TEAM tạo ra những trải nghiệm thương hiệu hướng đến người tiêu dùng thông qua mạng lưới Event Specialist làm việc bán thời gian trên khắp Bắc Mỹ. Đội ngũ của công ty quảng bá và giới thiệu sản phẩm của các đối tác tại cửa hàng bán lẻ, nhà hàng và các sự kiện đặc biệt, giúp thương hiệu kết nối với người tiêu dùng theo những cách hấp dẫn và đáng nhớ. Hoạt động của công ty bao gồm tiếp thị trải nghiệm, tư vấn, hậu cần và các chương trình kích hoạt trong lĩnh vực thực phẩm và đồ uống, cùng môi trường hợp tác dành cho những người quan tâm đến công việc quảng bá dựa trên sự kiện.
Điều phối viên Tuyển dụng Nhân tài — Fort Lauderdale (Làm việc tại văn phòng)
Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng toàn chu kỳ cho công ty tiếp thị trải nghiệm TEAM, điều phối hồ sơ tuyển dụng, phỏng vấn, sàng lọc tuân thủ và các sự kiện tuyển dụng.
Mô tả
- Hỗ trợ chuyên viên tìm nguồn ứng viên và chuyên viên tuyển dụng trong toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ xác định nhu cầu tuyển dụng đến phỏng vấn cuối cùng và đề nghị tuyển dụng.
- Xử lý thông tin tuyển dụng, đề nghị tuyển dụng, hồ sơ nhân viên mới và bàn giao cho đội ngũ PTPS để định hướng.
- Hỗ trợ mở yêu cầu tuyển dụng, gửi đề nghị tuyển dụng và duy trì các tài liệu liên quan.
- Thu thập, xử lý và sắp xếp hồ sơ nhân viên mới để hỗ trợ tuân thủ chính sách và pháp luật.
- Định dạng sơ yếu lý lịch và mô tả công việc bằng Microsoft Word.
- Duy trì hồ sơ ứng viên và hoàn thành chính xác các giấy tờ bắt buộc theo các tiêu chuẩn đã thiết lập.
- Đóng các vị trí trên ATS, gửi SCF, ghi nhận thông tin đề nghị tuyển dụng, thông báo cho các đối tác phụ trách định hướng và nhân sự, đồng thời nhập thông tin Brand Trend.
- Thực hiện kiểm tra lý lịch và hoàn thành biểu mẫu Auto Policy cho nhân viên lái xe của khách hàng.
- Thực hiện sàng lọc ứng viên cơ bản qua điện thoại khi được yêu cầu.
- Điều phối phỏng vấn bằng cách quản lý lịch rảnh, xác nhận, xếp lịch, hậu cần tại địa điểm và sắp xếp việc đi lại.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và hậu cần cho các hội chợ việc làm và sự kiện tuyển dụng tại trường đại học.
- Xây dựng và duy trì quan hệ với các trường đại học, nhóm kết nối và tổ chức y tế công cộng để tăng cường sự hiện diện trong cộng đồng và nguồn ứng viên.
- Bảo mật các vấn đề liên quan đến HRM.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cử nhân.
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan đến tuyển dụng.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng khối lượng lớn và toàn chu kỳ.
- Kinh nghiệm với hệ thống thông tin nhân sự, hệ thống theo dõi ứng viên và báo cáo liên quan là một lợi thế.
- Biết tiếng Tây Ban Nha là một lợi thế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng trước đó.
- Kinh nghiệm báo cáo và theo dõi chi tiết là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức tốt, sự chính xác và khả năng phán đoán khi xử lý công việc hành chính phức tạp.
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường khối lượng lớn, lặp lại.
- Có khả năng sắp xếp ưu tiên và hoàn thành chính xác khối lượng công việc đáng kể.
- Thể hiện khả năng làm việc hiệu quả và năng suất dưới áp lực.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tốt và khả năng trao đổi về các vấn đề nhạy cảm, bảo mật với mọi cấp độ trong tổ chức.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết xuất sắc.
- Có kiến thức thực hành về Microsoft Office và các ứng dụng Google.
- Có tinh thần chủ động và khả năng xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp vững chắc, hiệu quả.
- Khả năng tổ chức xuất sắc và sự chú ý tỉ mỉ đến chi tiết.
- Đã chứng minh khả năng đạt mục tiêu.
- Có tinh thần chủ động, tinh thần làm chủ công việc, định hướng dịch vụ khách hàng và khả năng làm việc độc lập hoặc hợp tác.
- Mức độ linh hoạt cao.
Phúc lợi
- Môi trường văn phòng tích cực.
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật.
- Có thể áp dụng thêm các phúc lợi và đặc quyền việc làm.