TEAM
TEAM
TEAM creëert merkbelevingen voor consumenten via een Noord-Amerikaans netwerk van parttime eventspecialisten. Het team promoot producten van partners en laat deze proeven in winkels, restaurants en tijdens speciale evenementen, zodat merken op een aansprekende en memorabele manier contact kunnen maken met consumenten. De werkzaamheden van het bedrijf omvatten experiencemarketing, advies, logistiek en activaties voor eten en drinken, in een samenwerkingsgerichte omgeving voor mensen die geïnteresseerd zijn in promotiewerk rond evenementen.

Coördinator Talentwerving — Fort Lauderdale (op locatie)

Ondersteun de volledige wervingsprocessen voor TEAM’s experiential-marketingbureau en coördineer indiensttredingsdocumentatie, sollicitatiegesprekken, compliancecontroles en wervingsevenementen.

Beschrijving

  • Ondersteunen van sourcers en recruiters tijdens het volledige wervingsproces, van het vaststellen van wervingsbehoeften tot en met eindgesprekken en aanbiedingen.
  • Verwerken van wervingsinformatie, aanbiedingen en documenten voor nieuwe medewerkers, evenals overdrachten aan het PTPS-team voor de introductie.
  • Ondersteunen bij het openen van aanvragen, het uitbrengen van aanbiedingen en het bijhouden van gerelateerde documentatie.
  • Verzamelen, verwerken en organiseren van personeelsdossiers van nieuwe medewerkers ter ondersteuning van de naleving van beleid en wetgeving.
  • Opmaken van cv’s en functieomschrijvingen met Microsoft Word.
  • Bijhouden van kandidaatgegevens en nauwkeurig invullen van de vereiste documenten volgens de vastgestelde normen.
  • Functies sluiten in het ATS, SCF versturen, aanbodgegevens vastleggen, introductie- en HR-partners informeren en Brand Trend-informatie invoeren.
  • Achtergrondcontroles uitvoeren en Auto Policy-formulieren invullen voor medewerkers die voertuigen van klanten besturen.
  • Op verzoek eenvoudige telefonische screenings van sollicitanten uitvoeren.
  • Sollicitatiegesprekken coördineren door beschikbaarheid, bevestigingen, planning, logistiek op locatie en reisarrangementen te beheren.
  • Administratieve en logistieke ondersteuning bieden bij banenbeurzen en wervingsevenementen op hogescholen.
  • Relaties opbouwen en onderhouden met hogescholen, netwerkgroepen en organisaties voor de volksgezondheid om de zichtbaarheid in de gemeenschap en de instroom van sollicitanten te versterken.
  • De vertrouwelijkheid van HRM-gerelateerde zaken beschermen.

Vereisten

  • Bacheloropleiding vereist.
  • Minimaal één jaar ervaring in recruitment.
  • Ervaring met grootschalige werving gedurende de volledige cyclus heeft sterk de voorkeur.
  • Ervaring met HR-informatiesystemen, applicant-tracking-systemen en bijbehorende rapportages is een pluspunt.
  • Kennis van het Spaans is een voordeel.
  • Eerdere ervaring in recruitment heeft de voorkeur.
  • Ervaring met gedetailleerde rapportage en opvolging is een voordeel.
  • Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en beoordelingsvermogen bij complexe administratieve werkzaamheden.
  • Vermogen om efficiënt te werken in een omgeving met grote volumes en repetitieve werkzaamheden.
  • Vermogen om een omvangrijke werklast te prioriteren en nauwkeurig af te ronden.
  • Aantoonbare doeltreffendheid en efficiëntie onder druk.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om op alle organisatieniveaus over gevoelige en vertrouwelijke zaken te communiceren.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels.
  • Praktische kennis van Microsoft Office en Google-toepassingen.
  • Initiatief en het vermogen om sterke, productieve professionele relaties op te bouwen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en grote nauwkeurigheid.
  • Aantoonbare doelgerichtheid.
  • Initiatief, eigenaarschap, klantgerichtheid en het vermogen om zelfstandig of samen te werken.
  • Hoge mate van flexibiliteit.

Voordelen

  • Positieve kantooromgeving.
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor personen met een beperking.
  • Aanvullende arbeidsvoorwaarden en voordelen kunnen van toepassing zijn.

Gerelateerde vacatures