Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả ngành xây dựng
Quản lý hóa đơn xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ và giấy miễn trừ quyền cầm giữ tài sản, đồng thời hỗ trợ giải ngân chính xác cho khách hàng của Aston Carter. Góp phần cải thiện quy trình công nợ phải trả và xử lý vấn đề thanh toán cùng các nhóm dự án, mua hàng và kế toán.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và khoản thanh toán cho nhà cung cấp; kiểm tra đơn đặt hàng, thông tin nhà cung cấp, thuế, chiết khấu và mã hạch toán.
- Đối chiếu hóa đơn của nhà thầu phụ với hợp đồng và đơn đặt hàng, xác nhận chi phí, khoản giữ lại và điều khoản thanh toán.
- Điều phối giấy miễn trừ và giải chấp quyền cầm giữ tài sản từ lúc yêu cầu đến khi theo dõi, rà soát và thu thập đủ hồ sơ cần thiết.
- Là đầu mối chính phụ trách quản lý giấy miễn trừ quyền cầm giữ tài sản.
- Liên hệ nhà cung cấp để giải quyết vấn đề hồ sơ và bảo đảm thanh toán đúng tiến độ.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và xác minh số dư chưa thanh toán, hóa đơn còn thiếu, chênh lệch thanh toán và thắc mắc về tài khoản.
- Truy tìm hóa đơn, phê duyệt, đơn đặt hàng và hồ sơ liên quan để giải quyết các trường hợp chậm thanh toán phức tạp.
- Phối hợp với quản lý dự án, nhóm mua hàng và kế toán để sửa sai lệch và duy trì hồ sơ tài chính chính xác.
- Sử dụng công cụ quản lý tài liệu và quy trình công việc để chuyển hóa đơn cùng hồ sơ hỗ trợ qua các bước rà soát và phê duyệt.
- Góp phần tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm công nợ phải trả trong ngành xây dựng, đặc biệt là xử lý giấy miễn trừ quyền cầm giữ tài sản.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm công nợ phải trả ở cấp cao cấp hoặc trưởng nhóm.
- Có ít nhất 2 năm làm chuyên sâu về công nợ phải trả trong ngành xây dựng và xử lý giấy miễn trừ quyền cầm giữ tài sản.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Excel ở trình độ trung cấp.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống chuyên biệt cho ngành xây dựng.
- Từng đảm nhiệm vai trò trưởng nhóm, giám sát quy trình công nợ phải trả và giải quyết vấn đề phức tạp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp trong nhóm có nhịp độ nhanh.
- Sẵn sàng học hỏi, phát triển và đảm nhận thử thách mới.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các nhóm dự án, mua hàng và kế toán, đồng thời phối hợp với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Quan tâm đến việc hỗ trợ và áp dụng tự động hóa công nợ phải trả cùng các cải tiến quy trình.
- Có thể làm việc 40 giờ mỗi tuần theo lịch tiêu chuẩn, chủ yếu theo múi giờ miền Trung Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện.
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp trước thuế và Roth sau thuế.
- Bảo hiểm nhân thọ và tử vong, thương tật do tai nạn tự nguyện cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn.
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA).
- Phúc lợi đi lại.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Nghỉ phép có lương, nghỉ hè hoặc nghỉ ốm.
- Có thể làm việc hoàn toàn từ xa.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt trong khuôn khổ tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội hỗ trợ tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.