Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Ведущий специалист по кредиторской задолженности в строительстве
Обрабатывайте счета в строительстве, платежи субподрядчикам и документы об отказе от права удержания, обеспечивая точные выплаты клиентам Aston Carter. Совершенствуйте процессы кредиторской задолженности и решайте вопросы с платежами вместе с проектными, закупочными и бухгалтерскими командами.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков и платежи, проверяя заказы на закупку, данные поставщиков, налоги, скидки и коды учета.
- Сверяйте счета субподрядчиков с договорами и заказами на закупку, проверяя расходы, удержания и условия оплаты.
- Координируйте получение документов об отказе от права удержания и его снятии: от запроса и отслеживания до проверки и сбора необходимых документов.
- Будьте основным контактным лицом по администрированию документов об отказе от права удержания.
- Связывайтесь с поставщиками для устранения проблем с документацией и соблюдения графика платежей.
- Сверяйте выписки поставщиков и проверяйте неоплаченные остатки, отсутствующие счета, расхождения в платежах и вопросы по счетам.
- Отслеживайте счета, согласования, заказы на закупку и подтверждающие документы, чтобы устранять сложные задержки платежей.
- Взаимодействуйте с руководителями проектов, отделами закупок и бухгалтерией, чтобы исправлять расхождения и поддерживать точность финансовых записей.
- Используйте системы управления документами и рабочими процессами для направления счетов и подтверждающих документов на проверку и согласование.
- Участвуйте в автоматизации процессов кредиторской задолженности и их совершенствовании.
Требования
- Опыт работы с кредиторской задолженностью в строительстве, включая значительный опыт работы с документами об отказе от права удержания.
- Не менее 2 лет опыта работы со счетами к оплате на старшем или руководящем уровне.
- Не менее 2 лет работы со счетами к оплате в строительстве и оформления документов об отказе от права удержания.
- Опыт работы в Excel на среднем уровне не менее 2 лет.
- Опыт использования специализированных строительных систем.
- Опыт руководства процессами кредиторской задолженности и решения сложных вопросов.
- Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с командой в динамичной среде.
- Готовность учиться, развиваться и браться за новые задачи.
- Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с проектными, закупочными и бухгалтерскими командами, поставщиками и субподрядчиками.
- Интерес к поддержке и внедрению автоматизации процессов кредиторской задолженности и их совершенствованию.
- Готовность работать стандартную 40-часовую неделю преимущественно по центральному времени США.
Преимущества
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения.
- Страхование на случай тяжелого заболевания, несчастного случая и госпитализации.
- План 401(k) с взносами до налогообложения и после налогообложения Roth.
- Добровольное страхование жизни и от несчастных случаев со смертельным исходом или потерей трудоспособности для сотрудников и иждивенцев.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Счет медицинских сбережений (HSA).
- Льготы на транспорт.
- Программа помощи сотрудникам.
- Оплачиваемый отпуск, отпускные или больничные.
- Возможность полностью удаленной работы.
- Гибкое время начала и окончания работы в рамках стандартной 40-часовой недели.
- Возможности профессионального роста.
- Возможность участвовать в автоматизации процессов кредиторской задолженности и их совершенствовании.