人才招募協調員——勞德代爾堡(現場辦公)
為TEAM體驗式行銷機構支援全流程招募作業,協調招募文件、面試、合規篩查及招募活動。
說明
- 支援招募尋訪員和招募專員完成全流程招募,從確認招募需求到最終面試和錄用通知。
- 處理招募資訊、錄用通知、新進員工文件,並將相關事項交接給PTPS團隊進行入職訓練。
- 協助建立招募申請、發出錄用通知並維護相關文件。
- 收集、處理和整理新進員工檔案,以支援政策和法律合規。
- 使用Microsoft Word製作履歷和職位說明的格式。
- 維護候選人紀錄,並按照既定標準準確完成所需文件作業。
- 在ATS中結束職缺,發送SCF,記錄錄用資訊,通知入職訓練團隊和人力資源合作夥伴,並輸入Brand Trend資訊。
- 進行背景查核,並為駕駛客戶車輛的員工完成Auto Policy表格。
- 依要求進行基本電話候選人篩選。
- 透過管理可用時間、確認、排程、現場安排和差旅安排來協調面試。
- 為招募會和校園招募活動提供行政及後勤支援。
- 與大專院校、社交網絡團體和公共衛生組織建立並維持關係,以提升社區能見度和候選人來源。
- 保護與HRM相關事務的機密性。
職位要求
- 必須具備學士學位。
- 至少一年招募相關經驗。
- 具備高招募量、全流程招募經驗者優先。
- 具有人力資源資訊系統、申請人追蹤系統及相關報告經驗者加分。
- 具備西班牙語能力者加分。
- 有招募經驗者優先。
- 具備詳細報告和追蹤經驗者加分。
- 具備良好的組織能力、準確性,以及處理複雜行政工作的判斷力。
- 能夠在高招募量、重複性工作環境中有效率地工作。
- 能夠安排工作優先順序並準確完成大量工作。
- 能在壓力下展現良好的工作成效和效率。
- 具備出色的人際溝通能力,能與各級組織人員溝通敏感及機密事項。
- 具備出色的英語口語和書面溝通能力。
- 熟悉使用Microsoft Office和Google應用程式。
- 具備主動性,並能建立穩固、高效的專業關係。
- 具備出色的組織能力和對細節的嚴謹重視。
- 有達成目標的良好紀錄。
- 具備主動性、主人翁意識和客戶服務導向,能夠獨立工作或協作工作。
- 具有高度彈性。
福利待遇
- 正向友善的辦公環境。
- 可為身心障礙人士提供合理便利。
- 可能適用其他僱用福利和權益。
