Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Провідний фахівець із кредиторської заборгованості у будівництві
Опрацьовуйте рахунки у будівництві, платежі субпідрядникам і документи про відмову від права утримання, забезпечуючи точні виплати клієнтам Aston Carter. Допомагайте вдосконалювати процеси кредиторської заборгованості та вирішувати платіжні питання разом із проєктними, закупівельними й бухгалтерськими командами.
Опис
- Опрацьовуйте рахунки постачальників і платежі, перевіряючи замовлення на закупівлю, дані постачальників, податки, знижки та кодування.
- Зіставляйте рахунки субпідрядників із договорами та замовленнями на закупівлю, підтверджуючи витрати, утримання та умови оплати.
- Координуйте документи про відмову від права утримання та його припинення: від запиту й відстеження до перевірки та збору необхідних документів.
- Будьте основною контактною особою з адміністрування документів про відмову від права утримання.
- Звертайтеся до постачальників, щоб усувати проблеми з документацією та вчасно проводити платежі.
- Звіряйте виписки постачальників і з’ясовуйте неоплачені залишки, відсутні рахунки, розбіжності в платежах і питання щодо рахунків.
- Відстежуйте рахунки, погодження, замовлення на закупівлю та підтвердні записи, щоб усувати складні затримки платежів.
- Працюйте з керівниками проєктів, закупівельними та бухгалтерськими командами, щоб виправляти розбіжності й підтримувати точність фінансових записів.
- Використовуйте системи керування документами та робочими процесами для передавання рахунків і підтвердних документів на перевірку та погодження.
- Долучайтеся до автоматизації процесів кредиторської заборгованості та їх удосконалення.
Вимоги
- Досвід роботи з кредиторською заборгованістю у будівництві, зокрема значний досвід роботи з документами про відмову від права утримання.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю на старшому або керівному рівні.
- Щонайменше 2 роки роботи з кредиторською заборгованістю у будівництві та оформлення документів про відмову від права утримання.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи в Excel на середньому рівні.
- Досвід використання спеціалізованих будівельних систем.
- Попередній досвід керування процесами кредиторської заборгованості та вирішення складних питань.
- Уміння працювати самостійно та співпрацювати з командою в динамічному середовищі.
- Готовність навчатися, розвиватися та братися за нові завдання.
- Розвинені комунікативні навички для співпраці з проєктними, закупівельними й бухгалтерськими командами та взаємодії з постачальниками й субпідрядниками.
- Зацікавленість у підтримці та впровадженні автоматизації процесів кредиторської заборгованості й їх удосконаленні.
- Готовність працювати стандартний 40-годинний робочий тиждень переважно за центральним часом США.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Страхування на випадок критичного захворювання, нещасного випадку та госпіталізації.
- План 401(k) із внесками до оподаткування та внесками Roth після оподаткування.
- Добровільне страхування життя та від нещасних випадків зі смертельним наслідком або втратою працездатності для працівників і їхніх утриманців.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Ощадний рахунок на медичні витрати (HSA).
- Транспортні пільги.
- Програма допомоги працівникам.
- Оплачувана відпустка, відпустка або лікарняні.
- Можливість повністю дистанційної роботи.
- Гнучкий час початку та завершення роботи в межах стандартного 40-годинного робочого тижня.
- Можливості професійного розвитку.
- Можливість долучатися до автоматизації процесів кредиторської заборгованості та їх удосконалення.