Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Старши специалист по задълженията към доставчици в строителството
Управлявайте фактури за строителни дейности, плащания към подизпълнители и декларации за отказ от право на задържане, като подпомагате точните плащания за клиентите на Aston Carter. Подобрявайте процесите по задълженията към доставчици и разрешавайте проблеми с плащанията съвместно с проектни, снабдителни и счетоводни екипи.
Описание
- Обработвайте фактури и плащания към доставчици, като проверявате поръчки за покупка, данни за доставчиците, данъци, отстъпки и счетоводни кодове.
- Проверявайте фактурите на подизпълнителите спрямо договорите и поръчките за покупка, като потвърждавате разходите, задържаните суми и условията за плащане.
- Координирайте декларации и освобождавания от право на задържане от заявяването и проследяването до прегледа и събирането на необходимите документи.
- Бъдете основното лице за контакт по администрирането на декларации за отказ от право на задържане.
- Свързвайте се с доставчиците за отстраняване на проблеми с документацията и спазване на графика за плащанията.
- Сверявайте извлеченията на доставчиците и проучвайте неплатени салда, липсващи фактури, несъответствия в плащанията и въпроси по сметките.
- Проследявайте фактури, одобрения, поръчки за покупка и придружаващи документи, за да разрешавате сложни забавяния на плащания.
- Работете с ръководители на проекти, снабдяване и счетоводни екипи за коригиране на несъответствия и поддържане на точни финансови записи.
- Използвайте инструменти за управление на документи и работни процеси, за да насочвате фактури и придружаващи документи за преглед и одобрение.
- Допринасяйте за автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряването на процесите.
Изисквания
- Опит със задължения към доставчици в строителството, включително значителна работа с декларации за отказ от право на задържане.
- Поне 2 години опит на старша или ръководна позиция в областта на задълженията към доставчици.
- Поне 2 години задълбочен опит със задължения към доставчици в строителството и обработка на декларации за отказ от право на задържане.
- Поне 2 години опит с Excel на средно ниво.
- Опит със системи, предназначени за строителството.
- Предишен опит на ръководно ниво с надзор на процесите по задълженията към доставчици и разрешаване на сложни проблеми.
- Умение за самостоятелна работа и сътрудничество в динамичен екип.
- Готовност за учене, развитие и поемане на нови предизвикателства.
- Добри комуникационни умения за работа с проектни, снабдителни и счетоводни екипи и координация с доставчици и подизпълнители.
- Интерес към подпомагане и внедряване на автоматизация на задълженията към доставчици и подобрения на процесите.
- Възможност за стандартна 40-часова работна седмица, предимно по централноамериканско време.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Покритие при критично заболяване, злополука и болнично лечение.
- План 401(k) с вноски преди облагане и Roth вноски след облагане.
- Доброволна застраховка „Живот“ и застраховка при смърт или загуба на крайник за служители и техните лица на издръжка.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Придобивки за транспорт.
- Програма за помощ на служителите.
- Платен отпуск, ваканция или болничен.
- Възможност за изцяло дистанционна работа.
- Гъвкаво начало и край на работния ден в рамките на стандартна 40-часова работна седмица.
- Възможности за професионално развитие.
- Възможност за участие в автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряването на процесите.