建設業シニア買掛金スペシャリスト
建設関連の請求書、下請業者への支払い、リーエン放棄書類を管理し、Aston Carter の顧客への正確な支払いを支援します。 プロジェクト、購買、経理チームと連携して買掛金業務の改善や支払い問題の解決に取り組みます。
仕事内容
- 発注書、仕入先情報、税金、割引、勘定科目コードを確認しながら、仕入先の請求書処理と支払いを行います。
- 契約書と発注書に照らして下請業者の請求書を確認し、費用、留保金、支払条件を確認します。
- リーエン放棄書および解除書類について、依頼から追跡、確認、必要書類の回収までを調整します。
- リーエン放棄書の管理における主な窓口を務めます。
- 仕入先に連絡して書類上の問題を解決し、支払いが予定どおり進むよう対応します。
- 仕入先の明細を照合し、未払い残高、未着の請求書、支払いの不一致、口座に関する問い合わせを調査します。
- 請求書、承認記録、発注書、関連書類を追跡し、複雑な支払い遅延を解決します。
- プロジェクトマネージャー、購買、経理チームと協力して不一致を修正し、財務記録の正確性を保ちます。
- 文書管理ツールやワークフローシステムを使い、請求書や関連書類を確認・承認に回します。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善に取り組みます。
応募要件
- 建設業界での買掛金業務経験があり、リーエン放棄書類を十分に扱った経験があること。
- シニアまたはリードレベルの買掛金業務経験が2年以上あること。
- 建設業界の買掛金業務に2年以上従事し、リーエン放棄書類を幅広く扱った経験があること。
- 中級レベルの Excel 使用経験が2年以上あること。
- 建設業界向けシステムの使用経験があること。
- 買掛金業務を監督し、複雑な問題を解決するリードレベルの経験があること。
- 自立して業務を進めるとともに、変化の速いチームで協力できること。
- 学び、成長し、新たな課題に取り組む意欲があること。
- プロジェクト、購買、経理チームとの連携や、仕入先・下請業者との調整に必要な高いコミュニケーション能力があること。
- 買掛金業務の自動化やプロセス改善を支援し、取り入れる意欲があること。
- 週40時間の標準勤務が可能で、勤務時間は主に米国中部時間に準じること。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の補償。
- 重病、事故、入院の補償。
- 税引前および Roth の税引後拠出に対応した 401(k) プラン。
- 従業員および扶養家族向けの任意加入の生命保険と AD&D 保険。
- 短期および長期の就業不能補償。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- 通勤関連の福利厚生。
- 従業員支援プログラム。
- 有給休暇、休暇または病気休暇。
- 完全在宅勤務の選択肢。
- 週40時間の標準勤務の範囲内で、始業・終業時刻を柔軟に調整可能。
- 成長の機会。
- 買掛金業務の自動化やプロセス改善に携わる機会。
