TEAM menciptakan pengalaman merek yang berinteraksi langsung dengan konsumen melalui jaringan Spesialis Acara paruh waktu di Amerika Utara. Timnya mempromosikan dan membagikan sampel produk mitra di toko ritel, restoran, dan acara khusus, membantu merek terhubung dengan konsumen melalui cara yang menarik dan berkesan. Kegiatan perusahaan mencakup pemasaran pengalaman, konsultasi, logistik, serta aktivasi makanan dan minuman, dalam lingkungan kolaboratif bagi orang-orang yang tertarik pada pekerjaan promosi berbasis acara.
Koordinator Akuisisi Talenta — Fort Lauderdale (Di Lokasi)
Mendukung operasional rekrutmen menyeluruh untuk agensi pemasaran pengalaman TEAM dengan mengoordinasikan dokumentasi perekrutan, wawancara, pemeriksaan kepatuhan, dan acara rekrutmen.
Deskripsi
- Mendukung sourcer dan perekrut dalam seluruh proses perekrutan, mulai dari mengidentifikasi kebutuhan rekrutmen hingga wawancara akhir dan penawaran kerja.
- Memproses informasi rekrutmen, penawaran kerja, dokumen karyawan baru, dan serah terima kepada tim PTPS untuk orientasi.
- Membantu membuka permintaan tenaga kerja, menyampaikan penawaran kerja, dan memelihara dokumentasi terkait.
- Mengumpulkan, memproses, dan mengatur berkas karyawan baru untuk mendukung kepatuhan terhadap kebijakan dan hukum.
- Memformat resume dan deskripsi pekerjaan menggunakan Microsoft Word.
- Memelihara catatan kandidat dan menyelesaikan dokumen yang diperlukan secara akurat sesuai standar yang ditetapkan.
- Menutup posisi di ATS, mengirim SCF, mencatat rincian penawaran, memberi tahu tim orientasi dan mitra HR, serta memasukkan informasi Brand Trend.
- Melakukan pemeriksaan latar belakang dan mengisi formulir Auto Policy untuk karyawan yang mengemudikan kendaraan klien.
- Melakukan penyaringan dasar pelamar melalui telepon bila diminta.
- Mengoordinasikan wawancara dengan mengelola ketersediaan, konfirmasi, penjadwalan, logistik di lokasi, dan pengaturan perjalanan.
- Memberikan dukungan administratif dan logistik untuk bursa kerja dan acara rekrutmen di perguruan tinggi.
- Membangun dan mempertahankan hubungan dengan perguruan tinggi, kelompok jejaring, dan organisasi kesehatan masyarakat untuk memperkuat visibilitas di komunitas dan aliran pelamar.
- Menjaga kerahasiaan hal-hal yang berkaitan dengan HRM.
Persyaratan
- Gelar sarjana diperlukan.
- Setidaknya satu tahun pengalaman terkait rekrutmen.
- Sangat diutamakan memiliki pengalaman rekrutmen bervolume tinggi dan menyeluruh.
- Pengalaman menggunakan sistem informasi HR, sistem pelacakan pelamar, dan pelaporan terkait menjadi nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Spanyol menjadi keunggulan.
- Pengalaman rekrutmen sebelumnya diutamakan.
- Pengalaman dalam pelaporan dan pelacakan terperinci menjadi keunggulan.
- Keterampilan organisasi yang kuat, ketelitian, dan penilaian yang baik saat menangani pekerjaan administratif yang kompleks.
- Mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan bervolume tinggi dan repetitif.
- Mampu memprioritaskan serta menyelesaikan beban kerja yang besar secara akurat.
- Terbukti efektif dan efisien di bawah tekanan.
- Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan berkomunikasi mengenai hal-hal sensitif dan rahasia dengan semua tingkat organisasi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik.
- Pengetahuan kerja tentang Microsoft Office dan aplikasi Google.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan membangun hubungan profesional yang kuat dan produktif.
- Organisasi yang sangat baik dan perhatian yang cermat terhadap detail.
- Terbukti mampu mencapai sasaran.
- Memiliki inisiatif, rasa tanggung jawab, orientasi layanan pelanggan, serta kemampuan bekerja mandiri maupun kolaboratif.
- Fleksibilitas yang tinggi.
Tunjangan
- Lingkungan kantor yang positif.
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi penyandang disabilitas.
- Manfaat dan hak kerja tambahan mungkin berlaku.