LogoFresh Jobs Ahead
TEAM
TEAM
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BAlimentation et boissonsConseilLogistique
TEAM crée des expériences de marque destinées aux consommateurs grâce à un réseau nord-américain de spécialistes événementiels travaillant à temps partiel. Son équipe fait la promotion des produits de marques partenaires et en propose des échantillons dans des magasins, des restaurants et lors d’événements spéciaux, aidant ainsi les marques à établir un lien engageant et mémorable avec les consommateurs. L’entreprise intervient dans le marketing expérientiel, le conseil, la logistique et les activations dans les secteurs de l’alimentation et des boissons, au sein d’un environnement collaboratif pour les personnes intéressées par les activités promotionnelles liées aux événements.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Coordinateur de l’acquisition des talents — Fort Lauderdale (Sur site)

Soutenez les opérations de recrutement de bout en bout pour l’agence de marketing expérientiel TEAM en coordonnant les documents d’embauche, les entretiens, les contrôles de conformité et les événements de recrutement.

USÉtats-UnisFLFloride
60 000 $ / an
Sur siteTemps pleinJuniorLangue Requise : anglaisRecrutement

Description

  • Soutient les spécialistes de la recherche et les recruteurs tout au long du processus d’embauche, de l’identification des besoins en recrutement aux entretiens finaux et aux offres.
  • Traite les informations de recrutement, les offres, les documents des nouvelles recrues et les transmissions à l’équipe PTPS pour l’intégration.
  • Aide à ouvrir les demandes de recrutement, à envoyer les offres et à tenir à jour la documentation associée.
  • Collecte, traite et organise les dossiers des nouvelles recrues afin de soutenir la conformité aux politiques et aux exigences légales.
  • Met en forme les CV et les descriptions de poste à l’aide de Microsoft Word.
  • Tient à jour les dossiers des candidats et remplit avec exactitude les documents requis conformément aux normes établies.
  • Clôture les postes dans l’ATS, envoie le SCF, consigne les détails des offres, informe les équipes d’intégration et les partenaires RH, et saisit les informations de Brand Trend.
  • Effectue les vérifications des antécédents et remplit les formulaires Auto Policy pour les employés qui conduisent les véhicules des clients.
  • Effectue des présélections téléphoniques de base des candidats à la demande.
  • Coordonne les entretiens en gérant les disponibilités, les confirmations, la planification, la logistique sur site et les déplacements.
  • Fournit un soutien administratif et logistique pour les salons de l’emploi et les événements de recrutement universitaire.
  • Développe et entretient des relations avec les établissements d’enseignement supérieur, les groupes de réseautage et les organismes de santé publique afin de renforcer la visibilité dans la communauté et le flux de candidats.
  • Protège la confidentialité des questions liées à la HRM.

Exigences

  • Un diplôme de niveau bachelor est requis.
  • Au moins un an d’expérience en recrutement.
  • Une expérience du recrutement à haut volume et de bout en bout est fortement souhaitée.
  • Une expérience des systèmes d’information RH, des systèmes de suivi des candidatures et des rapports associés constitue un atout.
  • La maîtrise de l’espagnol constitue un atout.
  • Une expérience antérieure en recrutement est souhaitée.
  • Une expérience des rapports détaillés et du suivi constitue un atout.
  • Solides compétences organisationnelles, précision et discernement dans la gestion de tâches administratives complexes.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement répétitif à haut volume.
  • Capacité à établir les priorités et à traiter avec précision une charge de travail importante.
  • Efficacité et efficience démontrées sous pression.
  • Solides aptitudes relationnelles et capacité à communiquer au sujet de questions sensibles et confidentielles avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais.
  • Bonne connaissance pratique de Microsoft Office et des applications Google.
  • Esprit d’initiative et capacité à établir des relations professionnelles solides et productives.
  • Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
  • Atteinte démontrée des objectifs.
  • Esprit d’initiative, sens des responsabilités, orientation service client et capacité à travailler de manière autonome ou collaborative.
  • Grande flexibilité.

Avantages

  • Environnement de bureau positif.
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes en situation de handicap.
  • Des avantages et privilèges professionnels supplémentaires peuvent s’appliquer.

Offres similaires

University of Arkansas System

Assistant exécutif, formation en professions de santé

University of Arkansas System
ConseilÉducationSoins de santé
USÉtats-UnisSur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Soutient les admissions et la formation aux professions de santé à l’Université des sciences médicales de l’Arkansas, en coordonnant les horaires, les achats, l’administration du corps enseignant et les services aux étudiants. Contribue à la gestion des activités du département pour les programmes de formation en santé de l’Arkansas.

Ouvrir
University of Wisconsin-Madison

Secrétaire de la gouvernance du personnel universitaire

University of Wisconsin-Madison
ÉducationGouvernement
USÉtats-UnisWIWisconsin
90 000 $ – 110 000 $ / an
HybrideTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Soutenez la gouvernance et le leadership du personnel de l’Université du Wisconsin à Madison en tant que principal interlocuteur administratif. Supervisez les activités des comités, les politiques institutionnelles, les comptes rendus de réunion et la gouvernance partagée.

Ouvrir
Troostwijk Auctions

Assistant administratif et financier

Troostwijk Auctions
51 – 200 Employés
ConseilIndustrie manufacturièreLogistique
NLPays-Bas
3 200 € – 3 500 € / mois
HybrideTemps partielJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisLangue Requise : néerlandaisAssistant administratif

Poste à temps partiel consacré à la gestion des factures, des paiements et des rapprochements pour la plateforme de ventes aux enchères numériques de Troostwijk Auctions. Participez aux clôtures mensuelles et annuelles au sein d’une équipe hybride à Amsterdam.

Ouvrir
Savannah River Mission Completion

Coordinateur administratif de quart, parc de réservoirs

Savannah River Mission Completion
1 001 – 5 000 Employés
ÉnergieEnvironnementGouvernement
USÉtats-UnisSCCaroline du Sud
41 000 $ – 73 800 $ / an
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Assure le soutien administratif des opérations du parc de réservoirs de Savannah River Mission Completion sur le site de Savannah River. Coordonne les horaires, les dossiers, les rapports et les activités du département.

Ouvrir
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

Assistant comptable et administratif

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 Employés
GouvernementTransport
FRFranceSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : françaisAssistant administratif

Gérer les opérations comptables, les engagements budgétaires et l’administration financière de deux collectivités territoriales françaises. Le poste apporte également un appui aux responsables budgétaires ainsi qu’un accueil téléphonique et une assistance administrative au service des finances.

Ouvrir
Bright

Assistant de direction chez Bright (hybride, Irlande)

Bright
201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BConseilJuridiqueSoins de santé
IEIrlandeHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Apporte un soutien de direction et administratif à Bright Software Group, fournisseur de logiciels pour les comptables, les prestataires de paie et les entreprises. Le poste couvre les agendas des dirigeants, les déplacements, les réunions et les projets confidentiels.

Ouvrir
Bright

Assistant(e) de direction chez Bright (hybride, Royaume-Uni)

Bright
201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BConseilJuridiqueSoins de santé
GBRoyaume-UniHybrideContratJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Soutenez l’équipe de direction de Bright, une entreprise de produits numériques au service des experts-comptables, des prestataires de paie et des entreprises au Royaume-Uni et en Irlande. Coordonnez les agendas, les déplacements, les réunions et les projets confidentiels dans le cadre d’un contrat de 12 mois.

Ouvrir
Bright

Assistant exécutif chez Bright (hybride, Royaume-Uni)

Bright
201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BConseilJuridiqueSoins de santé
GBRoyaume-UniHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Accompagnez les dirigeants de Bright dans la gestion de leurs agendas, déplacements, réunions et tâches administratives confidentielles. Aidez les clients de Bright au Royaume-Uni et en Irlande à gérer leur activité grâce à des logiciels numériques.

Ouvrir