Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Karyawan
B2BKonsultasiRekrutmen
Aston Carter adalah perusahaan rekrutmen dan konsultasi global yang membantu bisnis membangun tim melalui penyediaan tenaga kerja kontrak, penempatan permanen, dan solusi talenta khusus. Sebagai bagian dari Allegis Group, perusahaan ini melayani klien korporat di berbagai bidang, termasuk akuntansi dan keuangan, operasional kantor dan administrasi, transformasi bisnis, penjualan dan pemasaran, manajemen risiko dan KYC, serta SDM dan penyediaan tenaga kerja interim. Dengan lebih dari 130 kantor di empat benua, Aston Carter mendukung organisasi melalui layanan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi.

Spesialis Senior Utang Usaha, Konstruksi

Mengelola faktur konstruksi, pembayaran subkontraktor, dan surat pelepasan hak gadai sambil mendukung pencairan dana yang akurat bagi klien Aston Carter. Membantu menyempurnakan alur kerja utang usaha dan menyelesaikan masalah pembayaran bersama tim proyek, pengadaan, dan akuntansi.

Deskripsi

  • Memproses faktur dan pembayaran vendor dengan memeriksa pesanan pembelian, detail vendor, pajak, diskon, dan kode akun.
  • Meninjau faktur subkontraktor berdasarkan kontrak dan pesanan pembelian, serta memastikan biaya, retensi, dan ketentuan pembayaran.
  • Mengoordinasikan surat pelepasan hak gadai sejak permintaan hingga pelacakan, peninjauan, dan pengumpulan dokumen yang diperlukan.
  • Menjadi kontak utama untuk administrasi surat pelepasan hak gadai.
  • Menindaklanjuti vendor untuk mengatasi masalah dokumentasi dan menjaga jadwal pembayaran.
  • Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki saldo yang belum dibayar, faktur yang hilang, perbedaan pembayaran, serta pertanyaan akun.
  • Menelusuri faktur, persetujuan, pesanan pembelian, dan catatan pendukung untuk menyelesaikan keterlambatan pembayaran yang rumit.
  • Bekerja sama dengan manajer proyek, tim pengadaan, dan akuntansi untuk memperbaiki ketidaksesuaian serta menjaga keakuratan catatan keuangan.
  • Menggunakan perangkat pengelolaan dokumen dan alur kerja untuk meneruskan faktur beserta catatan pendukung guna ditinjau dan disetujui.
  • Berkontribusi pada otomatisasi utang usaha dan upaya peningkatan proses.

Persyaratan

  • Pengalaman utang usaha di bidang konstruksi dengan pengalaman luas menangani surat pelepasan hak gadai.
  • Pengalaman sedikitnya 2 tahun pada tingkat senior atau pemimpin dalam bidang utang usaha.
  • Pengalaman sedikitnya 2 tahun bekerja secara intensif dalam utang usaha konstruksi dan menangani surat pelepasan hak gadai.
  • Pengalaman Excel tingkat menengah sedikitnya 2 tahun.
  • Pengalaman menggunakan sistem yang berfokus pada konstruksi.
  • Pengalaman sebelumnya pada tingkat pemimpin dalam mengawasi proses utang usaha dan menyelesaikan masalah yang rumit.
  • Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi dalam tim yang bergerak cepat.
  • Bersedia belajar, berkembang, dan menghadapi tantangan baru.
  • Keterampilan komunikasi yang kuat untuk bekerja dengan tim proyek, pengadaan, dan akuntansi serta berkoordinasi dengan vendor dan subkontraktor.
  • Tertarik mendukung dan menerapkan otomatisasi utang usaha serta peningkatan proses.
  • Bersedia bekerja 40 jam per minggu dengan jadwal standar, terutama mengikuti Waktu Tengah.

Tunjangan

  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
  • Perlindungan untuk penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap.
  • Program 401(k) dengan kontribusi sebelum pajak dan kontribusi Roth setelah pajak.
  • Asuransi jiwa dan AD&D sukarela bagi karyawan dan tanggungan.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Rekening tabungan kesehatan (HSA).
  • Tunjangan transportasi.
  • Program bantuan karyawan.
  • Cuti berbayar, liburan, atau cuti sakit.
  • Pilihan bekerja jarak jauh sepenuhnya.
  • Jam mulai dan selesai yang fleksibel dalam minggu kerja standar 40 jam.
  • Peluang pengembangan karier.
  • Kesempatan mendukung otomatisasi utang usaha dan peningkatan proses.

Lowongan Terkait

ZACO Robot

Petugas Penjadwalan Penjualan B2B untuk Robot Pembersih Komersial

ZACO Robot

Menilai prospek dan menjadwalkan panggilan penjualan untuk robot pembersih profesional RV-Tech, dengan menjual secara jarak jauh kepada pengambil keputusan bisnis. Peran ini berfokus pada otomasi dan robotika di pasar komersial yang terus berkembang.

Buka