人才招聘协调员——劳德代尔堡(现场办公)
为TEAM体验式营销机构支持全流程招聘运营,协调招聘文件、面试、合规筛查和招聘活动。
描述
- 支持招聘寻访员和招聘专员完成全流程招聘,从确定招聘需求到最终面试和录用通知。
- 处理招聘信息、录用通知、新员工文件,并将相关事项移交给PTPS团队进行入职培训。
- 协助创建招聘申请、发出录用通知并维护相关文件。
- 收集、处理和整理新员工档案,以支持政策和法律合规。
- 使用Microsoft Word制作简历和职位描述的格式。
- 维护候选人记录,并按照既定标准准确完成所需文书工作。
- 在ATS中关闭职位,发送SCF,记录录用信息,通知入职培训团队和人力资源合作伙伴,并录入Brand Trend信息。
- 开展背景调查,并为驾驶客户车辆的员工完成Auto Policy表格。
- 根据要求进行基础电话候选人筛选。
- 通过管理可用时间、确认、排期、现场安排和差旅安排来协调面试。
- 为招聘会和校园招聘活动提供行政及后勤支持。
- 与高校、社交网络团体和公共卫生组织建立并维持关系,以提升社区影响力和候选人来源。
- 保护与HRM相关事务的机密性。
任职要求
- 必须具备学士学位。
- 至少一年招聘相关经验。
- 强烈优先考虑具备高招聘量、全流程招聘经验者。
- 具有人力资源信息系统、申请人跟踪系统及相关报告经验者优先。
- 具备西班牙语能力者优先。
- 有招聘经验者优先。
- 具备详细报告和跟踪经验者优先。
- 具备较强的组织能力、准确性,以及处理复杂行政工作的判断力。
- 能够在高招聘量、重复性工作环境中高效工作。
- 能够合理安排优先顺序并准确完成大量工作。
- 在压力下展现出良好的工作成效和效率。
- 具备出色的人际交往能力,能够与各级组织人员沟通敏感及机密事项。
- 具备出色的英语口语和书面沟通能力。
- 熟悉使用Microsoft Office和Google应用。
- 具备主动性,并能建立稳固、高效的专业关系。
- 具备出色的组织能力和对细节的严谨关注。
- 有达成目标的良好记录。
- 具备主动性、主人翁意识和客户服务导向,能够独立工作或协作工作。
- 具有高度灵活性。
福利待遇
- 积极友好的办公环境。
- 可为残障人士提供合理便利。
- 可能适用其他雇佣福利和权益。
