建筑行业高级应付账款专员
负责处理建筑项目发票、分包商付款和留置权豁免文件，确保为 Aston Carter 客户准确付款。 协助优化应付账款流程，并与项目、采购和会计团队合作解决付款问题。
描述
- 处理供应商发票和付款，核对采购订单、供应商信息、税费、折扣和会计科目编码。
- 根据合同和采购订单审核分包商发票，确认费用、保留金和付款条款。
- 协调留置权豁免及解除文件，从提出申请到跟踪、审核并收集所需文件。
- 担任留置权豁免管理的主要联系人。
- 跟进供应商，解决文件问题并确保付款按计划进行。
- 核对供应商对账单，并调查未付余额、缺失发票、付款差异及账户问题。
- 追查发票、审批记录、采购订单和支持文件，解决复杂的付款延误问题。
- 与项目经理、采购和会计团队合作纠正差异，确保财务记录准确。
- 使用文件管理和工作流工具，将发票及支持文件分派审核和审批。
- 参与应付账款自动化及流程改进工作。
任职要求
- 具备建筑行业应付账款经验，并有丰富的留置权豁免文件处理经验。
- 至少 2 年高级或主管级应付账款工作经验。
- 至少 2 年建筑行业应付账款工作经验，且长期处理留置权豁免文件。
- 至少 2 年中级 Excel 使用经验。
- 有使用建筑行业专用系统的经验。
- 曾担任主管级职务，负责监督应付账款流程并解决复杂问题。
- 能够独立工作，并能在快节奏团队中协作。
- 愿意学习、提升能力并迎接新的挑战。
- 沟通能力强，能够与项目、采购和会计团队合作，并协调供应商及分包商事宜。
- 有意支持并采用应付账款自动化和流程改进措施。
- 能够按照标准每周 40 小时工作，工作时间主要遵循美国中部时间。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 重大疾病、意外和住院保险。
- 提供税前及 Roth 税后缴款选项的 401(k) 计划。
- 员工及其家属可自愿购买人寿和意外身故及伤残保险。
- 短期和长期伤残保险。
- 健康储蓄账户（HSA）。
- 交通福利。
- 员工援助计划。
- 带薪休假、年假或病假。
- 可选择完全远程工作。
- 标准每周 40 小时工作制内，可灵活安排上下班时间。
- 职业发展机会。
- 有机会参与应付账款自动化及流程改进工作。