Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Työntekijät
B2BKonsultointiRekrytointi
Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.

Kokenut ostoreskontran asiantuntija, rakennusala

Käsittele rakennusalan laskuja, aliurakoitsijoiden maksuja ja panttioikeudesta vapauttavia asiakirjoja sekä huolehdi maksujen oikeellisuudesta Aston Carterin asiakkaille. Kehitä ostoreskontran työnkulkuja ja selvitä maksuongelmia yhdessä projekti-, hankinta- ja kirjanpitotiimien kanssa.

Kuvaus

  • Käsittele toimittajien laskuja ja maksuja sekä tarkista ostotilaukset, toimittajatiedot, verot, alennukset ja tiliöinnit.
  • Tarkista aliurakoitsijoiden laskut sopimuksia ja ostotilauksia vasten sekä varmista kustannukset, pidätykset ja maksuehdot.
  • Koordinoi panttioikeudesta vapauttavia asiakirjoja niiden pyytämisestä seurantaan, tarkistukseen ja tarvittavien asiakirjojen keräämiseen.
  • Toimi panttioikeudesta vapauttavien asiakirjojen hallinnoinnin pääasiallisena yhteyshenkilönä.
  • Ota yhteyttä toimittajiin asiakirjaongelmien ratkaisemiseksi ja maksujen aikataulussa pitämiseksi.
  • Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä maksamattomat saldot, puuttuvat laskut, maksueroavuudet ja tiliä koskevat kysymykset.
  • Jäljitä laskuja, hyväksyntöjä, ostotilauksia ja tositteita monimutkaisten maksuviiveiden ratkaisemiseksi.
  • Tee yhteistyötä projektipäälliköiden sekä hankinta- ja kirjanpitotiimien kanssa erojen korjaamiseksi ja taloustietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
  • Käytä asiakirjahallinta- ja työnkulkutyökaluja laskujen ja tositteiden välittämiseen tarkistusta ja hyväksyntää varten.
  • Osallistu ostoreskontran automatisointiin ja prosessien kehittämiseen.

Vaatimukset

  • Kokemusta rakennusalan ostoreskontrasta ja merkittävästi panttioikeudesta vapauttavien asiakirjojen käsittelystä.
  • Vähintään 2 vuoden kokemus ostoreskontran seniori- tai esihenkilötason tehtävistä.
  • Vähintään 2 vuoden laaja kokemus rakennusalan ostoreskontrasta ja panttioikeudesta vapauttavien asiakirjojen käsittelystä.
  • Vähintään 2 vuoden kokemus Excelin keskitason käytöstä.
  • Kokemusta rakennusalalle suunnatuista järjestelmistä.
  • Aiempi kokemus ostoreskontraprosessien johtamisesta ja monimutkaisten ongelmien ratkaisemisesta.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä nopeatempoisessa tiimissä.
  • Halukkuutta oppia, kehittyä ja ottaa vastaan uusia haasteita.
  • Vahvat viestintätaidot yhteistyöhön projekti-, hankinta- ja kirjanpitotiimien kanssa sekä yhteydenpitoon toimittajien ja aliurakoitsijoiden kanssa.
  • Kiinnostusta ostoreskontran automatisoinnin ja prosessien kehittämisen tukemiseen ja uusien toimintatapojen omaksumiseen.
  • Valmius työskennellä tavanomainen 40 tunnin työviikko pääasiassa Yhdysvaltain keskisen aikavyöhykkeen mukaan.

Edut

  • Sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuollon vakuutusturva.
  • Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutusturva.
  • 401(k)-eläkejärjestely, jossa voi tehdä maksuja ennen veroja tai Roth-maksuja verojen jälkeen.
  • Vapaaehtoinen henki- ja tapaturma- ja henkivakuutus työntekijöille ja huollettaville.
  • Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
  • Terveyssäästötili (HSA).
  • Työmatkaetuja.
  • Työntekijöiden tukiohjelma.
  • Palkallinen vapaa, loma tai sairausloma.
  • Mahdollisuus tehdä työ kokonaan etänä.
  • Joustavat työpäivän aloitus- ja lopetusajat tavanomaisen 40 tunnin työviikon puitteissa.
  • Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun.
  • Mahdollisuus tukea ostoreskontran automatisointia ja prosessien kehittämistä.

Samankaltaiset työpaikat

Verizon

Oikeudenkäyntijuristi, kyberturvallisuus ja tietosuoja

Verizon

Johda Verizonin kyberturvallisuuteen, tietosuojaan, SIM-kortin vaihtamiseen, petoksiin ja kaupallisiin riitoihin liittyviä oikeudenkäyntejä. Valvo välimiesmenettelyjä, toimittajavaatimuksia sekä oikeudellisten ja operatiivisten riskien vähentämistä.

Avaa
Verizon

Johtava oikeudenkäyntijuristi, kyberturvallisuus ja tietosuoja

Verizon

Vastaat kyberturvallisuuteen, tietosuojaan, SIM-kortin vaihtamiseen ja kaupallisiin riitoihin liittyvistä oikeudenkäynneistä. Johdat sisäisiä välimiesmenettelyjä, toimittajariitoja ja strategisen oikeudenkäyntiriskin vähentämistä.

Avaa