TEAM ustvarja izkušnje blagovnih znamk, usmerjene v potrošnike, prek severnoameriške mreže strokovnjakov za dogodke s krajšim delovnim časom. Njegova ekipa promovira izdelke partnerskih podjetij in jih predstavlja ter ponuja vzorce v trgovinah, restavracijah in na posebnih dogodkih, s čimer blagovnim znamkam pomaga vzpostavljati privlačne in nepozabne povezave s potrošniki. Dejavnost podjetja zajema izkustveno trženje, svetovanje, logistiko ter aktivacije na področju hrane in pijače, delovno okolje pa temelji na sodelovanju za ljudi, ki jih zanima promocijsko delo na dogodkih.
Koordinator za pridobivanje talentov — Fort Lauderdale (delo na lokaciji)
Podpora celotnemu procesu zaposlovanja v agenciji TEAM za doživljajski marketing, vključno z usklajevanjem dokumentacije, razgovorov, preverjanj skladnosti in zaposlitvenih dogodkov.
Opis
- Podpora strokovnjakom za iskanje kandidatov in kadrovikom v celotnem procesu zaposlovanja, od ugotavljanja potreb po zaposlovanju do zaključnih razgovorov in ponudb.
- Obdelava informacij o zaposlovanju, ponudb, dokumentov za nove zaposlene ter predaja gradiva ekipi PTPS za uvajanje.
- Pomoč pri odpiranju zahtev za zaposlitev, pošiljanju ponudb in vzdrževanju povezane dokumentacije.
- Zbiranje, obdelava in urejanje datotek novih zaposlenih za podporo skladnosti s politikami in pravnimi zahtevami.
- Oblikovanje življenjepisov in opisov delovnih mest z Microsoft Wordom.
- Vzdrževanje evidenc kandidatov in natančno izpolnjevanje zahtevane dokumentacije v skladu z uveljavljenimi standardi.
- Zapiranje delovnih mest v ATS, pošiljanje SCF, beleženje podrobnosti ponudb, obveščanje partnerjev za uvajanje in kadrovskih partnerjev ter vnos informacij Brand Trend.
- Izvajanje preverjanj preteklosti in izpolnjevanje obrazcev Auto Policy za zaposlene, ki vozijo vozila strank.
- Izvajanje osnovnih telefonskih predizbir kandidatov po potrebi.
- Usklajevanje razgovorov z upravljanjem razpoložljivosti, potrditev, urnikov, logistike na lokaciji in potovalnih ureditev.
- Zagotavljanje administrativne in logistične podpore zaposlitvenim sejmom ter dogodkom zaposlovanja na fakultetah.
- Vzpostavljanje in vzdrževanje odnosov s fakultetami, mrežnimi skupinami in organizacijami javnega zdravja za krepitev prepoznavnosti v skupnosti in toka kandidatov.
- Varovanje zaupnosti zadev, povezanih s HRM.
Zahteve
- Zahtevana je diploma prve stopnje.
- Najmanj eno leto izkušenj, povezanih z zaposlovanjem.
- Izkušnje z zaposlovanjem velikega števila kandidatov in celotnim procesom zaposlovanja so zelo zaželene.
- Izkušnje z informacijskimi sistemi za človeške vire, sistemi za sledenje kandidatom in povezanim poročanjem so prednost.
- Znanje španščine je prednost.
- Predhodne izkušnje z zaposlovanjem so zaželene.
- Izkušnje s podrobnim poročanjem in sledenjem so prednost.
- Močne organizacijske sposobnosti, natančnost in dobra presoja pri opravljanju kompleksnega administrativnega dela.
- Sposobnost učinkovitega dela v okolju z velikim obsegom in ponavljajočimi se nalogami.
- Sposobnost določanja prednostnih nalog in natančnega zaključevanja obsežnega dela.
- Dokazana učinkovitost in uspešnost pod pritiskom.
- Močne medosebne veščine in sposobnost komuniciranja o občutljivih in zaupnih zadevah z ljudmi na vseh organizacijskih ravneh.
- Odlične govorne in pisne komunikacijske veščine v angleščini.
- Delovno poznavanje Microsoft Officea in Googlovih aplikacij.
- Pobuda in sposobnost vzpostavljanja močnih, produktivnih poklicnih odnosov.
- Odlična organiziranost in natančna pozornost do podrobnosti.
- Dokazano doseganje ciljev.
- Pobuda, prevzemanje odgovornosti, usmerjenost v storitve za stranke ter sposobnost samostojnega in sodelovalnega dela.
- Visoka stopnja prilagodljivosti.
Ugodnosti
- Pozitivno delovno okolje.
- Za osebe z invalidnostmi so na voljo razumne prilagoditve.
- Uporabljajo se lahko dodatne ugodnosti in privilegiji, povezani z zaposlitvijo.