Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Senior špecialista/špecialistka na záväzky v stavebníctve
Spravujte faktúry za stavebné práce, platby subdodávateľom a potvrdenia o vzdaní sa záložného práva a zabezpečujte presné platby pre klientov Aston Carter. Zlepšujte procesy záväzkov a riešte platobné problémy v spolupráci s projektovými, nákupnými a účtovnými tímami.
Popis
- Spracúvajte faktúry dodávateľov a platby, kontrolujte objednávky, údaje o dodávateľoch, dane, zľavy a účtovné kódy.
- Kontrolujte faktúry subdodávateľov podľa zmlúv a objednávok a overujte náklady, zadržané sumy a platobné podmienky.
- Koordinujte potvrdenia a zrušenia záložného práva od vyžiadania cez sledovanie a kontrolu až po zhromaždenie požadovaných dokumentov.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre správu potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Kontaktujte dodávateľov s cieľom vyriešiť problémy s dokumentáciou a zabezpečiť včasné platby.
- Zosúlaďujte výpisy dodávateľov a preverujte neuhradené zostatky, chýbajúce faktúry, nezrovnalosti v platbách a otázky týkajúce sa účtov.
- Sledujte faktúry, schválenia, objednávky a podporné záznamy s cieľom vyriešiť zložité oneskorenia platieb.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi, nákupom a účtovníctvom pri opravách nezrovnalostí a vedení presných finančných záznamov.
- Používajte nástroje na správu dokumentov a pracovných postupov na postúpenie faktúr a podkladov na kontrolu a schválenie.
- Zapájajte sa do automatizácie záväzkov a zlepšovania procesov.
Požiadavky
- Skúsenosti so záväzkami v stavebníctve vrátane rozsiahlej práce s potvrdeniami o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň 2 roky skúseností so záväzkami na seniorskej alebo vedúcej úrovni.
- Aspoň 2 roky intenzívnej práce so záväzkami v stavebníctve a vybavovaním potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň 2 roky skúseností s Excelom na stredne pokročilej úrovni.
- Skúsenosti so systémami určenými pre stavebníctvo.
- Predchádzajúca skúsenosť na vedúcej pozícii s dohľadom nad procesmi záväzkov a riešením zložitých problémov.
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať v rýchlom tímovom prostredí.
- Ochota učiť sa, rozvíjať a prijímať nové výzvy.
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s projektovými, nákupnými a účtovnými tímami a pri koordinácii s dodávateľmi a subdodávateľmi.
- Záujem podporovať a zavádzať automatizáciu záväzkov a zlepšovanie procesov.
- Dostupnosť počas bežného 40-hodinového pracovného týždňa, prevažne podľa centrálneho časového pásma USA.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Poistenie pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie.
- Plán 401(k) s príspevkami pred zdanením a príspevkami Roth po zdanení.
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie pre prípad smrti alebo straty končatín pre zamestnancov a ich závislé osoby.
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti.
- Zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Príspevky na dopravu.
- Program pomoci zamestnancom.
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno.
- Možnosť pracovať úplne na diaľku.
- Flexibilný začiatok a koniec pracovného času v rámci bežného 40-hodinového týždňa.
- Možnosti kariérneho rastu.
- Možnosť podporovať automatizáciu záväzkov a zlepšovanie procesov.