Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Specialista senior della contabilità fornitori nel settore delle costruzioni
Gestisci le fatture del settore edile, i pagamenti ai subappaltatori e le rinunce ai diritti di prelazione, garantendo pagamenti accurati per i clienti di Aston Carter. Contribuisci a migliorare i processi della contabilità fornitori e a risolvere i problemi di pagamento collaborando con i team di progetto, acquisti e contabilità.
Descrizione
- Elabora le fatture e i pagamenti dei fornitori, verificando ordini di acquisto, dati dei fornitori, imposte, sconti e codifica contabile.
- Esamina le fatture dei subappaltatori confrontandole con contratti e ordini di acquisto, verificando costi, trattenute e condizioni di pagamento.
- Coordina le rinunce e le liberatorie dai diritti di prelazione, dalla richiesta al monitoraggio, alla revisione e alla raccolta dei documenti necessari.
- Agisci come referente principale per la gestione delle rinunce ai diritti di prelazione.
- Contatta i fornitori per risolvere problemi relativi alla documentazione e rispettare le scadenze dei pagamenti.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica saldi non pagati, fatture mancanti, discrepanze nei pagamenti e richieste di chiarimento sui conti.
- Ricostruisci il percorso di fatture, approvazioni, ordini di acquisto e documenti di supporto per risolvere ritardi di pagamento complessi.
- Collabora con i responsabili di progetto e i team di acquisti e contabilità per correggere le discrepanze e mantenere registrazioni finanziarie accurate.
- Utilizza strumenti di gestione documentale e dei flussi di lavoro per inoltrare fatture e documenti di supporto alla revisione e all’approvazione.
- Contribuisci all’automazione della contabilità fornitori e alle iniziative di miglioramento dei processi.
Requisiti
- Esperienza nella contabilità fornitori nel settore delle costruzioni, con ampia attività sulle rinunce ai diritti di prelazione.
- Almeno 2 anni di esperienza senior o in ruoli di coordinamento nella contabilità fornitori.
- Almeno 2 anni di esperienza approfondita nella contabilità fornitori nel settore delle costruzioni e nella gestione delle rinunce ai diritti di prelazione.
- Almeno 2 anni di esperienza di livello intermedio con Excel.
- Esperienza con sistemi dedicati al settore delle costruzioni.
- Precedente esperienza in ruoli di coordinamento, con supervisione dei processi di contabilità fornitori e risoluzione di problemi complessi.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare in un team dinamico.
- Disponibilità ad apprendere, crescere e affrontare nuove sfide.
- Ottime capacità comunicative per collaborare con i team di progetto, acquisti e contabilità e coordinarsi con fornitori e subappaltatori.
- Interesse a sostenere e adottare l’automazione della contabilità fornitori e il miglioramento dei processi.
- Disponibilità per una settimana lavorativa standard di 40 ore, principalmente secondo il fuso orario centrale degli Stati Uniti.
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica.
- Copertura per malattie gravi, infortuni e ricoveri ospedalieri.
- Piano 401(k) con contributi ante imposte e contributi Roth al netto delle imposte.
- Assicurazione facoltativa sulla vita e contro morte accidentale e smembramento (AD&D) per dipendenti e familiari a carico.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Agevolazioni per i trasporti.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Ferie retribuite, vacanze o congedi per malattia.
- Possibilità di lavorare interamente da remoto.
- Orari flessibili di inizio e fine nell’ambito di una settimana lavorativa standard di 40 ore.
- Opportunità di crescita.
- Possibilità di contribuire all’automazione della contabilità fornitori e al miglioramento dei processi.