A TEAM cria experiências de marca voltadas ao consumidor por meio de uma rede norte-americana de especialistas em eventos que trabalham em regime parcial. Sua equipe promove e oferece amostras de produtos de marcas parceiras em lojas de varejo, restaurantes e eventos especiais, ajudando as marcas a se conectar com os consumidores de maneiras envolventes e memoráveis. A empresa atua com marketing experiencial, consultoria, logística e ativações de alimentos e bebidas, em um ambiente colaborativo para pessoas interessadas em ações promocionais baseadas em eventos.
Coordenador de Aquisição de Talentos — Fort Lauderdale (Presencial)
Apoie as operações de recrutamento de ponta a ponta da agência de marketing experiencial TEAM, coordenando documentação de contratação, entrevistas, triagens de conformidade e eventos de recrutamento.
Descrição
- Dá suporte a especialistas em busca e recrutadores em todo o processo de contratação, desde a identificação das necessidades de recrutamento até as entrevistas finais e as propostas.
- Processa informações de recrutamento, propostas, documentos de novos contratados e encaminhamentos para a equipe de PTPS para orientação.
- Ajuda a abrir requisições, enviar propostas e manter a documentação relacionada.
- Coleta, processa e organiza os arquivos de novos contratados para apoiar a conformidade com políticas e requisitos legais.
- Formata currículos e descrições de vagas usando o Microsoft Word.
- Mantém os registros dos candidatos e preenche a documentação necessária com precisão e de acordo com os padrões estabelecidos.
- Encerra posições no ATS, envia o SCF, registra os detalhes das propostas, notifica as equipes de orientação e RH e insere as informações de Brand Trend.
- Realiza verificações de antecedentes e preenche formulários da Auto Policy para funcionários que dirigem veículos de clientes.
- Realiza triagens telefônicas básicas de candidatos quando solicitado.
- Coordena entrevistas gerenciando disponibilidade, confirmações, agendamento, logística presencial e preparativos de viagem.
- Presta suporte administrativo e logístico para feiras de emprego e eventos de recrutamento universitário.
- Constrói e mantém relacionamentos com universidades, grupos de networking e organizações de saúde pública para fortalecer a visibilidade na comunidade e o fluxo de candidatos.
- Protege a confidencialidade de assuntos relacionados à HRM.
Requisitos
- É necessário ter bacharelado.
- Pelo menos um ano de experiência relacionada a recrutamento.
- Experiência com recrutamento de alto volume e de ponta a ponta é fortemente preferencial.
- Experiência com sistemas de informações de RH, sistemas de acompanhamento de candidatos e relatórios relacionados é um diferencial.
- Conhecimentos de espanhol são um diferencial.
- Experiência anterior em recrutamento é preferencial.
- Experiência com relatórios detalhados e acompanhamento é um diferencial.
- Fortes habilidades organizacionais, precisão e bom julgamento ao lidar com trabalhos administrativos complexos.
- Capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente repetitivo e de alto volume.
- Capacidade de priorizar e concluir com precisão uma carga de trabalho substancial.
- Eficácia e eficiência comprovadas sob pressão.
- Fortes habilidades interpessoais e capacidade de comunicar assuntos sensíveis e confidenciais a pessoas de todos os níveis organizacionais.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês.
- Conhecimento prático do Microsoft Office e dos aplicativos do Google.
- Iniciativa e capacidade de construir relacionamentos profissionais sólidos e produtivos.
- Excelente organização e atenção meticulosa aos detalhes.
- Histórico comprovado de alcance de metas.
- Iniciativa, senso de responsabilidade, orientação para o atendimento ao cliente e capacidade de trabalhar de forma independente ou colaborativa.
- Alto grau de flexibilidade.
Benefícios
- Ambiente de escritório positivo.
- Adaptações razoáveis estão disponíveis para pessoas com deficiência.
- Benefícios e privilégios adicionais de emprego podem se aplicar.