A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.
Especialista sênior em contas a pagar na construção civil
Gerencie faturas da construção civil, pagamentos a subempreiteiros e renúncias a direitos de retenção, garantindo desembolsos corretos para os clientes da Aston Carter. Ajude a aprimorar os fluxos de contas a pagar e a resolver questões de pagamento com as equipes de projetos, compras e contabilidade.
Descrição
- Processe faturas e pagamentos de fornecedores, conferindo pedidos de compra, dados dos fornecedores, impostos, descontos e classificação contábil.
- Analise faturas de subempreiteiros com base em contratos e pedidos de compra, confirmando custos, valores retidos e condições de pagamento.
- Coordene renúncias e liberações de direitos de retenção, desde a solicitação até o acompanhamento, a análise e a coleta dos documentos necessários.
- Atue como principal contato para a administração das renúncias a direitos de retenção.
- Acompanhe os fornecedores para resolver pendências documentais e manter os pagamentos dentro do cronograma.
- Concilie extratos de fornecedores e investigue saldos em aberto, faturas ausentes, divergências de pagamento e dúvidas sobre contas.
- Rastreie faturas, aprovações, pedidos de compra e documentos de suporte para resolver atrasos complexos de pagamento.
- Trabalhe com gerentes de projeto e equipes de compras e contabilidade para corrigir divergências e manter registros financeiros precisos.
- Use ferramentas de gestão documental e de fluxo de trabalho para encaminhar faturas e documentos de suporte para análise e aprovação.
- Contribua para iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.
Requisitos
- Experiência em contas a pagar na construção civil, com atuação significativa em renúncias a direitos de retenção.
- Pelo menos 2 anos de experiência sênior ou de liderança em contas a pagar.
- Pelo menos 2 anos de experiência ampla em contas a pagar na construção civil e no tratamento de renúncias a direitos de retenção.
- Pelo menos 2 anos de experiência intermediária com Excel.
- Experiência com sistemas voltados à construção civil.
- Experiência anterior em nível de liderança, supervisionando processos de contas a pagar e resolvendo questões complexas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar em uma equipe dinâmica.
- Disposição para aprender, se desenvolver e assumir novos desafios.
- Boa comunicação para trabalhar com as equipes de projetos, compras e contabilidade, além de coordenar atividades com fornecedores e subempreiteiros.
- Interesse em apoiar e adotar a automação de contas a pagar e melhorias de processos.
- Disponibilidade para uma jornada padrão de 40 horas semanais, principalmente no horário central dos EUA.
Benefícios
- Assistência médica, odontológica e oftalmológica.
- Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização.
- Plano 401(k) com contribuições antes dos impostos e contribuições Roth após os impostos.
- Seguro de vida e por morte acidental e desmembramento (AD&D) voluntário para funcionários e dependentes.
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
- Conta de poupança para despesas médicas (HSA).
- Benefícios de transporte.
- Programa de assistência ao funcionário.
- Folgas remuneradas, férias ou licença médica.
- Opção de trabalho totalmente remoto.
- Horários flexíveis de início e término dentro de uma jornada padrão de 40 horas semanais.
- Oportunidades de crescimento.
- Oportunidade de apoiar a automação de contas a pagar e melhorias de processos.