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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungLebensmittel und GetränkeLogistik
TEAM entwickelt markenorientierte Erlebnisse für Verbraucher über ein nordamerikanisches Netzwerk von Event-Spezialisten in Teilzeit. Das Team bewirbt und verkostet Produkte von Partnern in Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und bei besonderen Veranstaltungen und hilft Marken dabei, auf ansprechende und einprägsame Weise mit Verbrauchern in Kontakt zu treten. Die Arbeit des Unternehmens umfasst Erlebnis-Marketing, Beratung, Logistik sowie Aktivierungen im Lebensmittel- und Getränkebereich und bietet ein kollaboratives Umfeld für Menschen, die sich für veranstaltungsbasierte Promotion interessieren.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator/in Talentgewinnung — Fort Lauderdale (vor Ort)

Unterstützen Sie die Recruiting-Abläufe der Erlebnis-Marketingagentur TEAM und koordinieren Sie Einstellungsunterlagen, Vorstellungsgespräche, Compliance-Prüfungen und Recruiting-Veranstaltungen.

USVereinigte StaatenFLFlorida
60.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung

Beschreibung

  • Unterstützung von Sourcern und Recruitern im gesamten Einstellungsprozess – von der Ermittlung des Personalbedarfs bis zu Abschlussgesprächen und Angeboten.
  • Verarbeitung von Recruiting-Informationen, Angeboten und Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Übergaben an das PTPS-Team zur Einarbeitung.
  • Unterstützung bei der Eröffnung von Stellenanforderungen, der Erstellung von Angeboten und der Pflege zugehöriger Unterlagen.
  • Sammeln, Verarbeiten und Organisieren von Unterlagen neuer Mitarbeitender zur Unterstützung der Einhaltung von Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
  • Formatierung von Lebensläufen und Stellenbeschreibungen mit Microsoft Word.
  • Pflege von Bewerberdaten und genaue Bearbeitung der erforderlichen Unterlagen gemäß den festgelegten Standards.
  • Schließen von Stellen im ATS, Versenden des SCF, Erfassen von Angebotsdetails, Benachrichtigen der Teams für Einarbeitung und Personalwesen sowie Eingabe von Brand-Trend-Informationen.
  • Durchführung von Hintergrundprüfungen und Ausfüllen von Auto-Policy-Formularen für Mitarbeitende, die Kundenfahrzeuge fahren.
  • Durchführung grundlegender telefonischer Bewerbervorauswahl nach Bedarf.
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen durch Verwaltung von Verfügbarkeiten, Bestätigungen, Terminplanung, Abläufen vor Ort und Reisevorbereitungen.
  • Administrative und logistische Unterstützung bei Jobmessen und Hochschul-Recruiting-Veranstaltungen.
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Hochschulen, Networking-Gruppen und Organisationen des öffentlichen Gesundheitswesens, um die Präsenz in der Gemeinschaft und den Bewerberzulauf zu stärken.
  • Wahrung der Vertraulichkeit von HRM-bezogenen Angelegenheiten.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss erforderlich.
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung im Recruiting.
  • Erfahrung im volumenstarken Recruiting über den gesamten Prozess hinweg ist sehr wünschenswert.
  • Erfahrung mit Personalinformationssystemen, Bewerbermanagementsystemen und entsprechender Berichterstattung ist von Vorteil.
  • Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Frühere Erfahrung im Recruiting ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit detaillierter Berichterstattung und Nachverfolgung ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Urteilsvermögen bei komplexen administrativen Aufgaben.
  • Fähigkeit, in einem volumenstarken, wiederholenden Umfeld effizient zu arbeiten.
  • Fähigkeit, umfangreiche Arbeitsmengen zu priorisieren und präzise zu erledigen.
  • Nachgewiesene Effektivität und Effizienz unter Druck.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Personen auf allen Organisationsebenen über sensible und vertrauliche Angelegenheiten zu kommunizieren.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Google-Anwendungen.
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, starke und produktive berufliche Beziehungen aufzubauen.
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit und akribische Aufmerksamkeit für Details.
  • Nachgewiesene Zielerreichung.
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Hohe Flexibilität.

Zusatzleistungen

  • Positives Büroumfeld.
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen sind verfügbar.
  • Zusätzliche Leistungen und Vergünstigungen des Beschäftigungsverhältnisses können gelten.

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