TEAM crea esperienze di marca rivolte ai consumatori attraverso una rete nordamericana di specialisti di eventi che lavorano part-time. Il suo team promuove e offre campioni di prodotti di brand partner in negozi, ristoranti ed eventi speciali, aiutando i brand a entrare in contatto con i consumatori in modo coinvolgente e memorabile. L’azienda opera nel marketing esperienziale, nella consulenza, nella logistica e nelle attivazioni per il settore alimentare e delle bevande, in un ambiente collaborativo per chi è interessato alle attività promozionali legate agli eventi.
Coordinatore dell’acquisizione dei talenti — Fort Lauderdale (In presenza)
Supporta le attività di selezione end-to-end per l’agenzia di marketing esperienziale TEAM, coordinando la documentazione di assunzione, i colloqui, i controlli di conformità e gli eventi di recruiting.
Descrizione
- Supporta gli specialisti della ricerca e i recruiter durante l’intero processo di assunzione, dall’identificazione delle esigenze di recruiting ai colloqui finali e alle offerte.
- Gestisce le informazioni di recruiting, le offerte, i documenti dei nuovi assunti e i passaggi al team PTPS per l’orientamento.
- Collabora all’apertura delle richieste di personale, all’invio delle offerte e alla gestione della documentazione correlata.
- Raccoglie, gestisce e organizza i fascicoli dei nuovi assunti per supportare la conformità alle policy e ai requisiti di legge.
- Formatta curriculum e descrizioni delle posizioni utilizzando Microsoft Word.
- Mantiene aggiornati i dati dei candidati e completa accuratamente la documentazione richiesta secondo gli standard stabiliti.
- Chiude le posizioni nell’ATS, invia l’SCF, registra i dettagli delle offerte, informa i team di orientamento e i referenti HR e inserisce le informazioni di Brand Trend.
- Esegue i controlli dei precedenti e completa i moduli Auto Policy per i dipendenti che guidano veicoli dei clienti.
- Conduce screening telefonici di base dei candidati quando richiesto.
- Coordina i colloqui gestendo disponibilità, conferme, programmazione, logistica in presenza e organizzazione dei viaggi.
- Fornisce supporto amministrativo e logistico per fiere del lavoro ed eventi di recruiting universitario.
- Costruisce e mantiene rapporti con università, gruppi di networking e organizzazioni di sanità pubblica per rafforzare la visibilità nella comunità e il flusso di candidati.
- Tutela la riservatezza delle questioni relative alla HRM.
Requisiti
- È richiesta una laurea triennale o magistrale.
- Almeno un anno di esperienza nell’ambito del recruiting.
- È fortemente preferibile un’esperienza nel recruiting ad alto volume e end-to-end.
- L’esperienza con sistemi informativi HR, sistemi di tracciamento dei candidati e relativa reportistica costituisce un plus.
- La conoscenza dello spagnolo costituisce un vantaggio.
- È preferibile una precedente esperienza nel recruiting.
- L’esperienza nella reportistica dettagliata e nel monitoraggio costituisce un vantaggio.
- Solide capacità organizzative, precisione e buon senso nella gestione di attività amministrative complesse.
- Capacità di lavorare in modo efficiente in un ambiente ripetitivo e ad alto volume.
- Capacità di stabilire le priorità e completare accuratamente un carico di lavoro significativo.
- Efficacia ed efficienza dimostrate sotto pressione.
- Spiccate capacità interpersonali e capacità di comunicare su questioni sensibili e riservate con persone a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta in inglese.
- Conoscenza operativa di Microsoft Office e delle applicazioni Google.
- Iniziativa e capacità di costruire relazioni professionali solide e produttive.
- Ottime capacità organizzative e meticolosa attenzione ai dettagli.
- Raggiungimento dimostrato degli obiettivi.
- Iniziativa, senso di responsabilità, orientamento al servizio clienti e capacità di lavorare in autonomia o in collaborazione.
- Elevato grado di flessibilità.
Benefit
- Ambiente d’ufficio positivo.
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità.
- Potrebbero applicarsi ulteriori benefit e privilegi lavorativi.