TEAM tworzy doświadczenia związane z markami skierowane do konsumentów, korzystając z północnoamerykańskiej sieci specjalistów ds. wydarzeń pracujących w niepełnym wymiarze godzin. Zespół promuje i prezentuje produkty partnerów w sklepach, restauracjach oraz podczas wydarzeń specjalnych, pomagając markom nawiązywać z konsumentami angażujący i zapadający w pamięć kontakt. Firma działa w obszarach marketingu doświadczeń, doradztwa, logistyki oraz aktywacji związanych z żywnością i napojami, oferując środowisko współpracy osobom zainteresowanym promocją podczas wydarzeń.
Koordynator ds. rekrutacji — Fort Lauderdale (praca na miejscu)
Koordynowanie pełnego cyklu rekrutacji dla agencji TEAM zajmującej się marketingiem doświadczeń. Obsługa dokumentacji rekrutacyjnej, rozmów kwalifikacyjnych, kontroli zgodności i wydarzeń rekrutacyjnych.
Opis
- Wspierać specjalistów ds. sourcingu i rekrutacji na wszystkich etapach pełnego procesu zatrudnienia — od określenia potrzeb rekrutacyjnych po końcowe rozmowy kwalifikacyjne i oferty pracy.
- Przetwarzać informacje rekrutacyjne, oferty pracy i dokumenty nowych pracowników oraz przekazywać je zespołowi PTPS na potrzeby wdrożenia.
- Pomagać w otwieraniu rekrutacji, składaniu ofert pracy i prowadzeniu powiązanej dokumentacji.
- Zbierać, przetwarzać i porządkować akta nowych pracowników, wspierając zgodność z politykami i przepisami prawa.
- Formatować CV i opisy stanowisk w programie Microsoft Word.
- Prowadzić dokumentację kandydatów i prawidłowo wypełniać wymagane formularze zgodnie z ustalonymi standardami.
- Zamykać stanowiska w systemie ATS, wysyłać SCF, rejestrować szczegóły ofert, powiadamiać osoby odpowiedzialne za wdrożenie i partnerów HR oraz wprowadzać informacje Brand Trend.
- Przeprowadzać weryfikację przeszłości kandydatów i wypełniać formularze Auto Policy dla pracowników prowadzących pojazdy klientów.
- Na życzenie przeprowadzać podstawowe telefoniczne rozmowy wstępne z kandydatami.
- Koordynować rozmowy kwalifikacyjne, zarządzając dostępnością, potwierdzeniami, harmonogramem, logistyką na miejscu i organizacją podróży.
- Zapewniać wsparcie administracyjne i logistyczne podczas targów pracy oraz wydarzeń rekrutacyjnych na uczelniach.
- Budować i utrzymywać relacje z uczelniami, grupami networkingowymi i organizacjami zdrowia publicznego, aby zwiększać widoczność w społeczności i napływ kandydatów.
- Chronić poufność spraw związanych z HRM.
Wymagania
- Wymagany tytuł licencjata lub równoważny stopień.
- Co najmniej rok doświadczenia w rekrutacji.
- Doświadczenie w rekrutacji na dużą skalę i prowadzeniu pełnego cyklu rekrutacyjnego będzie dużym atutem.
- Doświadczenie z systemami informacji HR, systemami śledzenia kandydatów i powiązaną sprawozdawczością będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość języka hiszpańskiego będzie atutem.
- Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w rekrutacji.
- Doświadczenie w szczegółowym raportowaniu i monitorowaniu będzie atutem.
- Silne umiejętności organizacyjne, dokładność i trafna ocena sytuacji przy wykonywaniu złożonych prac administracyjnych.
- Umiejętność wydajnej pracy w środowisku o dużej liczbie powtarzalnych zadań.
- Umiejętność ustalania priorytetów i dokładnego wykonywania znacznego zakresu pracy.
- Udowodniona skuteczność i efektywność pod presją.
- Silne umiejętności interpersonalne oraz zdolność komunikowania się w sprawach wrażliwych i poufnych z osobami na wszystkich szczeblach organizacji.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office i aplikacji Google.
- Inicjatywa oraz umiejętność budowania silnych i produktywnych relacji zawodowych.
- Doskonała organizacja pracy i skrupulatna dbałość o szczegóły.
- Udowodnione osiąganie celów.
- Inicjatywa, odpowiedzialność, orientacja na obsługę klienta oraz umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
- Wysoki poziom elastyczności.
Benefity
- Pozytywne środowisko pracy.
- Dostępne są racjonalne usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami.
- Mogą obowiązywać dodatkowe świadczenia i przywileje pracownicze.