TEAM luo kuluttajille suunnattuja brändikokemuksia Pohjois-Amerikan laajuisen osa-aikaisten tapahtuma-asiantuntijoiden verkoston avulla. Sen tiimi markkinoi yhteistyökumppaneiden tuotteita ja tarjoaa niistä näytteitä vähittäiskaupoissa, ravintoloissa ja erityistapahtumissa auttaen brändejä tavoittamaan kuluttajat kiinnostavilla ja mieleenpainuvilla tavoilla. Yrityksen toiminta kattaa elämyksellisen markkinoinnin, konsultoinnin, logistiikan sekä ruoka- ja juoma-alan aktivoinnit, ja se tarjoaa yhteistyöhön kannustavan ympäristön tapahtumapohjaisesta myynninedistämistyöstä kiinnostuneille.
Rekrytoinnin koordinaattori — Fort Lauderdale (paikan päällä)
Tue TEAMin elämyksellisen markkinoinnin toimiston koko rekrytointiprosessia koordinoimalla palkkausdokumentaatiota, haastatteluja, vaatimustenmukaisuuden tarkistuksia ja rekrytointitapahtumia.
Kuvaus
- Tuet hakijanhankkijoita ja rekrytoijia koko rekrytointiprosessin ajan rekrytointitarpeiden tunnistamisesta loppuhaastatteluihin ja työtarjouksiin.
- Käsittelet rekrytointitietoja, työtarjouksia, uusien työntekijöiden asiakirjoja ja PTPS-tiimille perehdytystä varten tehtäviä siirtoja.
- Avustat hakemusten avaamisessa, työtarjousten tekemisessä ja niihin liittyvän dokumentaation ylläpidossa.
- Keräät, käsittelet ja järjestät uusien työntekijöiden tiedostot toimintaperiaatteiden ja lainsäädännön noudattamisen tukemiseksi.
- Muotoilet ansioluetteloita ja työpaikkakuvauksia Microsoft Wordilla.
- Ylläpidät hakijatietoja ja täytät vaaditut asiakirjat täsmällisesti ja vakiintuneiden standardien mukaisesti.
- Päätät tehtävät ATS-järjestelmässä, lähetät SCF:n, kirjaat työtarjousten tiedot, ilmoitat perehdytys- ja HR-kumppaneille sekä syötät Brand Trend -tiedot.
- Suoritat taustatarkistuksia ja täytät Auto Policy -lomakkeet työntekijöille, jotka ajavat asiakkaiden ajoneuvoja.
- Teet pyydettäessä hakijoille perustason puhelinseulontoja.
- Koordinoit haastatteluja hallinnoimalla saatavuuksia, vahvistuksia, aikatauluja, paikan päällä järjestettäviä käytännön asioita ja matkajärjestelyjä.
- Tarjoat hallinnollista ja logistista tukea työpaikkamessuille ja korkeakoulujen rekrytointitapahtumiin.
- Rakennat ja ylläpidät suhteita korkeakouluihin, verkostoitumisryhmiin ja kansanterveysjärjestöihin yhteisön näkyvyyden ja hakijavirran vahvistamiseksi.
- Säilytät HRM-asioiden luottamuksellisuuden.
Vaatimukset
- Edellytyksenä on kandidaatin tutkinto.
- Vähintään vuoden kokemus rekrytointiin liittyvistä tehtävistä.
- Kokemus suuren volyymin koko rekrytointiprosessista katsotaan vahvaksi eduksi.
- Kokemus henkilöstötietojärjestelmistä, hakijanseurantajärjestelmistä ja niihin liittyvästä raportoinnista katsotaan eduksi.
- Espanjan kielen taito katsotaan eduksi.
- Aiempi rekrytointikokemus katsotaan eduksi.
- Kokemus yksityiskohtaisesta raportoinnista ja seurannasta katsotaan eduksi.
- Hyvät organisointitaidot, tarkkuus ja harkintakyky monimutkaisten hallinnollisten tehtävien parissa.
- Kyky työskennellä tehokkaasti suuren volyymin ja toistuvien tehtävien parissa.
- Kyky priorisoida ja suorittaa täsmällisesti huomattava työmäärä.
- Osoitettu tehokkuus ja toiminnan sujuvuus paineen alla.
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä kyky viestiä arkaluonteisista ja luottamuksellisista asioista organisaation kaikilla tasoilla työskenteleville.
- Erinomaiset englannin kielen suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Microsoft Officen ja Google-sovellusten työskentelytuntemus.
- Aloitteellisuus ja kyky rakentaa vahvoja, tuloksellisia ammatillisia suhteita.
- Erinomaiset organisointitaidot ja poikkeuksellinen tarkkuus.
- Osoitettu tavoitteiden saavuttaminen.
- Aloitteellisuus, omistajuus, asiakaspalveluhenkisyys sekä kyky työskennellä itsenäisesti tai yhteistyössä.
- Erittäin hyvä joustavuus.
Edut
- Myönteinen työympäristö.
- Vammaisille henkilöille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia.
- Muita työsuhde-etuja ja oikeuksia voidaan soveltaa.