Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.
Senior medewerker crediteurenadministratie bouw
Verwerk bouwfacturen, betalingen aan onderaannemers en afstandsverklaringen van pandrechten en zorg voor correcte uitbetalingen voor klanten van Aston Carter. Help werkprocessen in de crediteurenadministratie te verbeteren en los betalingsproblemen op met project-, inkoop- en boekhoudteams.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen en betalingen en controleer inkooporders, leveranciersgegevens, belastingen, kortingen en boekingscodes.
- Controleer facturen van onderaannemers aan de hand van contracten en inkooporders en bevestig kosten, inhoudingen en betalingsvoorwaarden.
- Coördineer afstandsverklaringen van pandrechten en vrijgaven vanaf de aanvraag tot en met de opvolging, controle en verzameling van vereiste documenten.
- Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt voor het beheer van afstandsverklaringen van pandrechten.
- Neem contact op met leveranciers over ontbrekende of onjuiste documenten en zorg dat betalingen volgens planning verlopen.
- Stem leveranciersafschriften af en onderzoek openstaande saldi, ontbrekende facturen, betalingsverschillen en vragen over rekeningen.
- Volg facturen, goedkeuringen, inkooporders en onderliggende documenten op om complexe betalingsvertragingen op te lossen.
- Werk samen met projectmanagers, inkoop- en boekhoudteams om verschillen te corrigeren en correcte financiële administratie bij te houden.
- Gebruik documentbeheer- en workflowtools om facturen en onderliggende documenten ter controle en goedkeuring door te sturen.
- Draag bij aan automatisering van de crediteurenadministratie en verbeteringen van werkprocessen.
Vereisten
- Ervaring met crediteurenadministratie in de bouw en ruime ervaring met afstandsverklaringen van pandrechten.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een senior- of leidinggevende functie binnen de crediteurenadministratie.
- Minimaal 2 jaar uitgebreide ervaring met crediteurenadministratie in de bouw en het afhandelen van afstandsverklaringen van pandrechten.
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel op gemiddeld niveau.
- Ervaring met systemen gericht op de bouwsector.
- Eerdere ervaring op leidinggevend niveau met het aansturen van crediteurenprocessen en het oplossen van complexe problemen.
- In staat zelfstandig te werken en samen te werken in een team met een hoog werktempo.
- Bereid om te leren, zich te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking met project-, inkoop- en boekhoudteams en contact met leveranciers en onderaannemers.
- Interesse in het ondersteunen en toepassen van automatisering en procesverbeteringen in de crediteurenadministratie.
- Beschikbaar voor een reguliere werkweek van 40 uur, voornamelijk volgens Central Time.
Voordelen
- Zorgverzekering, tandartsverzekering en dekking voor oogzorg.
- Dekking voor ernstige ziekten, ongevallen en ziekenhuisopname.
- 401(k)-regeling met bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting.
- Vrijwillige levensverzekering en AD&D-verzekering voor medewerkers en hun gezinsleden.
- Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn.
- Gezondheidsspaarrekening (HSA).
- Reis- en vervoersvoorzieningen.
- Ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
- Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof.
- Mogelijkheid om volledig op afstand te werken.
- Flexibele begin- en eindtijden binnen een reguliere werkweek van 40 uur.
- Mogelijkheden om door te groeien.
- Mogelijkheid om automatisering en procesverbeteringen in de crediteurenadministratie te ondersteunen.