TEAM crea experiencias de marca dirigidas al consumidor a través de una red norteamericana de especialistas en eventos que trabajan a tiempo parcial. Su equipo promociona y ofrece muestras de productos de marcas asociadas en tiendas minoristas, restaurantes y eventos especiales, ayudando a las marcas a conectar con los consumidores de maneras atractivas y memorables. La empresa trabaja en marketing experiencial, consultoría, logística y activaciones de alimentos y bebidas, y ofrece un entorno colaborativo para personas interesadas en actividades promocionales vinculadas a eventos.
Coordinador de Adquisición de Talento — Fort Lauderdale (Presencial)
Apoya las operaciones de selección de principio a fin para la agencia de marketing experiencial TEAM, coordinando documentación de contratación, entrevistas, controles de cumplimiento y eventos de reclutamiento.
Descripción
- Apoya a los especialistas y reclutadores durante todo el proceso de contratación, desde la identificación de necesidades de reclutamiento hasta las entrevistas finales y las ofertas.
- Procesa información de reclutamiento, ofertas, documentos de nuevas contrataciones y transferencias al equipo de PTPS para la orientación.
- Ayuda a abrir requisiciones, extender ofertas y mantener la documentación relacionada.
- Recopila, procesa y organiza los expedientes de nuevas contrataciones para respaldar el cumplimiento de las políticas y la legislación.
- Da formato a currículums y descripciones de puestos utilizando Microsoft Word.
- Mantiene los registros de candidatos y completa la documentación requerida con precisión y de acuerdo con las normas establecidas.
- Cierra puestos en el ATS, envía el SCF, registra los detalles de las ofertas, notifica a los equipos de orientación y RR. HH., e introduce la información de Brand Trend.
- Realiza verificaciones de antecedentes y completa formularios de la Póliza de Automóviles para empleados que conducen vehículos de clientes.
- Realiza evaluaciones telefónicas básicas de candidatos cuando se solicita.
- Coordina entrevistas gestionando disponibilidad, confirmaciones, programación, logística presencial y preparativos de viaje.
- Proporciona apoyo administrativo y logístico para ferias de empleo y eventos de reclutamiento universitario.
- Desarrolla y mantiene relaciones con universidades, grupos de networking y organizaciones de salud pública para fortalecer la visibilidad en la comunidad y el flujo de candidatos.
- Protege la confidencialidad de los asuntos relacionados con HRM.
Requisitos
- Se requiere una licenciatura.
- Al menos un año de experiencia relacionada con el reclutamiento.
- Se prefiere ampliamente experiencia en reclutamiento de alto volumen y de principio a fin.
- Se valorará la experiencia con sistemas de información de RR. HH., sistemas de seguimiento de candidatos y reportes relacionados.
- Se valoran los conocimientos de español.
- Se prefiere experiencia previa en reclutamiento.
- Se valorará la experiencia con informes detallados y seguimiento.
- Sólidas habilidades organizativas, precisión y criterio para gestionar trabajo administrativo complejo.
- Capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno repetitivo y de alto volumen.
- Capacidad para priorizar y completar con precisión una carga de trabajo considerable.
- Eficacia y eficiencia demostradas bajo presión.
- Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse sobre asuntos sensibles y confidenciales con personas de todos los niveles de la organización.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
- Conocimientos prácticos de Microsoft Office y las aplicaciones de Google.
- Iniciativa y capacidad para establecer relaciones profesionales sólidas y productivas.
- Excelente capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.
- Logro demostrado de objetivos.
- Iniciativa, sentido de responsabilidad, orientación al servicio al cliente y capacidad para trabajar de forma independiente o colaborativa.
- Alto grado de flexibilidad.
Beneficios
- Entorno de oficina positivo.
- Hay adaptaciones razonables disponibles para personas con discapacidades.
- Pueden aplicarse beneficios y privilegios laborales adicionales.