Η TEAM δημιουργεί εμπειρίες επωνυμίας για τους καταναλωτές μέσω ενός δικτύου μερικής απασχόλησης Ειδικών Εκδηλώσεων στη Βόρεια Αμερική. Η ομάδα της προωθεί και προσφέρει δείγματα προϊόντων συνεργατών σε καταστήματα λιανικής, εστιατόρια και ειδικές εκδηλώσεις, βοηθώντας τις επωνυμίες να συνδέονται με τους καταναλωτές με ελκυστικούς και αξέχαστους τρόπους. Το έργο της εταιρείας καλύπτει το βιωματικό μάρκετινγκ, τη συμβουλευτική, την εφοδιαστική και τις ενεργοποιήσεις στον τομέα τροφίμων και ποτών, σε ένα συνεργατικό περιβάλλον για άτομα που ενδιαφέρονται για προωθητική εργασία σε εκδηλώσεις.
Συντονιστής Προσέλκυσης Ταλέντων — Φορτ Λόντερντεϊλ (Με φυσική παρουσία)
Υποστήριξη των λειτουργιών πλήρους κύκλου προσλήψεων για το experiential marketing agency της TEAM, με συντονισμό εγγράφων πρόσληψης, συνεντεύξεων, ελέγχων συμμόρφωσης και εκδηλώσεων προσέλκυσης.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των υπευθύνων αναζήτησης υποψηφίων και των recruiters σε όλη τη διαδικασία προσλήψεων, από τον εντοπισμό αναγκών στελέχωσης έως τις τελικές συνεντεύξεις και τις προσφορές εργασίας.
- Επεξεργασία πληροφοριών προσλήψεων, προσφορών εργασίας, εγγράφων νέων εργαζομένων και παραδόσεων στην ομάδα PTPS για τον προσανατολισμό τους.
- Υποστήριξη στο άνοιγμα αιτημάτων πρόσληψης, στην παράταση προσφορών εργασίας και στη διατήρηση της σχετικής τεκμηρίωσης.
- Συλλογή, επεξεργασία και οργάνωση φακέλων νέων εργαζομένων για την υποστήριξη της συμμόρφωσης με την πολιτική και τη νομοθεσία.
- Μορφοποίηση βιογραφικών και περιγραφών θέσεων εργασίας με χρήση του Microsoft Word.
- Τήρηση αρχείων υποψηφίων και ακριβής συμπλήρωση των απαιτούμενων εγγράφων σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα.
- Κλείσιμο θέσεων στο ATS, αποστολή SCF, καταγραφή στοιχείων προσφοράς, ενημέρωση των συνεργατών προσανατολισμού και HR και καταχώριση πληροφοριών Brand Trend.
- Διενέργεια ελέγχων ιστορικού και συμπλήρωση εντύπων Auto Policy για εργαζομένους που οδηγούν οχήματα πελατών.
- Διενέργεια βασικών τηλεφωνικών προεπιλογών υποψηφίων όταν ζητείται.
- Συντονισμός συνεντεύξεων με διαχείριση διαθεσιμότητας, επιβεβαιώσεων, προγραμματισμού, επιτόπιας υλικοτεχνικής υποστήριξης και ταξιδιωτικών arrangements.
- Παροχή διοικητικής και υλικοτεχνικής υποστήριξης για εκθέσεις εργασίας και εκδηλώσεις προσλήψεων σε πανεπιστήμια.
- Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με κολέγια, ομάδες δικτύωσης και οργανισμούς δημόσιας υγείας για την ενίσχυση της παρουσίας στην κοινότητα και της ροής υποψηφίων.
- Προστασία της εμπιστευτικότητας θεμάτων που σχετίζονται με το HRM.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται πτυχίο Bachelor.
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας σε προσλήψεις.
- Προτιμάται ιδιαίτερα εμπειρία σε προσλήψεις μεγάλου όγκου και πλήρους κύκλου.
- Η εμπειρία σε συστήματα πληροφοριών HR, συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων και σχετικές αναφορές αποτελεί πλεονέκτημα.
- Η γνώση της ισπανικής γλώσσας αποτελεί πλεονέκτημα.
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στις προσλήψεις.
- Η εμπειρία σε λεπτομερή αναφορά και παρακολούθηση αποτελεί πλεονέκτημα.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, ακρίβεια και κρίση κατά τη διαχείριση σύνθετης διοικητικής εργασίας.
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε περιβάλλον μεγάλου και επαναλαμβανόμενου όγκου εργασίας.
- Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και ακριβούς ολοκλήρωσης σημαντικού φόρτου εργασίας.
- Αποδεδειγμένη αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα υπό πίεση.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα επικοινωνίας για ευαίσθητα και εμπιστευτικά θέματα με άτομα σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα.
- Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας στα αγγλικά.
- Πρακτική γνώση του Microsoft Office και των εφαρμογών Google.
- Πρωτοβουλία και ικανότητα ανάπτυξης ισχυρών και παραγωγικών επαγγελματικών σχέσεων.
- Εξαιρετική οργάνωση και σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Αποδεδειγμένη επίτευξη στόχων.
- Πρωτοβουλία, ανάληψη ευθύνης, προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών και ικανότητα αυτόνομης ή συνεργατικής εργασίας.
- Υψηλός βαθμός ευελιξίας.
Παροχές
- Θετικό εργασιακό περιβάλλον.
- Παρέχονται εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρίες.
- Ενδέχεται να ισχύουν πρόσθετες παροχές και προνόμια απασχόλησης.