportering og oppfølging er en fordel.
- Gode organisatoriske ferdigheter, nøyaktighet og dømmekraft ved håndtering av komplekst administrativt arbeid.
- Evne til å arbeide effektivt i et miljø med høyt volum og repetitive oppgaver.
- Evne til å prioritere og fullføre en betydelig arbeidsmengde nøyaktig.
- Dokumentert effektivitet under press.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å kommunisere om sensitive og konfidensielle saker med personer på alle organisatoriske nivåer.
- Svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
- Arbeidskunnskap i Microsoft Office og Google-applikasjoner.
- Initiativ og evne til å bygge sterke og produktive profesjonelle relasjoner.
- Svært gode organisasjonsevner og stor sans for detaljer.
- Dokumenterte resultater med måloppnåelse.
- Initiativ, eierskap, kundeorientering og evne til å arbeide selvstendig eller sammen med andre.
- Stor fleksibilitet.
Fordeler
- Positivt arbeidsmiljø.
- Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for personer med funksjonsnedsettelser.
- Ytterligere ansettelsesfordeler og privilegier kan gjelde.