Aston Carter globalna je regrutacijska i konzultantska tvrtka koja pomaže poduzećima izgraditi timove putem ugovornog zapošljavanja, trajnog posredovanja pri zapošljavanju i specijaliziranih rješenja za talente. Kao dio grupe Allegis Group, tvrtka pruža usluge velikim poslovnim klijentima u područjima računovodstva i financija, uredskog i administrativnog poslovanja, poslovne transformacije, prodaje i marketinga, upravljanja rizicima i KYC-a te privremenih HR i kadrovskih usluga. S više od 130 ureda na četiri kontinenta, Aston Carter podržava organizacije uslugama planiranja radne snage, regrutacije i savjetovanja.
Viši specijalist/specijalistica za obveze prema dobavljačima u građevinarstvu
Upravljajte građevinskim računima, plaćanjima podizvođačima i izjavama o odricanju od založnog prava te podupirite točne isplate za klijente Aston Cartera. Unapređujte procese obveza prema dobavljačima i rješavajte poteškoće s plaćanjem u suradnji s projektnim, nabavnim i računovodstvenim timovima.
Opis
- Obrađujte račune dobavljača i plaćanja te provjeravajte narudžbenice, podatke o dobavljačima, poreze, popuste i kontiranje.
- Provjeravajte račune podizvođača prema ugovorima i narudžbenicama te potvrđujte troškove, zadržane iznose i uvjete plaćanja.
- Koordinirajte izjave i oslobađanja od založnog prava od zahtjeva, preko praćenja i pregleda, do prikupljanja potrebne dokumentacije.
- Budite glavna kontaktna osoba za administraciju izjava o odricanju od založnog prava.
- Kontaktirajte dobavljače radi rješavanja problema s dokumentacijom i pravodobnog plaćanja.
- Usklađujte izvode dobavljača i istražujte nepodmirene iznose, nedostajuće račune, razlike u plaćanjima i pitanja o računima.
- Pratite račune, odobrenja, narudžbenice i popratnu dokumentaciju kako biste riješili složena kašnjenja u plaćanju.
- Surađujte s voditeljima projekata, nabavom i računovodstvom na ispravljanju razlika i održavanju točne financijske evidencije.
- Upotrebljavajte alate za upravljanje dokumentima i tijekovima rada za prosljeđivanje računa i popratne dokumentacije na pregled i odobrenje.
- Sudjelujte u automatizaciji procesa obveza prema dobavljačima i njihovu unapređenju.
Zahtjevi
- Iskustvo s obvezama prema dobavljačima u građevinarstvu, uključujući opsežan rad s izjavama o odricanju od založnog prava.
- Najmanje 2 godine iskustva na višoj ili vodećoj razini u području obveza prema dobavljačima.
- Najmanje 2 godine intenzivnog rada s obvezama prema dobavljačima u građevinarstvu i obradom izjava o odricanju od založnog prava.
- Najmanje 2 godine iskustva s Excelom na srednjoj razini.
- Iskustvo u radu sa sustavima namijenjenima građevinarstvu.
- Prethodno iskustvo na vodećoj razini, uz nadzor procesa obveza prema dobavljačima i rješavanje složenih problema.
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje u brzom timskom okruženju.
- Spremnost na učenje, razvoj i prihvaćanje novih izazova.
- Izražene komunikacijske vještine za suradnju s projektnim, nabavnim i računovodstvenim timovima te koordinaciju s dobavljačima i podizvođačima.
- Interes za podršku automatizaciji procesa obveza prema dobavljačima i njihovu unapređenju.
- Dostupnost za standardni 40-satni radni tjedan, pretežno prema središnjem vremenu SAD-a.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
- Pokriće za kritične bolesti, nezgode i bolničko liječenje.
- Plan 401(k) s doprinosima prije oporezivanja i Roth doprinosima nakon oporezivanja.
- Dobrovoljno životno osiguranje te osiguranje za slučaj smrti ili gubitka uda za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- Osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad.
- Zdravstveni štedni račun (HSA).
- Pogodnosti za prijevoz.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Plaćeno slobodno vrijeme, godišnji odmor ili bolovanje.
- Mogućnost potpuno udaljenog rada.
- Fleksibilan početak i završetak rada unutar standardnog 40-satnog radnog tjedna.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Prilika za podršku automatizaciji procesa obveza prema dobavljačima i njihovu unapređenju.